Як створити резервну копію файлів комп’ютера на зовнішньому диску

Якщо ви прагнете швидко захистити свої дані, зовнішній диск — це один із найпростіших способів. Це простий спосіб зберегти файли, які ви не хочете втратити, особливо якщо ваш комп'ютер зламається або ви випадково видалите щось важливе. 

Єдиний нюанс полягає в тому, що диск, який лежить поруч із вашим комп'ютером, не Protect від крадіжки, втрати чи пошкодження, тому найкращим варіантом зазвичай є поєднання зберігання на пристрої та за його межами (відоме як стратегія резервного копіювання 3-2-1). Щоб найшвидше отримати безпечнішу резервну копію, спершу спробуйте це:

• Підключіть зовнішній диск із достатньою кількістю вільного місця
• Спершу скопіюйте найважливіші папки
• Увімкніть вбудований інструмент автоматичного резервного копіювання на комп'ютері, щоб дані на диску залишалися актуальними
• Додайте віддалену копію в хмару, щоб втрата чи пошкодження одного пристрою не призвели до втрати всіх даних

Зовнішній диск — надійна перша точка резервного копіювання, адже відновлення відбувається швидко та просто. Але для більшого спокою поєднайте його з резервним копіюванням файлів у хмарі— щоб файли не зникли, якщо ваш комп'ютер і диск вийдуть з ладу.

Щоб цей віддалений рівень захисту працював автоматично, скористайтеся Dropbox Backup для зручного резервного копіювання комп'ютера чи зовнішніх дисків і відновлення файлів у разі потреби —оберіть тарифний план, щоб розпочати.

Навіщо взагалі створювати резервну копію на зовнішньому диску?

Зовнішній диск — один із найпростіших способів створити резервну копію на пристрої. Він не залежить від доступу до Інтернету, швидко працює з великими файлами й дає окрему копію, до якої можна швидко отримати доступ, якщо ваш комп'ютер перестане працювати.

Ось чому це такий надійний перший крок для створення резервної копії:

• Wi-Fi не потрібен— резервна копія працює, навіть коли немає інтернету
• Швидке відновлення— чудово підходить, коли файл потрібен негайно, а не після тривалого завантаження
• Зручно для великих файлів— чудово підходить для відеозаписів, фотографій, папок проєктів і архівів, які швидко переміщуються
• Справжня друга копія— вона зберігається не на тому самому пристрої, а справді окремо

Недолік полягає в тому, що це все ще пристрій на пристрої, тож його можна втратити, він може бути викрадений, пошкоджений або вийти з ладу внаслідок тієї ж події, що вплине на ваш комп'ютер. Ось чому резервне копіювання на пристрої найкраще працює як частина ширшого процесу, а не як увесь процес.

Для яких даних потрібно створити резервні копії перед початком

Почніть із папок, за якими ви сумували б найбільше, якби ваш комп'ютер відмовив сьогодні, — зазвичай це:

• ПК
• Документи
• Завантаження
• Фотографії
• Відеозаписи
• Будь-які робочі, навчальні чи творчі папки проєктів

Якщо ви не впевнені, де це все міститься, ось перелік, за яким ви зможете зберегти дані без зайвих роздумів:

• Робочі папки для щоденних завдань— де насправді зберігаються ваші поточні проєкти
• Усе, що не можна завантажити повторно— як-от оригінали, чернетки, особисті файли чи творчі матеріали
• Дані, які постійно змінюються— адже саме їх найважче відновлювати
• Ваші ключові папки— робочий стіл, документи та та сама папка проєкту, про яку ви завжди забуваєте

Для більшості користувачів резервне копіювання файлів на пристрої — правильний вибір для початку, оскільки воно захищає папки, якими ви користуєтеся щодня.

Як створити резервну копію файлів на зовнішньому диску

Цей простий посібник допоможе вам налаштувати практичне резервне копіювання, не перетворюючи завдання на повноцінний проєкт із перебудови системи. Для одноразового резервного копіювання дотримуйтесь простих кроків:

1. Під’єднайте зовнішній диск.
2. Створіть папку з чіткою назвою «Backup».
3. Спочатку скопіюйте найважливіші папки.
4. Зачекайте, поки завершити передача.
5. Відкрийте кілька файлів із диска, щоб переконатися, що вони працюють.
6. Безпечно вилучіть диск.

Це дає вам миттєву копію на пристрої, яка стане в пригоді перед подорожжю, ремонтом, оновленням або придбанням нового комп'ютера.

Проблема в тому, що така резервна копія швидко застаріває. Краще дозволити комп’ютеру автоматично оновлювати зовнішній диск. Це можна зробити кількома способами за допомогою вбудованих інструментів:

У Windows 11 — журнал файлів для регулярного резервного копіювання файлів

У Windows 11 вбудованим інструментом є «Журнал файлів». Він зосереджений на таких папках, як «Документи», «Зображення», «Відеозаписи» та «Робочий стіл». Щоб скористатися ним, підключіть зовнішній диск, виберіть його в «Журналі файлів» і ввімкніть його.

Windows може зберігати резервні копії ваших основних папок і дає змогу відновити попередні версії, якщо ви перезапишете або втратите щось. Якщо потрібно додати ще папки, ви можете додати їх до бібліотеки, щоб для них теж створювалися резервні копії.

На Mac — Time Machine для автоматичного резервного копіювання

На Mac програма Time Machine дає змогу автоматично створювати резервні копії файлів із зовнішнього накопичувача, зокрема документів, фотографій, електронної пошти, програм тощо.

Підключіть диск, установіть його як диск для резервного копіювання та дозвольте Mac керувати резервними копіями. Time Machine може автоматично створювати резервні копії програм, музики, фотографій, електронної пошти, документів та інших файлів із вашого Mac на зовнішній пристрій зберігання, тому це зручний варіант за принципом «налаштуй і забудь».

Як налаштувати автоматичне резервне копіювання в хмару за допомогою Dropbox

Зовнішній диск — це чудовий перший рівень захисту, але він не такий надійний, як хмара. Dropbox Backup додає той віддалений рівень захисту, тож ваші дані захищені, навіть якщо диск втрачено, вкрадено чи пошкоджено.

Резервне копіювання файлів у хмарі дає змогу автоматично створювати резервні копії файлів і папок із комп’ютера (або зовнішніх дисків) у вашому хмарному сховищі, а потім отримувати доступ до цих копій онлайн, щоб згодом відновити їх — наприклад, під час відновлення після втрати даних або переходу на новий комп’ютер.

Ось що Dropbox Backup робить краще, ніж вбудовані інструменти чи резервні копії на зовнішніх дисках:

• Автоматично створює резервні копії папок комп’ютера у хмарі
• Дає змогу включати зовнішні диски для захисту файлів поза комп'ютером
• Забезпечує шлях для відновлення, якщо щось піде не так або ви зміните пристрій

Швидкі кроки з налаштування:

1. Відкрийте Dropbox на комп’ютері.
2. Перейдіть до розділу Налаштування.
3. Відкрийте вкладку Резервні копії.
4. Виберіть комп'ютер або зовнішній диск, який потрібно захистити (Protect).
5. Виберіть папки, які потрібно створити резервну копію.
6. Дозвольте процесу виконуватися автоматично у фоновому режимі.

Частота запуску:

• Резервне копіювання даних із комп'ютера можна налаштувати на виконання кожні 15 хвилин, щодня, щотижня або за власним розкладом
• Резервні копії на зовнішньому диску оновлюються автоматично щогодини, поки диск підключено

Якщо зовнішній диск — це ваша на пристрої страхувальна сітка, то хмарна резервна копія — це віддалена страхувальна сітка, яка працює навіть тоді, коли ви втрачаєте зовнішній диск або пристрій.

Кілька слів про резервне копіювання в хмарі та хмарне сховище

Вони здаються схожими, але вирішують різні завдання:

• Хмарне сховище призначене для доступу— воно забезпечує наявність актуальних файлів на всіх пристроях для щоденної роботи
• Хмарне резервне копіювання — це відновлення: воно зберігає відновлювану копію, щоб ви могли відновити дані пізніше

Рекомендації з автоматизації резервного копіювання та запобігання втраті даних

Гарна процедура резервного копіювання зазвичай нудна, і в цьому весь сенс. Що більш автоматизований цей процес, то ймовірніше він допоможе, коли щось піде не так. Ось звички, які мають найбільше значення:

• Автоматизуйте це— не покладайтеся на пам'ять
• Зберігайте копію на пристрої— ваш зовнішній диск може слугувати рівнем швидкого відновлення
• Зберігайте копію поза офісом— резервна копія в хмарі Protect вас, навіть якщо локальне обладнання буде втрачено
• Перевірте відновлення— спробуйте відновити файл, перш ніж він вам справді знадобиться

Ось чому правило «3-2-1» досі актуальне: три копії ваших даних, дві з яких зберігаються локально на різних пристроях, а одна — за межами офісу. Це практичний спосіб уникнути єдиної точки відмови.

Пам’ятайте, що керування версіями також має значення. Багато аварійних ситуацій із резервним копіюванням — це не повні збої обладнання, а випадкові редагування, перезаписані файли та видалені папки. За допомогою Dropbox ви можете відновлювати видалені файли й використовувати журнал версій, щоб відновлювати попередні версії, коли щось змінюється.

Почніть на пристрої та зберігайте захищеність за допомогою Dropbox

Розумний режим резервного копіювання не має бути складним. Створіть одну копію на пристрої на зовнішньому диску, увімкніть автоматичне резервне копіювання, щоб вона залишалася актуальною, а потім додайте віддалену копію за допомогою Dropbox Backup.

Один невдалий день не має зіпсувати все, якщо у вас є система резервного копіювання файлів у хмарі. Виберіть тарифний план Dropbox, щоб уже сьогодні почати автоматично створювати резервні копії свого комп'ютера та зовнішніх дисків.