Table of contents
- Крок 1. Завантажте свій договір купівлі-продажу до Dropbox Sign
- Крок 2. Заповніть інформацію про підписанта
- Крок 3. Оформіть та надішліть договір купівлі-продажу
- Крок 4. Надішліть свій контракт на підпис
- Крок 5. Отримайте доступ до підписаних цифрових договорів купівлі-продажу
- Зробіть всю вашу ділову документацію такою простою
Щодня продавці у великих і малих компаніях просять потенційних клієнтів та покупців переглянути контракти, підписати документи та відправити їх назад. Однак на серверній частині багато роботи, а ручні методи продажів можуть забирати купу часу та створювати труднощі для потенційних клієнтів.
Але договори купівлі-продажу напрочуд легко складати, підписувати та зберігати онлайн. Ось як додати електронні підписи до вашого робочого процесу:
Крок 1. Завантажте свій договір купівлі-продажу до Dropbox Sign
Увійдіть до своєї обліковки Sign. (Не маєте обліковки Sign? Ви можете створити її за лічені секунди.)
Після входу настав час завантажити ваш документ. Ви можете перетягнути свій документ у Dropbox Sign, вибрати «Додати файл» або скористатися будь-якою з наших інтеграцій, щоб завантажити свою угоду купівлі-продажу.
Крок 2. Заповніть інформацію про підписанта
Після завантаження документа ви можете додати підписантів і за потреби призначити порядок підписантів. Після заповнення цієї попередньої інформації ви готові підготувати документ до підписання.
Крок 3. Оформіть та надішліть договір купівлі-продажу
Після відкриття імпортованого договору купівлі-продажу ви можете клацнути будь-яке поле у верхній частині сторінки та перетягнути його туди, де ви хочете його розмістити в документі. Більшість полів мають розширені функції, а деякі навіть дозволяють додати тип перевірки (адреса електронної пошти, лише цифри тощо), щоб допомогти підписантам орієнтуватися та зменшити кількість помилок.
Як тільки ви правильно налаштуєте форматування, натисніть «Далі» внизу сторінки. На сторінці «Перегляд та надсилання» ви додасте заголовок, необов’язкове повідомлення та надішлете свою угоду про продаж на підпис.
Крок 4. Надішліть свій контракт на підпис
Підписувач отримає електронний лист, щойно ви надішлете його на підпис. Щоб підписати, їм просто потрібно натиснути кнопку «Переглянути та підписати» в електронному листі.
Ось кілька різних способів створення електронного підпису:
- Намалюйте свій підпис на сенсорному екрані пальцем або стилусом
- Завантажте фотографію свого підпису
- Введіть свій підпис та налаштуйте його з вибраних шрифтів
- Зробіть фотографію свого підпису за допомогою камери смартфона
Sign автоматично запропонує кожному підписанту заповнити всі обов'язкові поля. Після того, як ви заповните свою частину договору купівлі-продажу, вам залишиться лише погодитися на ще один юридичний захід, і все готово.
Крок 5. Отримайте доступ до підписаних цифрових договорів купівлі-продажу
Щоб перевірити статус, відредагувати або завантажити копію договору купівлі-продажу, будь-коли перейдіть до розділу «Документи» на панелі керування підписом. Ви також матимете доступ до журналу аудиту з позначкою часу, який додається до кожного документа, підписаного за допомогою Sign.
Зробіть всю вашу ділову документацію такою простою
Договори купівлі-продажу — це лише верхівка айсберга в контексті всіх документів та процесів, які ви можете оптимізувати за допомогою Sign. Хочете спростити укладання угоди про продаж за допомогою своїх робочих процесів? API Sign дає змогу вбудувати робочі процеси, пов’язані з договорами купівлі-продажу, безпосередньо у ваші програми й процеси. І ви навіть зможете використовувати наші функції під своїм брендом, щоб доповнити безперебійний процес підписання документів у фірмовому стилі.
