Table of contents
- 1. Передавання вручну за допомогою зовнішнього жорсткого диска
- 2. Кабель для передавання даних
- 3. Передавання даних через Wi-Fi або локальну мережу
- 4. Передавання через хмарне сховище
- 5. Спеціалізоване комп’ютерне програмне забезпечення для перенесення даних
- 6. Використання Dropbox Backup для перенесення файлів на новий комп’ютер
- Що робити після передавання файлів
- Створюйте резервні копії файлів за допомогою Dropbox для швидкого й легкого перенесення
Це знайомий сценарій — ви щойно відкрили свій новенький ноутбук, виконали налаштування і готові до роботи. Тоді до вас доходить: у вас на старому ПК є 2 ТБ файлів, а для їх ручного перенесення є лише флеш-накопичувач на 2 ГБ.
Отже, як зручніше передавати файли з одного комп’ютера на інший? На щастя, передача великих файлів не є надто складним процесом. Але спосіб, який ви будете використовувати, залежатиме від низки факторів, зокрема вашої операційної системи й кількості файлів, що передаються.
Отже, які у вас є варіанти?
Як перенести дані з одного комп'ютера на інший?
Передача даних з одного комп'ютера на інший може бути легкою за умови правильного підходу. Ось шість способів зробити це, кожен з яких адаптований до різних потреб:
- Використовуйте зовнішній жорсткий диск— це просте одноразове рішення не потребує жодного програмного забезпечення чи підключення до Інтернету, але воно пов’язане з ризиком втрати, пошкодження або компрометації фізичного пристрою.
- Використовуйте кабель для передачі даних— підключіть два сусідні ПК безпосередньо для швидкої та ефективної передачі даних за допомогою вбудованого програмного забезпечення. Просто переконайтеся, що обидва пристрої увімкнені та готові до роботи, і вам може знадобитися налаштувати додаткове програмне забезпечення.
- Локальна передача через Wi-Fi або локальну мережу— цей метод безпечний і швидкий, що робить його ідеальним для передачі файлів між ПК в одній мережі. Швидкість залежатиме від вашого інтернет-з’єднання.
- Передача через хмарне сховище— завдяки постачальникам хмарних сховищ, таким як Dropbox, ви отримуєте зашифровані, масштабовані та незалежні від пристрою передачі файлів. Все, що вам знадобиться для початку, це обліковий запис та надійне підключення до Інтернету.
- Використовуйте спеціалізоване програмне забезпеченнядля міграції ПК — ідеально підходить для повного перенесення систем та галузей, що потребують додаткової безпеки. Цей варіант легко налаштовується, але може бути дорогим та залежним від Інтернету.
- Використовуйте Dropbox Backup — якщо вампотрібне високобезпечне та масштабоване рішення для резервного копіювання та відновлення, яке працює на різних операційних системах, Dropbox Backup — це те, що вам потрібно. Він навіть відновлює ваші файли до їхніх початкових місць розташування.
Давайте розглянемо кожен метод детальніше, щоб ви могли вибрати найкращий для вашої конфігурації.
1. Передавання вручну за допомогою зовнішнього жорсткого диска
Зовнішній жорсткий диск — це фізичний пристрій збереження даних, який дає змогу копіювати файли з одного комп’ютера та переміщувати їх на інший без необхідності підключення до Інтернету чи встановлення додаткового програмного забезпечення.
Ось як працює процес ручного перенесення:
- Крок 1: Підключіть зовнішній жорсткий диск до старого ПК
- Крок 2: Відкрийте провідник файлів і перетягніть файли або папки, які потрібно перенести, на диск
- Крок 3: Безпечно вийміть жорсткий диск і підключіть його до нового ПК
- Крок 4: Відкрийте диск у Провіднику файлів і перемістіть файли в нове місцезнаходження
Зовнішні жорсткі диски ідеально підходять для перенесення файлів за відсутності підключення до інтернету. До того ж у вас може не бути часу на завантаження та встановлення програмного забезпечення для передавання даних. У цьому випадку зовнішній жорсткий диск забезпечить необхідне швидке й пряме передавання даних.
Багато зовнішніх жорстких дисків відносно невеликі й легкі. Проте, оскільки це фізичні пристрої, їх можна легко втратити чи пошкодити. З усіма це траплялося! Це особливо актуально для невеликих флешнакопичувачів, як-от USB-накопичувачі та картки пам’яті.
Пам’ятайте: під час копіювання на зовнішній жорсткий диск дані не шифруються автоматично й не захищаються паролем. Якщо пристрій буде викрадено або втрачено, файли можуть опинитися під значною загрозою.
Переваги
- Просте й пряме передавання
- Не потрібне програмне забезпечення
- Компактність і портативність
- Одноразові витрати
Недоліки
- Фізичні пристрої вразливі до пошкоджень, крадіжки й псування
- Обмеження ємності
- Незахищені
2. Кабель для передавання даних
Кабелі для передавання даних — це перевірений спосіб передавання файлів між двома комп’ютерами, розташованими поблизу один від одного (наприклад, на одному столі).
Ось як перенести файли на новий комп’ютер за допомогою кабелю передачі даних:
- Крок 1: Підключіть кабель до обох ПК за допомогою відповідних USB-портів
- Крок 2: Запустіть програмне забезпечення, що постачається з кабелем (зазвичай встановлюється автоматично)
- Крок 3: Виберіть файли або папки, які потрібно перенести, і розпочніть процес
Майте на увазі, що для передавання даних через кабель комп’ютери має бути розташовано поряд і ввімкнено. Це означає, що новий комп’ютер має бути налаштовано та підготовлено до роботи до початку процесу передавання файлів.
Переваги
- Вбудоване програмне забезпечення, що автоматизує процес передачі даних.
- Швидше порівняно із зовнішніми жорсткими дисками.
Недоліки
- Комп’ютери мають бути розташовані поруч і ввімкнені.
- Часто вимагається завантаження й установлення програмного забезпечення, яке використовуватиметься лише один раз.
Чи можна передавати файли за допомогою кабелю HDMI?
Для передачі файлів через кабель потрібно використовувати лише спеціалізований кабель, призначений для передачі даних. Найімовірніше, це не можна зробити за допомогою HDMI, USB чи інших кабелів, які ви можете знайти в себе вдома. Ви не зможете передати файли через кабель, призначений для заряджання портативного комп’ютера або мобільного телефона.
Якщо вам потрібно негайно передати файли, найкращим варіантом може бути програмне забезпечення або вебрішення. Адже вам доведеться піти в магазин, щоб купити кабель для передачі даних (або чекати, поки його доставлять поштою), а сам процес досить повільний порівняно з альтернативними способами.
3. Передавання даних через Wi-Fi або локальну мережу
Wi-Fi і локальні мережі (LAN) — це ще два способи передачі файлів і папок між комп’ютерами, розташованими поблизу один від одного.
Через LAN можна працювати на одному комп’ютері й одночасно виконувати пошук на внутрішніх жорстких дисках іншого комп’ютера, щоб вибрати потрібні файли, які ви хочете перенести. Якщо комп’ютери підключені до одного маршрутизатора або мережі, завдяки LAN ці пристрої розпізнаватимуть один одного щоразу, коли потрібно буде здійснити передавання файлів.
Передача файлів через Wi-Fi у Windows 10 або 11:
Ви можете використовувати функцію «Спільний доступ поблизу» для бездротової передачі файлів на новий ПК через Wi-Fi.
- Крок 1. Переконайтеся, що обидва ПК підключені до однієї мережі Wi-Fi
- Крок 2. Увімкніть функцію «Спільний доступ поблизу» в налаштуваннях системи
- Крок 3: Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно надіслати, і виберіть «Поділитися».
- Крок 4: Виберіть ПК-отримувач зі списку доступних пристроїв
Передача файлів через Wi-Fi на Mac:
Ви можете використовувати AirDrop, Migration Assistant або File Sharing для бездротового переміщення файлів між комп’ютерами Mac в одній мережі.
- Переконайтеся, що обидва комп'ютери Mac підключені до однієї мережі Wi-Fi або LAN
- Щоб надіслати лише кілька файлів: використовуйте AirDrop у Finder, щоб бездротово надсилати файли на Mac поруч
- Для повного перенесення системи: запустіть Migration Assistant і дотримуйтесь підказок для перенесення даних і налаштувань.
- Щоб увімкнути доступ до мережі, перейдіть до розділу «Системні налаштування» > «Загальні» > «Спільний доступ» та увімкніть «Спільний доступ до файлів».
- Додатково: Ви також можете налаштувати свій Mac як місце резервного копіювання Time Machine для постійного доступу та автоматичного резервного копіювання.
Передача файлів через локальну мережу
Для передачі даних через локальну мережу переконайтеся, що обидва комп’ютери підключені до однієї мережі на базі маршрутизатора. Це дозволяє переглядати файли одного ПК безпосередньо з іншого.
Уникайте передачі файлів через загальнодоступні або незахищені мережі, такі як кав’ярні чи бібліотеки. Приватні мережі є безпечнішими та надійнішими для таких типів локальних переказів.
Оскільки передача даних через Wi-Fi та локальну мережу вимагає підключення до Інтернету, ці методи слід використовувати лише тоді, коли ваша мережа є приватною та безпечною. Іншими словами, не передайте файли, коли ви підключені до загальнодоступної мережі в кафе чи бібліотеці.
Переваги
- Безпечно — за умови, що ви перебуваєте в приватній мережі
- Не потрібно жодного зовнішнього обладнання або флешнакопичувачів
- Швидко
Недоліки
- Швидкість передавання залежить від стабільності підключення до інтернету
- Комп’ютери мають бути розташовані близько один до одного
4. Передавання через хмарне сховище
Хмарне сховище забезпечує один із найпростіших та найгнучкіших способів передачі файлів між комп’ютерами. Для цього не потрібно жодних фізичних пристроїв чи кабелів, а ваші файли доступні з будь‑якого місця, де є підключення до Інтернету.
Будь-який файл, що передається через хмарне сховище, захищений за допомогою шифрування даних. Крім того, на відміну від зовнішніх жорстких дисків, хмарні служби зберігання даних масштабовані, тобто ви підписуєтеся лише на той обсяг простору, який вам потрібен.
Ось як передавати файли з одного комп’ютера на інший за допомогою Dropbox:
- Крок 1: Завантажте та встановіть програму Dropbox для робочого столу на обидва ПК
- Крок 2: Увійдіть у свій обліковий запис Dropbox на кожному пристрої
- Крок 3: На старому ПК відкрийте програму Dropbox і знайдіть файли або папки, які потрібно перемістити
- Крок 4: Перетягніть файли в папку Dropbox, щоб розпочати завантаження
- Крок 5: На новому ПК відкрийте папку Dropbox і перемістіть файли туди, куди потрібно
Після завантаження ваші файли будуть доступні в папці Dropbox на обох ПК. Ви можете або залишити їх там, або перемістити в інше місце на новому пристрої.
Важливо: Обов’язково вийдіть із системи та видаліть Dropbox на старому ПК, перш ніж стерти або видаляти файли. Якщо обидва пристрої виконано вхід у систему, видалення синхронізованого файлу на одному призведе до його видалення з іншого.
Якщо вам потрібно передати лише кілька файлів зі свого комп’ютера на комп’ютер іншої людини, то ефективним інструментом для цього будуть функції надання спільного доступу до файлів у хмарному сховищі. Просто клацніть правою кнопкою миші файл у хмарному сховищі й виберіть «Поділитися».
Переваги
- Захист даних здійснюється за допомогою шифрування
- Фізичний пристрій не потрібен
- Масштабованість
- Немає необхідності розміщувати комп’ютери поруч один із одним
Недоліки
- Потрібна підписка
- Швидкість передачі даних залежить від швидкості інтернету
5. Спеціалізоване комп’ютерне програмне забезпечення для перенесення даних
Зовнішні жорсткі диски й кабелі для передавання даних чудово підходять для перенесення кількох файлів і папок. Але що робити, якщо потрібно перенести все зі старого комп’ютера на новий?
У цьому випадку вам знадобиться програмне забезпечення для міграції ПК. Це створено для обробки величезних обсягів даних, зберігаючи безпеку ваших файлів. Ви можете знайти інструменти, які спеціалізуються на передачі певних типів даних, наприклад електронних листів.
Якщо ви працюєте в галузі із суворим регулюванням, ваш комп’ютер може містити багато конфіденційної інформації, як-от захищену медичну інформацію (PHI) для галузі охорони здоров’я. Для передачі даних слід використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для перенесення даних, що пропонує безпечний протокол передавання файлів (SFTP).
Інструменти SFTP рекомендується використовувати для передачі даних у великих масштабах з одного сайту на інший або між мережами. Це особливо корисно для галузей, де потрібно дотримуватися режиму конфіденційності інформації, як-от фінанси та право.
Однією з переваг комп’ютерного програмного забезпечення для перенесення даних є можливість застосування налаштування старого комп’ютера на новому пристрої. Однак це програмне забезпечення потрібно буде придбати й завантажити в третьої сторони. Це може спричинити великі початкові витрати для сервісу, яким ви, можливо, скористаєтеся лише один раз.
Переваги
- Розширені налаштування порівняно із зовнішніми жорсткими дисками й кабелями
- Високий рівень безпеки
Недоліки
- Потрібна підписка
- Швидкість передавання залежить від стабільності підключення до інтернету
6. Використання Dropbox Backup для перенесення файлів на новий комп’ютер
Програма Dropbox Backup спрощує передачу файлів на новий ПК, відновлюючи всю файлову систему з хмари лише за кілька кліків. Вона дає змогу відновлювати файли на новому комп’ютері, уникаючи повільного підключення комп’ютерів один до одного вручну.
Ви можете створити резервну копію файлів і папок зі старого ПК лише за кілька кліків, а потім відновити їх із резервного копіювання на новому пристрої або зберегти у своєму обліковому записі. Файли будуть відновлені у вихідні розташування на вашому пристрої, а це означає, що ви зможете швидко повернутися до роботи — без зайвих труднощів із сортуванням відновлених даних назад у папки. Цей метод особливо корисний, якщо ви перемикаєтеся між операційними системами, наприклад, з Mac на ПК з Windows.
Разове налаштування дає змогу безпечно зберігати всі файли й папки, розміщені на всіх ваших комп’ютерах, у єдиному місці. Якщо у вас є дані, що зберігаються на зовнішніх жорстких дисках, можна просто підключити їх, і ми також створимо для них резервні копії.
Ось як працює процес перенесення файлів на новий ПК за допомогою Dropbox Backup:
- Крок 1. Налаштуйте Dropbox Backup на старому комп’ютері та виберіть файли й папки, резервні копії яких потрібно створити.
- Крок 2: Дозвольте завершити резервне копіювання (це може зайняти деякий час залежно від розміру файлу)
- Крок 3: На новому ПК встановіть Dropbox Backup, увійдіть у той самий обліковий запис Dropbox і запустіть процес відновлення.
- Крок 4: Dropbox відновить файли у їхніх початкових місцях на новому пристрої.
Переваги
- Високобезпечний варіант
- Можливість швидкого відновлення файлів, якщо виникнуть проблеми з передачею
- Відновлення файлів у початковому розташуванні
- Масштабований та працює на багатьох пристроях
- Дає змогу швидко й довго зберігати файли
- Відновлення файлів у початковому місці на комп’ютері
Недоліки
- Потрібна підписка, якщо ви вирішите продовжувати користуватися послугою захисту своїх файлів
- Швидкість передачі даних залежить від швидкості інтернету
Що робити після передавання файлів
Після перенесення всіх даних на новий ПК ви ще не завершили роботу. Кілька останніх кроків допоможуть захистити ваші дані та забезпечити безпеку переробки, продажу або утилізації вашого старого пристрою.
Крок 1: Очистіть старий ПК
Навіть після того, як усі файли було перенесено на новий комп’ютер, на старому комп’ютері можуть залишатися дані, які ви не помітили. Ось чому важливо повністю стерти інформацію зі старого комп’ютера, перш ніж утилізувати його.
Очистіть старий ПК на Windows 8 та новіших версіях:
- Перейдітьдо Налаштування > Відновлення
- Виберіть опцію «Скидання», щоб видалити всі особисті файли та відновити заводські налаштування.
Очистіть старий ПК на Windows 10 або 11:
- Перейдітьдо Налаштування > Відновлення
- Виберіть опцію «Скинути ПК», щоб видалити всі особисті файли та відновити заводські налаштування.
- Вам буде запропоновано перевстановити Windows, використовуючи один із наведених нижче способів.
- Завантаженняз хмари — завантажує нові системні файли із серверів Microsoft.
- Локальна перевстановлення— перевстановлення з використанням файлів, що вже є на вашому ПК.
- Використовуйте хмарне завантаження, якщо у вас швидке та стабільне інтернет-з’єднання, або локальну перевстановлення, якщо ви переробляєте пристрій і не покладаєтеся на підключення.
Крок 2: Створіть резервну копію нового ПК
Деякі з розглянутих нами способів передачі даних — зовнішні жорсткі диски, хмарні сховища й резервне копіювання Dropbox Backup — задовольняють більш ніж одну умову з погляду керування файлами. Ці варіанти не тільки можна використовувати як місце розташування файлів під час їх передачі, але і є рішеннями для резервного копіювання даних.
Резервна копія — це копія файлу, який можна відновити в разі втрати або пошкодження вихідного файлу. Резервне копіювання всього комп’ютера гарантує, що кожен файл і папка в системі будуть відновлені, навіть якщо під час передачі даних станеться помилка.
За допомогою такого хмарного рішення, як Dropbox Backup, захистити ваші файли стало ще простіше. Просто завантажте файли й папки в обліковку Dropbox, і ми регулярно здійснюватимемо для них автоматичне резервне копіювання. Це просто!
Створюйте резервні копії файлів за допомогою Dropbox для швидкого й легкого перенесення
Dropbox Backup дає змогу легко створювати резервні копії файлів у хмарі автоматично, тож можна швидко й безперешкодно здійснювати перенесення з одного комп’ютера на інший.
