Які переваги хмарного резервного копіювання?

Втрата даних — неприємний але, на жаль, неминучий досвід, до якого всі повинні бути готові.

Рішення для резервного копіювання даних — одна з найкращих стратегій для забезпечення безпеки ваших файлів і їх легкого відновлення. В ідеалі потрібно мати принаймні три резервні копії своїх даних у різних місцях. Цей метод відомий як 3-2-1.

Дві з цих копій слід створити на двох різних локальних пристроях, наприклад жорстких дисках. Третю копію слід зберігати в хмарній системі. Це важливий елемент у будь-якому плані збереження даних і аварійного відновлення.

Але чи справді потрібно докладати таких зусиль для резервного копіювання даних? У цій статті ми розглянемо переваги хмарного резервного копіювання й пояснимо, чому це так важливо.

Почнімо з основ: що таке хмарне резервне копіювання?

Хмарне резервне копіювання — це процес надсилання копій даних на зовнішні сервери, а не на локальний пристрій резервного копіювання, як-от жорсткий диск.

Сервери, що зберігають ваші дані резервного копіювання в хмарі, можуть бути приватними або публічними та розташованими в одному або кількох центрах обробки даних.

Хмарне резервне копіювання працює шляхом передавання копії файлу у віддалену систему зберігання, яка зазвичай розміщена в стороннього постачальника. Цей постачальник стягуватиме плату за підписку на основі кількох факторів, як-от необхідний простір для зберігання, пропускна здатність і кількість користувачів, яким потрібен доступ до даних.

Мета хмарного резервного копіювання — зберегти дані, щоб користувачі могли відновити свої файли та системи у разі втрати даних або збою.

Якщо вам коли-небудь доводилося втрачати важливу частину роботи, яку ви ще не закінчили, через раптовий вихід з ладу пристрою, ви знаєте, наскільки руйнівними можуть бути наслідки. Хмарне резервне копіювання гарантує, що ви можете продовжити з того місця, де зупинилися, і без проблем відновити роботу.

Як перейти з локального резервного копіювання на хмарне?

Ви можете хвилюватися щодо переходу з локального сховища до хмари, але перейти на нього просто та безпечно.

Спочатку виберіть папки та пристрої, які ви хочете захистити, потім налаштуйте службу резервного копіювання в хмарі та ввімкніть автоматичне резервне копіювання для цих місць розташування.

Під час першого повного хмарного резервного копіювання запустіть наявну локальну резервну копію, а потім перевірте наявність резервних копій, виконавши швидке тестове відновлення. Щойно ви будете впевнені, ви зможете покладатися на хмарну резервну копію як на віддалену копію надалі.

Які переваги хмарного резервного копіювання?

Одна з головних переваг хмарного резервного копіювання — це зручність, яку воно пропонує користувачам. Порівняно з локальним резервним копіюванням, хмарне резервне копіювання вивільняє багато часу й ресурсів, які в іншому випадку витрачаються на трудомісткі ручні завдання.

Якщо ви керуєте малим бізнесом або працюєте на себе, вам може бракувати часу для резервного копіювання всього комп’ютера на жорсткий диск. Також вам не хотілося б марнувати час на відстеження прогресу резервного копіювання або усунення несправностей, якщо щось піде не так.

Хмарні служби резервного копіювання виконують подібні завдання автоматично, тобто ви можете зосередитися на більш продуктивній і прибутковій роботі.

Давайте розглянемо ще кілька причин, чому варто розглянути хмарне резервне копіювання.

Безпека

Дані, резервні копії яких зберігаються в хмарі, будуть зашифровані перед надсиланням на сервер. Це запобігає доступу неавторизованих користувачів до ваших даних під час резервного копіювання або після його завершення. Навіть якщо ваші дані буде перехоплено під час передавання, вони залишаться в безпеці.

Будь-який постачальник послуг хмарного резервного копіювання, якого ви розглядаєте, повинен мати суворі протоколи безпеки, які забезпечують цілодобове відстеження всіх процесів, керування ними та звітування. Це має бути важливою частиною вашої стратегії кібербезпеки, якщо на дані, резервну копію яких ви хочете створити, поширюються такі правила, як HIPAA.

Хмарні резервні копії можуть бути дуже безпечними, коли ваші файли шифруються перед тим, як вони залишають ваш пристрій, і залишаються захищеними під час передачі та зберігання, а також коли доступ блокується за допомогою таких елементів керування, як двофакторна автентифікація. Шукайте постачальника з постійним моніторингом та чіткими засобами контролю безпеки (наприклад, сповіщеннями та журналами аудиту), щоб ви могли виявляти підозрілу активність та швидко відновлюватися.

Захист даних

Програмне забезпечення для хмарного резервного копіювання стає дедалі важливішим для стратегій екстреного відновлення даних. Резервне копіювання файлів у хмару означає, що їх не лише легко отримати, коли вони потрібні, а й що їх також захищено від несподіваних катастроф і пошкоджень.

Оскільки резервні копії зберігатимуться у віддаленій системі, вони будуть захищені від ризиків, притаманних локальному резервному копіюванню. Пошкодження даних зловмисним програмним забезпеченням і програмами з вимогою викупу, руйнування даних унаслідок стихійних лих, крадіжки пристроїв і системні збої — лише гадка про все це наводить страх, якого ніхто з нас не хотів би відчути!

Хмарне резервне копіювання також пом'якшує критичні проблеми з даними, спричинені людською помилкою, як-от випадкове видалення файлу. Усі були в такій ситуації, коли намагалися навести лад у своїй файловій системі, та, коли вже було надто пізно, усвідомлювали, що видалили важливу частину роботи. У такі миті стає не до сміху.

Якщо файли містять особисту або конфіденційну інформацію, особливо важливо мати можливість відновити дані в разі їх випадкової втрати.

Чи достатньо синхронізації файлів для резервного копіювання та аварійного відновлення?

Синхронізація файлів чудово підходить для підтримки актуальності останньої версії файлу на всіх пристроях, але вона не є повною резервною копією — якщо файл видаляється або зашифровується програмою-вимагачем, ці зміни також можуть синхронізуватися.

Для резервного копіювання та аварійного відновлення шукайте рішення, яке поєднує автоматичну синхронізацію з відновленням файлів та відновленням у певний момент часу (наприклад, Dropbox), щоб ви могли повернутися до справної версії, якщо щось піде не так.

Надійність

Багато служб хмарного резервного копіювання, як-от Dropbox Backup, забезпечують автоматичне резервне копіювання. Завдяки цьому рішенню ви можете будь-якої миті відновити втрачені або пошкоджені файли й захистити себе від потенційної катастрофи, пов’язаної з втратою даних.

Хмарне резервне копіювання також надає більше можливостей для контролю над своїми даними. Наприклад, ви зберігаєте можливість відстежувати резервні копії файлів, а також процес відновлення даних.

Автоматичне резервне копіювання в хмару працює у фоновому режимі, постійно перевіряючи вибрані файли та папки на наявність змін і завантажуючи зашифровані копії в безпечне хмарне сховище. Оскільки ця функція завжди ввімкнена, нові та оновлені файли резервно копіюються без необхідності підключати диск або запускати резервне копіювання вручну, тож ви можете відновити потрібну інформацію, якщо щось буде видалено, пошкоджено або ваш пристрій вийде з ладу.

Тривалість зберігання резервних копій у хмарі залежить від вашого провайдера та тарифного плану. Більшість сервісів зберігають вашу останню резервну копію, поки ваш обліковий запис активний. Завдяки резервному копіюванню файлів Dropbox старіші версії або видалені файли зберігаються протягом встановленого часу, наприклад, 180 днів і до 1 року або довше для деяких тарифних планів.

Доступність

На відміну від локальних резервних копій, хмарні резервні копії доступні будь-коли й де завгодно за наявності підключення до Інтернету.

Отже, якщо ви подорожуєте та маєте під рукою лише мобільний телефон, ви все одно можете отримати доступ до резервних копій через програму або в Інтернеті.

Це особливо корисно для комп'ютерів Mac, які не завжди так само сумісні з хмарними технологіями, як пристрої на базі Windows. Для користувачів Mac окремий хмарний сервіс резервного копіювання часто стає найкращим вибором для захисту даних.

Масштабованість

Якщо ви лише починаєте свою діяльність як індивідуальний підприємець і ще не маєте великих обсягів даних, можливо, ви не розглядали хмарне резервне копіювання. Усі файли впорядковано в акуратні папки на вашому пристрої, і поки не виникало жодних проблем.

Але якщо кожен робочий проєкт включає велику кількість дуже об’ємних файлів, як-от фотографій чи відеозаписів? Мине зовсім небагато часу, і обсяг пам’яті будь-якого апаратного чи програмного забезпечення буде вичерпано. Також важко буде відновити файли в разі пошкодження або втрати пристрою.

Ключова перевага хмарного резервного копіювання полягає в тому, що ви можете створити резервну копію будь-якого обсягу даних. Сервіс хмарного резервного копіювання адаптуватиметься до ваших запитів у міру збільшення вимог до потужності.

Із хмарним резервним копіюванням ви платите лише за те, що вам потрібно. Тому вам не доведеться купувати додаткове обладнання й програмне забезпечення для зберігання дедалі більшого обсягу резервних копій файлів.

Захистіть своє цифрове життя за допомогою Dropbox Backup

Забезпечення безпеки та легкого відновлення ваших файлів не повинно бути складним процесом.

Dropbox Backup дає змогу легко автоматично створювати резервні копії ваших файлів у хмарі, тож ви можете швидко й безперешкодно відновлювати свої дані після будь-яких життєвих ситуацій.

Робіть більше з Dropbox — створюйте резервні копії, захищайте та відновлюйте свої файли з упевненістю. Ознайомтеся з іншими функціями Dropbox та дізнайтеся, що ще ви можете зробити, щоб ваші файли були безпечними та зручними у використанні.