Dropbox дає змогу зберігати файли, створювати резервні копії даних, розповсюджувати інформацію — і замінити морально застарілий FTP-сервер.
Сервери FTP абсолютно прості у використанні... для ІТ-адміністраторів. Але для решти користувачів опанування клієнтської програми й програмного забезпечення для роботи з FTP може виявитися дуже складним, трудомістким і, зрештою, марним процесом. Навіть якщо ви зможете в усьому розібратися, існує безліч підводних каменів, які не дозволяють назвати FTP-хостинг оптимальним рішенням. Повільне передавання й складний контроль доступу, а також потреба в клієнтських FTP-програмах або іншому спеціальному програмному забезпеченні — усе це завдасть вам чимало клопоту.
Dropbox дає змогу будь-кому легко створювати резервні копії, отримувати доступ і передавати файли. Не потрібно вручну входити на сервер і чекати почергового передавання файлів, як це відбувається під час використання підключення за FTP-протоколом. Dropbox полегшує процес передавання файлів із будь-якого місця.(Не в усіх тарифних планах Dropbox доступні всі функції; порівняйте наші тарифні плани, щоб обрати необхідний вам варіант).
Просто скопіюйте або збережіть файли в папку Dropbox, і вони будуть передані автоматично.
Перетягуйте файли з робочого столу просто в браузер за допомогою нескладного інтерфейсу користувача.
Передавайте файли в програмі Dropbox для мобільних пристроїв лише кількома клацаннями. Або налаштуйте автоматичне передавання з камери, щоб копіювати фотографії та відеозаписи у Dropbox у фоновому режимі.
FTP-сервери вимагають постійного й безперервного з'єднання для передавання та завантаження файлів. Але Dropbox справляється з поставленим завданням навіть без підключення до Інтернету. Ми автоматично продовжимо передавання файлів після відновлення підключення до Інтернету, то ж вам більше не доведеться витрачати свій обідній час на завантаження великого файлу.
Крім того, три передові технології гарантують вам і вашим одержувачам максимально швидке завершення синхронізації.
Ми передаємо лише ту частину файлу, яка була змінена з моменту останньої синхронізації, а не весь файл.
Якщо хоча б один із користувачів локальної мережі, що використовує Dropbox, має необхідний вам файл, ми надішлемо його вам замість того, щоб витрачати ваш інтернет-трафік.
Навіть якщо великий файл не було передано повністю у Dropbox, ми почнемо завантажувати його на інші пов'язані пристрої, не чекаючи, доки завершиться передавання у Dropbox.
Ділитеся важливими документами через сервер FTP або SFTP? Тоді приготуйтеся до налаштування нового імені для входу для кожного користувача, якому ви відправляєте дані. Dropbox дає змогу легко й безпечно надсилати файли або папки будь-кому.
Створіть посилання на будь-який файл або папку в своїй обліковці Dropbox і надішліть його кому завгодно. Для цього вставте посилання в повідомлення електронної пошти або чату. Одержувачам навіть не потрібне спеціальне ПЗ, щоб переглядати коментувати ваші файли. Ви також можете захистити посилання паролем та встановити термін дії посилання. Так ви будете впевнені в тому, що дані потраплять саме до тих користувачів, яким ви надсилали їх.
Працюєте над цілим набором файлів спільно з іншими користувачами? Виберіть користувачів, які зможуть редагувати файли у спільній папці, — необхідні файли автоматично синхронізуватимуться з їхніми пристроями.
Не витрачайте час на створення окремих імен для входу для кожного одержувача. У Dropbox потрібно лише вказати адреси електронної пошти, і ви повністю контролюватиме, хто і що може переглядати. Використовуючи інтуїтивно зрозумілі налаштування, ви зможете визначити, чи можуть одержувачі завантажувати або лише переглядати файли за спільним посиланням, і чи можуть співавтори спільної папки переглядати або редагувати її. Це абсолютно інший рівень порівняно зі складними дозволами на читання, записування й виконання файлу, які використовують FTP-сервери на базі UNIX.
Отже не слід дивуватися, що забезпечення захисту FTP-сервера в усіх відношеннях таке саме складне, як і передавання файлів. Стандартна технологія FTP-хостинга була розроблена задовго до того, як з'явилися атаки методом «грубої сили», перехоплення мережевих пакетів і спуфінг-атаки, перед якими сьогодні вона беззахисна. Dropbox з перших хвилин забезпечує безпеку ваших файлів:
Немає потреби купувати й налаштовувати SSL-сертифікати або створювати SSH- і VPN-тунелі. Dropbox шифрує мережевий трафік за допомогою протоколів SSL/TLS і використовує 256-бітне AES-шифрування під час зберігання, забезпечуючи надійний захист від надмірно допитливих очей.
Dropbox пропонує розширені інструменти безпеки для захисту обліковок користувачів. Двоетапна перевірка, інтеграція системи єдиного входу та дистанційне стирання даних гарантують, що доступ до вашої обліковки Dropbox буде лише у вас.
Адміністратори Dropbox Business можуть отримати доступ до інформації, якою активно діляться учасники команди, щоб відстежувати, як здійснюється обмін даними всередині й за межами вашої компанії.
Ми розуміємо — коли користуєшся інструментом так довго, може бути важко відмовитися від нього. Особливо якщо ви побудували свої бізнес-процеси навколо FTP. Тому якщо ви хочете використовувати Dropbox разом з FTP, наші інтегровані рішення допоможуть вам зробити це:
Зв'яжіть свій FTP-сервер та обліковку Dropbox для автоматичного копіювання файлів в обох напрямках. Корпоративні платформи для перенесення вмісту допоможуть вам спростити цей процес.
Низка кращих у своєму класі інструментів для керування робочими процесами дає змогу автоматично виконувати різні дії з файлами для інтеграції Dropbox з поточними FTP-процесами.
Якщо ви зацікавлені у глибшій інтеграції, платформа DBX Platform надасть вам необхідні засоби розробки для об'єднання Dropbox і FTP.
FTP (що розшифровується як «протокол передачі файлів») — це набір правил, які виконують комп’ютери, під'єднані до мережі, для обміну файлами між автором запиту (або клієнтом) і сервером. У разі стандартної передачі клієнт надсилає запит на файли, а сервер передає їх до вказаної папки або каталогу.
Передавання файлів із Dropbox відбувається швидше й безпечніше, ніж через FTP-сервери. Dropbox спрощує передавання файлів, оскільки дає змогу будь-кому з веб-версією або програмою для комп'ютерів отримати доступ до файлів, якими ви хочете поділитися. Одержувачу навіть не потрібна обліковка Dropbox.
Є декілька способів контролю доступу до файлів і папок, які ви відправляєте у Dropbox, у залежності від того, як ви надаєте спільний доступ до них. Якщо ви створюєте посилання на спільний доступ, ви можете вимкнути посилання, щоб запобігти доступу до файлів або папок. Якщо ви використовуєте тарифні плани Dropbox Professional або Business, ви можете вимкнути функцію завантаження, і ці файли можна буде переглянути тільки на веб-сайті dropbox.com. Ви також можете виключити співавторів зі спільної папки з можливістю видалення файлу або папки з їхніх пристроїв, коли вони підключаться до Інтернету наступного разу.
Синхронізація з Dropbox залежить від наявної пропускної здатності, розмірів файлів і швидкості Інтернету. Ви можете перевіряти перебіг синхронізації файлів, відстежуючи швидкість передачі, кількість файлів, що залишилися, і прогнозований час завершення.
Dropbox оптимізує використання пропускної здатності, отже синхронізація файлів не перешкоджатиме нормальному користуванню Інтернетом. Можна змінити параметри використання пропускної здатності для налаштування швидкості передавання або навіть вимкнути функцію автоматичного обмеження.
Легко передавайте та завантажуйте великі файли, навіть якщо у вас зникло з'єднання з Інтернетом. Dropbox автоматично продовжить перерване передавання, коли з'єднання відновиться, на відміну від FTP-серверів, яким для завершення передавання файлів потрібне безперервне з'єднання.
У тарифному плані Standard командам надаються 5 ТБ (5000 ГБ) простору в сховищі та прості засоби надання спільного доступу й співпраці. Командам, які потребують більшого сховища та надійнішого захисту, пропонується тарифний план Advanced, у якому надається від 15 TB місця, а також удосконалені функції адміністрування, перевірки, інтеграції та безпеки. Дізнайтеся більше про наші тарифні плани тут.