Як легко редагувати PDF-файли на комп’ютері, мобільному пристрої або планшеті

Як редагувати PDF-файли на настільному комп'ютері

Редагування PDF-файлів раніше було складним, але сучасні інструменти змінили цей процес. Dropbox та Adobe оптимізують робочі процеси, полегшуючи зміну тексту, вставку зображень або зміну порядку сторінок без перемикання між програмами. Виконайте ці кроки, щоб редагувати PDF-файли за допомогою Dropbox та Adobe на вашому Mac або ПК з Windows:

Редагування PDF-файлів за допомогою Adobe Acrobat та Dropbox

 

1. Підключіть Dropbox до Adobe Acrobat.

• Завантажте та встановіть Adobe Acrobat або Acrobat Reader.
• В Acrobat перейдіть до розділу «Головна» > «Додати обліковий запис» і виберіть Dropbox.
• Увійдіть у свій обліковий запис Dropbox та надайте доступ.

2. Почніть редагувати PDF-файл.

• Відкрийте папку Dropbox на лівій панелі Acrobat.
• Виберіть PDF-файл і виберіть «Редагувати PDF» на панелі «Інструменти».

3. Змініть вміст.

• Додайте або відредагуйте текст за допомогою значка ручки та паперу.
• Вставляти, переміщувати або змінювати розмір зображень.
• Змініть порядок або видаліть сторінки за допомогою інструмента «Упорядкувати сторінки».

4. Збережіть зміни.

• Усі оновлення автоматично зберігаються в Dropbox, що забезпечує безперебійне керування файлами.

Завдяки цій інтеграції ви можете керувати редагуванням PDF-файлів та хмарним сховищем в одному місці, заощаджуючи час і зусилля.

Редагування PDF-файлів на комп'ютері Mac або ПК з Windows за допомогою Dropbox

Якщо ви працюєте на комп'ютері Mac або ПК з Windows і вам потрібно внести лише кілька правок у PDF-файл, перш ніж надіслати його клієнту чи колезі, це можна зробити під час перегляду файлу на сайті dropbox.com. 

Щоб відредагувати PDF-файл у Dropbox, переконайтеся, що його розмір не перевищує 111 МБ і файл не захищено паролем. Ось як відредагувати PDF-файл безпосередньо в обліковці Dropbox:

1. Увійдіть на вебсайт dropbox.com.
2. Виберіть PDF-файл, який потрібно редагувати.
3. Відкрийте PDF-файл і перейдіть до пункту «Редагувати» над попереднім переглядом файлу.
4. Поекспериментуйте з інструментами, щоб почати редагувати PDF-файл.
   1. Якщо вам потрібно додати більше сторінок до файлу, натисніть «Вставити сторінку» та дотримуйтесь інструкцій, щоб вставити PDF-файл зі свого облікового запису Dropbox. Усі ваші сторінки відображатимуться у списку як мініатюри на лівій бічній панелі вікна.
   2. Щоб змінити порядок сторінок PDF-файлу, виберіть сторінку, яку потрібно перемістити, на лівій бічній панелі та перетягніть її на нове місце.
   3. Щоб видалити сторінку, натисніть на мініатюру потрібної сторінки на лівій бічній панелі, а потім виберіть «Видалити сторінку».
   4. Щоб повернути сторінку, клацніть мініатюру сторінки, яку потрібно повернути, на лівій бічній панелі та виберіть «Повернути праворуч» або «Повернути ліворуч».
   5. Якщо ваш PDF-файл є інтерактивною формою, клацніть поле, яке можна заповнити, і введіть текст у текстове поле, що з’явиться, щоб заповнити форму.
      1. Примітка: У Dropbox можна заповнювати лише інтерактивні PDF-форми з полями, які можна заповнювати.
5. Коли ви будете задоволені своїми редагуваннями, натисніть «Готово».
6. Не забудьте зберегти зміни.
   1. Виберіть «Зберегти копію», щоб зберегти PDF-файл як новий файл у вашому обліковому записі Dropbox. Якщо інші користувачі мають доступ до оригінального PDF-файлу, вони не побачать змін.
   2. Виберіть «Замінити оригінал», якщо ви хочете повністю замінити оригінальний PDF-файл у своєму обліковому записі Dropbox відредагованою версією. Кожен користувач, який мав доступ до оригінальної версії, побачить зміни.
      1. Примітка.: Ви можете вибрати цей параметр, якщо ви є власником файлу або власник файлу надав вам доступ до редагування.

Як редагувати PDF-файли на мобільному пристрої чи планшеті

Іноді потрібно редагувати PDF-файли на ходу. Інтеграція Dropbox з Adobe Acrobat спрощує редагування PDF-файлів на пристроях iOS, iPadOS та Android.

Редагування PDF-файлів на пристроях з Android, а також на iPhone і iPad за допомогою Adobe Acrobat

1. Завантажте та встановіть останні версії програм Dropbox та Acrobat Reader з магазину програм вашого пристрою.
2. Увійдіть у свій обліковий запис Dropbox у додатку, а потім відкрийте PDF-файл, який потрібно редагувати.
3. Натисніть значок «Редагувати» (ручка та аркуш паперу).
4. Це перенаправить вас до програми Adobe Acrobat, і вам буде запропоновано авторизувати Adobe Acrobat доступ до вашого облікового запису Dropbox.
5. Ваш PDF-файл відкриється в програмі Adobe Acrobat, де ви зможете розпочати його редагування.
   1. Щоб змінити порядок сторінок у PDF-файлі, торкніться синього значка сторінки у верхньому лівому куті екрана, щоб відкрити панель інструментів. Виберіть «Упорядкувати сторінки», потім торкніться, утримуйте та перетягніть мініатюру сторінки, щоб перемістити її в нове положення.
   2. Ви також можете обертати чи видаляти вибрані сторінки за допомогою функції Упорядкувати сторінки.
   3. Щоб відредагувати текст у PDF-файлі, торкніться Редагувати PDF на панелі інструментів. У файлі буде виділено весь доступний для редагування текст. Натисніть і утримуйте текстове поле, вміст якого потрібно відредагувати, і виберіть Редагувати в спливаючому меню, що з'явиться. Під час введення нового тексту відповідним чином змінюватиметься наявний текст. Щоб змінити розмір текстового поля, торкніться поля та перетягніть його сторони.
      1. Щоб перемістити текстове поле, виберіть «Перемістити» у спливаючому меню та перетягніть поле в потрібне положення на сторінці.
   4. Ви також можете змінити шрифт, розмір, стиль і колір тексту в розділі Редагувати PDF. Натисніть і утримуйте текстове поле, вміст якого потрібно відредагувати, і оберіть Вибрати чи Вибрати все в спливаючому меню, що з'явиться. Над клавіатурою з'явиться смуга виділення.
6. Відредагувавши PDF-файл, торкніться стрілки назад, щоб зберегти файл. Ви повернетеся до обліковки Dropbox, де розташовуватиметься оновлений файл.