У дизайнерів та архітекторів нелегка робота. Окрім роботи, необхідної для втілення ідей у дизайн інтер'єру або креслень у красиві будівлі, вам доводиться орієнтуватися в каламутних водах думок. Вам доводиться проявити дзен-терпіння, щоб впоратися з жорстоко відвертою критикою, водночас якимось чином перетворюючи шари відгуків на ідею, яку всі схвалюють.
Є спосіб зробити процес затвердження схожим більше на розмову, ніж на конфлікт. Йдеться про вибір інструментів, які допоможуть усій вашій команді безперебійно працювати разом. Ось як почати.
1. Забезпечте інтеграцію між програмами
Коли у вас немає зручних інтеграцій із програмами, як-от Dropbox Extensions, користувачам доводиться витрачати час на те, щоб закрити одну програму, відкрити іншу та згадати, на чому вони завершили роботу. Ці прогалини порушують робочий процес, спричиняючи затримки та втрату даних. Міцний зв’язок може забезпечити безперебійну роботу.
Коли співзасновникам PritchardPeck Lighting потрібно було полегшити комунікацію в команді, вони звернулися до інтеграції Dropbox, Slack та Gmail. «Ми спілкуємося в нашому офісі за допомогою Slack», — каже Крістін Пек. «Чудово відокремити внутрішню комунікацію від комунікації з нашими клієнтами, для якої ми використовуємо Gmail.» Але інтерфейс Slack хороший, тому що ми будемо працювати, по суті, над миттєвими повідомленнями. Моя команда надішле посилання на Dropbox, і я зможу швидко натиснути на них, і файл відкриється… Я можу бачити, що відбувається, навіть не перебуваючи там».
Ось так компанія PritchardPeck використовує Dropbox для розвитку свого «маленького, але потужного» бізнесу.
2. Масштабування відповідно до вимог проекту
Використання найкращих програм для кожного завдання дає вашій компанії більше можливостей для зростання, коли це потрібно. Одне рішення може містити додаткові функції, які вам не потрібні, або не містити важливих функцій, які вам знадобляться пізніше. Оптимізований робочий процес дає змогу вибирати рішення, потрібні вам для зростання, без порушення поточних процесів.
Наприклад, коли відзначена нагородами архітектурна фірма BNIM відкривала сім нових офісів у США, вони використовували Dropbox для бізнесу, щоб спростити свої робочі процеси. Компанія BNIM використовувала Dropbox для спільної роботи над великими файлами проєктів із будь-якого офісу чи пристрою та пришвидшення виконання проєктів клієнтів.
Цікаво, як інші компанії оптимізують свої робочі процеси? Прочитайте інші історії успіху клієнтів від компаній, які використовують Dropbox для ефективного виконання роботи.
3. Оптимізуйте свій робочий процес для заощадження часу
Без належного робочого процесу співробітники можуть витрачати час на пошук файлів або спроби поєднати процеси, які погано працюють разом. Плавний робочий процес допоможе вашій команді витрачати менше часу на координацію та більше часу на фактичну роботу.
Архітектурна фірма Red Dot Studio за допомогою посилань на спільний доступ Dropbox надсилає великі презентації та CAD-файли учасникам своєї команди, а також позаштатним інженерам, консультантам і клієнтам. Якщо потрібні найновіші концепти, їх можна швидко отримати через програму Dropbox для мобільних пристроїв.
«Раніше після відвідування місця виконання робіт ми витрачали багато часу на пошук ескізів і їхнє сканування та збереження… Тепер ми можемо зробити знімок телефоном, зберегти його у відповідному сховищі на тривалий час або відразу видалити. Так значно простіше». — Алікс Дегвін, дизайнер проєктів, Red Dot Studio
Використання найкращих програм та інструментів разом допомагає вам працювати розумніше та ефективніше. Це означає більше часу на основні завдання та менше часу на сортування моря програм. Коли вам потрібні погодження, чітка командна робота дозволяє уникнути плутанини та заощадити багато часу.
Дослідіть пов’язані ресурси
Що таке додавання водяного знака? Важливі вказівки для захисту вашого вмісту
Хочете зберегти свої цифрові творіння в безпеці та безпомилково вашими? Розкрийте можливості водяних знаків та дізнайтеся, як легко додавати водяні знаки до своїх файлів, зображень та відео. Читайте далі, щоб дізнатися, як водяні знаки можуть захистити ваш контент.
