Нотатки до випуску Dropbox

Тепер ви можете переглядати, додавати або видаляти домени компаній, які Dropbox Protect використовує для класифікації власників, співавторів та спільного контенту як внутрішнього або зовнішнього. Підтримуйте актуальність списку, щоб звіти Protect та робочі процеси політик точно відображали вашу організацію, включаючи зміни, отримані внаслідок придбань, дочірніх компаній або регіональних доменів.

Щоб отримати доступ: Консольадміністратора → Захист → Налаштування → Внутрішні домени

Доступно для адміністраторів команди з доступом Protect

Докладніше

Dropbox тепер підтримує більше способів виконання дій з вашим контентом у робочих процесах OpenAI. Окрім доступу, збереження та обміну контентом Dropbox, тепер ви можете впорядковувати файли та папки, створювати запити на файли та виконувати багатоетапні робочі процеси за допомогою навичок, створених Dropbox.

Доступно для всіх облікових записів Dropbox.

Докладніше

Тепер ви бачите чіткіше повідомлення про запит доступу, коли команда Dropbox відповідає вашому робочому домену електронної пошти. Приєднуйтесь до команди або пропустіть запит і перейдіть до спільного файлу чи папки, щоб законні внутрішні користувачі могли отримати потрібний доступ, не блокуючи вміст, який вони прийшли переглянути.

Dropbox Sign тепер застосовує рамку підпису«Цифровий підпис:» навколо електронного підпису одразу після його додавання до документа. Рамка відображається на всіх типах підписів, забезпечуючи чіткий візуальний індикатор цифрового підпису угоди та надаючи рецензентам більшу впевненість у завершеному документі.

Докладніше

Тепер ви можете вимагати від адміністраторів підтвердження пароля перед остаточним видаленням контенту з Керівник вмісту. Ви можете застосувати цю вимогу, щоб зменшити ризик випадкових або несанкціонованих великомасштабних видалень, дотримуючись при цьому політик безпеки вашої організації.

Щоб отримати доступ: Консоль адміністратора → Налаштування → Контент → Сховище → Захист від видалення контенту

Адміністратори можуть налаштувати сповіщення про порогові значення обсягу сховища для папок команди верхнього рівня. Ви можете вибрати, кого сповіщати, коли папка досягає 80% та 100% свого ліміту, щоб ви могли очищати файли або звертатися до редакторів папок, коли папка наближається до встановленого ліміту або його досягає. 

Щоб отримати доступ: Консоль адміністратора → Вміст → виберіть папку команди верхнього рівня → Встановити ліміт сховища

Дізнайтеся більше.

Адміністратори можуть експортувати звіт у форматі CSV зі шляхами до папок команди, розмірами, датами останніх змін та внутрішнім або зовнішнім доступом. Використовуйте його для пошуку папок, що займають багато місця, перевірки зовнішнього доступу та очищення застарілих або архівованих папок з одного звіту.

Щоб отримати доступ: Керівник вмісту або Провідник сховища → Експорт звітупро папки команди

Адміністратори можуть переглядати сховище команди, згруповане за типом контенту,у провіднику сховища, включаючи папки команди, папки учасників, спільні папки, забутий контент, резервні копії та відтворення.

Використовуйте його, щоб визначити, де використовується квота, та відкрити відомості про папки або створити звіти, не перевіряючи кожну область окремо.

Щоб отримати доступ: Консоль адміністратора → Оглядач сховища

Адміністратори можуть експортувати звіт у форматі CSV із деталями спільної папки, включаючи власника, розмір, дату останньої зміни та внутрішній або зовнішній доступ.

Використовуйте його для пошуку осиротілих папок, перевірки зовнішнього доступу та очищення сховища без перевірки папок по одній.

Щоб отримати доступ: Консоль адміністратора → Вміст → Звіт про експорт спільних папок

Використовуйте Dropbox разом із Claude для пошуку, попереднього перегляду та обміну файлами, а також збереження контенту, згенерованого штучним інтелектом, назад у Dropbox. Інтеграції з Dropbox також доступні для Claude Code та Claude Cowork, що дозволяє впроваджувати перевірений контент у робочі процеси зі штучним інтелектом у платформі Claude. Дізнайтеся більше.

Додайте електронну адресу для відновлення до свого облікового запису Dropbox, щоб спростити відновлення доступу, якщо ви втратите доступ до своєї основної адреси електронної пошти. Дізнайтеся більше.

Тепер ви можете зареєструватися або увійти в Dropbox з Microsoft на підтримуваних сторінках входу для комп’ютерів та веб-сайтів. Це надає вам ще один варіант входу, щоб ви могли використовувати обліковий запис Microsoft, який ви вже використовуєте.

Щоб отримати доступ: Відкрийте Dropbox, увійдіть→ Продовжити роботу з Microsoft

Dropbox Protect тепер доступний як окреме рішення, що об’єднує можливості, раніше доступні в Dropbox Dash, такі як Protect та Control, у спеціалізованому інтерфейсі для керування доступом до даних компанії в Dropbox, Google Drive та Microsoft 365. ІТ-адміністратори та адміністратори безпеки можуть переглядати ризиковану активність спільного доступу та порушення політик в одному місці, масово виправляти дозволи доступу та застосовувати політики на всіх підключених платформах. Дізнайтеся більше на Dropbox Protect.

Dropbox Protect тепер включає інформацію про вихідний шлях для файлів, що відображається в об’єктах, звітах і результатах застосування політик. Адміністратори можуть бачити, де зберігається файл на підключеній платформі сховища, не відкриваючи окремий інструмент для відстеження розташування. Дізнайтеся більше.

Dropbox Protect тепер підтримує експорт результатів розслідувань та звітів у формат CSV. Адміністратори можуть аналізувати висновки, ділитися результатами із зацікавленими сторонами або вести облік порушень політик і заходів щодо їх усунення. Дізнайтеся більше.

Dropbox Protect тепер відображає помилки доступу верхнього рівня з додатковим контекстом, що допомагає виявляти проблеми з підключенням та дозволами. Адміністратори можуть зрозуміти, чому контент не вдалося оцінити, і вжити заходів, не вирішуючи кожну помилку окремо. Дізнайтеся більше.

Dropbox Protect тепер містить фільтри для домену, власника домену та спільного диска. Адміністратори можуть звузити результати розслідування до певних доменів, власників або місць зберігання, перевіряючи ризиковану діяльність щодо обміну даними та порушення правил. Дізнайтеся більше.

Dropbox Sign тепер включає нові можливості API та покращення SDK для розробників, які створюють робочі процеси підписання. Встановлюйте розширені дані підпису на рівні запиту, отримуйте доступ до додаткових деталей конфігурації облікового запису через об'єкт AccountResponse та створюйте з покращеною надійністю .NET та Ruby SDK.

Тепер ви можете входити в Dropbox на мобільному пристрої, використовуючи ключі доступу на додаток до пароля або окремих опцій 2FA. Це пришвидшує вхід і зменшує труднощі, щоб ви могли безпечніше отримувати доступ до свого облікового запису без додаткових кроків.

Тепер ви можете переглядати візуально пов’язані зображення в Dash у Dropbox під час відкриття зображення, а результати пошуку автоматично відображатимуться з усієї вашої бібліотеки. Це допомагає вам швидше знаходити та повторно використовувати відповідні ресурси, щоб ви могли знайти те, що вам потрібно, не покладаючись на папки чи ключові слова. Дізнайтеся більше про Dash у Dropbox.

Тепер адміністратори можуть встановлювати власні ліміти сховища в налаштуваннях, а також переглядати або оновлювати ліміти для кожного користувача безпосередньо на вкладці «Учасники». Це надає адміністраторам централізований контроль і прозорість, що дозволяє застосовувати політики використання та ефективніше керувати сховищем.

Тепер адміністратори можуть візуалізувати та детально переглядати повну структуру папок вашої команди в консолі адміністратора, щоб бачити, де використовується сховище, без об’єднання папок. Це надає адміністраторам повну видимість використання сховища, що дозволяє виявляти великі файли та керувати простором без ручної роботи чи зміни дозволів.

Тепер адміністратори можуть переглядати використання сховища команди в більшій кількості місць, купувати додаткове сховище як адміністратор або запитувати більше сховища як учасник команди, коли у вашій команді закінчується місце на панелі інструментів адміністратора. Це забезпечує командам чіткішу видимість і наступні кроки, щоб адміністратори могли діяти швидше, а учасники могли повідомити про проблеми зі сховищем, перш ніж робота буде перервана.

За допомогою програми Dropbox у ChatGPT ви можете легко отримувати доступ до своїх файлів Dropbox та переглядати їх, зберігати контент, створений штучним інтелектом, безпосередньо в Dropbox та ділитися посиланнями на свою роботу, не виходячи з ChatGPT.

Тепер ви можете створити командний простір безпосередньо з існуючої спільної папки з попередньо заповненими запрошеннями та параметрами передачі файлів. Це допоможе вам швидше розпочати співпрацю з існуючими співробітниками, не перебудовуючи налаштування. Дізнатися більше

Тепер адміністратори можуть дозволити будь-кому в домені своєї компанії автоматично приєднуватися до вашої команди без додаткового схвалення адміністратора, якщо ліцензії доступні тут, у розділі «запит на приєднання до команди». Це усуває труднощі, пов'язані з ручним затвердженням, що дозволяє командам швидше розвиватися завдяки людям, які вже працюють разом. Дізнатися більше

Тепер адміністратори бачать оновлену сторінку виставлення рахунків у консолі адміністратора, яка замінює попередній інтерфейс виставлення рахунків. Оновлений макет спрощує пошук планів, керування ліцензіями та додатками, оновлення платіжних циклів та виконання дій без необхідності переглядати кілька сторінок. Щоб отримати доступ: перейдіть до консолі адміністратора, а потім відкрийте розділ «Платежі».

Адміністратори тепер можуть бачити неактивних користувачів у діаграмі сховища учасників команди. Це оновлення дозволяє легше бачити, коли видалені або заблоковані користувачі використовують значну кількість місця для зберігання файлів, що може враховуватися в загальній квоті команди. Щоб отримати доступ: перейдіть до консолі адміністратора, а потім прокрутіть до розділу «Тенденції сховища», щоб переглянути тенденції та деталі використання. Дізнатися більше

Тепер ви можете завантажувати файли розміром до 2 ТБ на всіх платформах, таких як мобільні пристрої, dropbox.com або через Dropbox API, що відповідає нашим обмеженням на завантаження з комп’ютерів. Дізнатися більше

Dropbox тепер підтримує Apple Pay як спосіб оплати у вибраних процесах онлайн-оформлення замовлення та виставлення рахунків. Це дозволяє користувачам, які відповідають вимогам, на підтримуваних пристроях Apple здійснювати покупки або розпочинати пробні версії за допомогою Apple Pay. Щоб отримати доступ: на підтримуваних пристроях Apple Apple Pay відображається поруч із існуючими способами оплати під час оформлення замовлення та в налаштуваннях оплати.

Тепер адміністратори можуть бачити використання сховища команди з плином часу та розподіл того, як сховище використовується всіма членами їхньої команди. Це допомагає адміністраторам зрозуміти, звідки береться зростання, визначити основних постачальників сховища та планувати майбутні потреби в сховищі з чіткішими даними. Щоб отримати доступ: перейдіть до консолі адміністратора, а потім прокрутіть до розділу «Тенденції сховища», щоб переглянути тенденції та деталі використання. Дізнатися більше

Адміністратори тепер можуть переглядати та керувати файлами, видаленими членами команди, з однієї централізованої сторінки видалених файлів із покращеною видимістю та фільтрацією. Ми також запустили нову вкладку «Відновлення» з чіткими індикаторами статусу (виконується, успішно, скасовано, невдало) для всіх користувачів. Це дозволяє швидше знаходити конкретні видалені дані, зменшувати перемикання контексту під час розслідувань та вживати заходів у відповідь на зміни даних. Щоб отримати доступ: перейдіть до консолі адміністратора, а потім відкрийте розділ «Видалені файли», щоб переглянути та відфільтрувати видалений вміст у команді. Дізнатися більше

Адміністратори тепер можуть переглядати загальне використання сховища команди безпосередньо в режимі перегляду, не виходячи з поточного робочого процесу. Це забезпечує швидке уявлення про споживання сховища, щоб адміністратори могли завчасно виявляти тенденції та вживати заходів. Щоб отримати доступ: перейдіть до перегляду та знайдіть віджет «Сховище команди». Дізнатися більше