Як відновити видалені, незбережені або старі версії файлів у популярних програмах для комп’ютерів

Багатьом із нас знайома така ситуація: ви поглинені процесом редагування важливого файлу, але раптом програма виходить із ладу. А ще гірше те, що ви були надто зосереджені на роботі й не зберігали файл через регулярні проміжки часу.

Дуже прикро усвідомлювати, що плоди вашої праці втрачено, коли ви випадково видалили файл, перезаписали єдину копію чи забули натиснути кнопку «Зберегти» перед вимкненням комп’ютера.

Але не хвилюйтеся — допомога вже поруч. У цьому повному посібнику ми розповімо вам про кроки для відновлення втрачених та видалених файлів у деяких найпопулярніших настільних програмах, що використовуються сьогодні.

Відновлення файлів Microsoft Excel, Word і PowerPoint

Давайте розглянемо, як можна відновити видалені, незбережені або попередні версії файлів Microsoft Office трьома простими способами.

Відновлення видалених файлів Excel, Word або PowerPoint

1. Перейдіть на головний екран комп’ютера та двічі клацніть піктограму Кошик.
2. Перегляньте список видалених файлів або виконайте пошук видаленого файлу за його назвою.
   1. Якщо ви не знаєте назви файлу, пошук можна звузити до певних форматів файлів.
      1. Щоб знайти лише файли Excel, у рядку пошуку введіть «.xls» або «.xlsx».
      2. Щоб знайти лише файли Word, введіть «.doc» або «.docx».
      3. Щоб знайти лише файли PowerPoint, введіть «.ppt» або «.pptx».
3. Знайшовши потрібний файл, клацніть його назву правою кнопкою миші й виберіть Відновити. Файл буде відновлений у вихідному розташуванні на комп’ютері.

Інший спосіб: якщо ви не знайшли видалений файл у Кошику, можна спробувати використати засіб відновлення файлів Windows від Microsoft. Він підтримує Windows версії 10 і вище.

Відновлення незбережених файлів Excel, Word або PowerPoint

1. Відкрийте Excel, Word або PowerPoint, а потім перейдіть до Файл > Інформація
2. Клацніть значок «Керування книгою» (Excel), «Керування документом» (Word) або «Керування презентацією» (PowerPoint), щоб відкрити розкривний список параметрів.
3. Виберіть «Відновити незбережені книги / документи/ презентації»
4. Знайдіть файл Excel, Word або PowerPoint, потім виберіть файл і натисніть кнопку «Відкрити».
5. Виберіть Відновити, а потім Зберегти як, щоб зберегти файл у вибраній папці.

Крім того, можна вручну знайти автоматично відновлені файли з розширенням «.asd». Для цього виконайте такі дії:

1. Клацніть піктограму Пуск на панелі завдань або натисніть клавішу з логотипом Windows на клавіатурі.
2. Введіть «.asd» у полі пошуку й натисніть клавішу Enter.
3. Якщо ви знайшли файли з таким розширенням, відкрийте Excel, Word або PowerPoint, а потім перейдіть у верхнє меню Файл.
4. Натисніть Відкрити й Огляд і в списку «Тип файлів» виберіть Усі файли.
5. Клацніть правою кнопкою миші виділений файл і виберіть Відкрити.

Відновлення попередньої версії файлів Excel, Word або PowerPoint

Майте на увазі, що якщо ви не використовуєте альтернативне рішення для резервного копіювання, відновити раніші версії файлів Microsoft Office можна буде тільки на ПК під керуванням Windows із хмарною службою OneDrive або бібліотекою SharePoint Online.

1. Відкрийте поточну версію потрібного файлу, а потім перейдіть до Файл > Інформація
2. Якщо є старі версії файлу, буде доступна кнопка Журнал версій
3. Натисніть цю кнопку, щоби відкрити відповідну панель.
4. Ознайомтеся з версіями файлу й виберіть одну з них для перегляду.
5. Виберіть версію, яку потрібно відновити, натиснувши кнопку «Відновити»

Інший спосіб:

1. Відкрийте поточну версію відповідного файлу.
2. Клацніть назву файлу на верхній панелі.
3. Якщо доступні старі версії файлу, ви зможете натиснути кнопку «Історія версій»
4. Натисніть її та перегляньте версії файлу. Найновіша версія файлу буде вгорі списку.
5. Натисніть Відновити, щоби відновити потрібну версію.

Що далі: резервне копіювання файлів Excel, Word і PowerPoint для легкого відновлення

Автоматичне резервне копіювання в хмару — це найпростіший спосіб захистити файли Microsoft Office і спростити їх відновлення, для чого знадобиться лише декілька клацань миші.

Dropbox Backup працює у фоновому режимі, тому якщо ви випадково видалили файл або забули натиснути кнопку «Зберегти», то зможете продовжити роботу з місця, де зупинилися. Наше рішення для резервного копіювання надає наведені нижче можливості.

• Створюйте резервні копії комп’ютерів і зовнішніх жорстких дисків
• Якщо щось піде не так, ви з легкістю відновите свої дані
• Доступ до резервних копій файлів у будь-який час і з будь-якого місця
• Керуйте всіма процесами просто зі свого комп’ютера
• Швидко розкладайте файли по своїх місцях

Відновлення файлів Microsoft Visio

Дізнайтеся, як відновити видалені, незбережені й попередні версії файлів Microsoft Visio за допомогою трьох різних способів.

Відновлення видаленого файлу Visio

1. На головному екрані комп’ютера двічі клацніть піктограму Кошик.
2. Прокрутіть список видалених файлів або знайдіть видалений файл Visio за його назвою.
   1. Якщо ви не знаєте назви файлу, пошук можна звузити до певних форматів:
      1. введіть «.vsdx», щоб знайти малюнок Visio;
      2. введіть «.vssx», щоб знайти трафарет Visio;
      3. введіть «.vstx», щоб знайти шаблон Visio.
3. Коли ви знайдете файл Visio, клацніть його ім’я правою кнопкою миші та виберіть «Відновити». Після цього ваш файл буде надіслано назад до папки, в якій він був спочатку збережений.

Якщо ви не знайшли видалений файл у Кошику, спробуйте використати засіб відновлення файлів Windows від Microsoft. Він підтримує Windows версії 10 і вище.

Відновлення незбережених файлів Visio

Примітка. На відміну від програм Microsoft Office, функцію автоматичного відновлення не активовано за замовчуванням для файлів Visio. Увімкніть її, щоб значно спростити відновлення незбережених файлів у разі збою в роботі комп’ютера (або програми).

1. Запустіть Visio.
2. Програма автоматично відкриє файл, над яким ви працювали до збою програми або комп’ютера.
   1. У кінці назви файлу буде додано [відновлено].
3. Натисніть кнопку «Зберегти», щоб зберегти відновлений файл Visio на вашому комп’ютері.

Відновлення попередньої версії файлу Visio

1. Відкривши поточну версію потрібного файлу, перейдіть до Файл > Інформація > Історія версій
   1. Або ж натисніть назву файлу у верхній панелі, а потім кнопку «Історія версій»
2. Відкрийте область «Історія версій» і перегляньте різні версії файлів
   1. Найновіша версія файлу буде вгорі списку.
3. Виберіть версію файлу для перегляду, а потім натисніть кнопку «Відновити», щоб відновити цю версію.

Що далі: резервне копіювання файлів Visio для легкого відновлення

Найпростіший і найшвидший спосіб відновити файли Visio – це зберегти копії в автоматичному хмарному сховищі резервного копіювання.

Dropbox Backup працює у фоновому режимі, тому ви можете працювати над кресленнями, трафаретами й шаблонами, не турбуючись про втрату даних. Актуальні версії файлів завжди будуть доступні з будь-якого пристрою та в будь-який час.

Резервне копіювання спрощує повернення до попередніх версій файлів. Це велика перевага, якщо ви працюєте над спільним проєктом і ваші файли проходять через безліч ітерацій.

Відновлення файлів Keynote

Дізнайтеся, як швидко й легко відновлювати презентації Keynote на комп’ютері Mac за допомогою трьох простих способів.

Відновлення видаленого файлу Keynote

1. Клацніть значок кошика на панелі завдань вашого Mac
2. Перегляньте список видалених файлів або виконайте пошук видаленого файлу за його назвою.
   1. Щоби пришвидшити пошук, змініть розташування елементів, вибравши сортування за розміром або типом файлу, назвою, датою видалення тощо.
3. Знайшовши потрібний файл Keynote, клацніть його назву правою кнопкою миші й виберіть Повернути. Файл буде відновлений у вихідній папці.

Відновлення незбереженого файлу Keynote

1. Відкрийте поточну версію презентації Keynote.
2. Перейдітьдо Файл > Повернути до
3. Виберіть «Останнє відкриття»
   1. Це призведе до видалення всіх змін, внесених у файл із моменту його останнього відкриття.
4. АБО виберіть «Останнє збереження»
   1. Це призведе до видалення всіх змін, внесених у файл із моменту його останнього збереження.
5. Натисніть «Відновити» або «Готово»

Відновлення попередньої версії файлу Keynote

1. Відкрийте потрібну презентацію Keynote.
2. У меню у верхній частині екрана перейдіть до Файл > Повернути до > Переглянути всі версії
   1. У лівій частині екрана буде показано мініатюру поточної версії файлу, а праворуч з’явиться набір мініатюр раніших версій.
   2. У правій частині екрана також з’явиться вертикальна шкала часу.
3. Щоби переглянути попередні версії файлу Keynote, поставте галочки на шкалі часу або клацніть стрілки поруч із набором мініатюр. Клацніть мініатюру, щоби переглянути її в повному розмірі.
4. Натисніть «Відновити» під мініатюрою у правій частині екрана — це замінить поточну версію файлу.
5. АБО збережіть копію попередньої версії як новий файл. Для цього клацніть Відновити копію, утримуючи натиснутою клавішу Option.
   1. Це відкриє копію в новому вікні, де ви зможете відредагувати презентацію та зберегти її з новою назвою файлу.

Що далі: резервне копіювання файлів Keynote для легкого відновлення

Не чекайте, поки щось піде не так! Налаштуйте автоматичне збереження файлів Keynote у хмарі, щоби відновлювати презентації максимально швидко й без помилок.

• Завдяки гнучкому та постійно доступному сервісу, такому як Dropbox Backup, ви можете:
• захистити презентації Keynote від несподіваного пошкодження пристрою та втрати даних;
• з легкістю відновити презентації після налаштування нового комп’ютера Mac або повторної інсталяції macOS;
• захистити файли від загроз кібербезпеці;
• отримати доступ до презентацій у будь-який час і з будь-якого місця;
• заощадити час і сили, які були б витрачені на резервне копіювання вручну.

Відновлення файлів Adobe Acrobat PDF, Illustrator і Photoshop

Дізнайтеся, які три способи можна використовувати для відновлення даних в Adobe Acrobat PDF, Illustrator і Photoshop на різних операційних системах.

Відновлення видалених файлів Adobe Acrobat PDF, Illustrator або Photoshop

• Відкрийте кошик на ПК з Windows або кошик на Mac
• Перегляньте список видалених файлів або виконайте пошук видаленого PDF-файлу за його назвою.
• Знайшовши PDF-файл, який потрібно відновити, клацніть назву файлу правою кнопкою миші.
• Виберіть Відновити на ПК із Windows або Повернути на комп’ютері Mac.

Відновлення незбережених PDF-файлів Adobe Acrobat

Функція автозбереження ввімкнена в усіх програмах Adobe за замовчуванням. Завдяки їй зміни, які ви вносите в робочий файл, зберігаються кожні кілька хвилин і створюється тимчасовий файл.

Отже, якщо під час роботи з Acrobat, Illustrator або Photoshop трапляється збій, просто закрийте програму й запустіть її знову (або примусово закрийте й запустіть знову, якщо програма не відповідає). Програма відкриє автоматично збережений файл із позначкою [відновлено] в кінці його назви. 

Після перезапуску в програмі відкриється діалогове вікно. У ньому буде інформація про те, що програма несподівано завершила роботу та всі відкриті документи, які можна було відновити з незбереженими даними, мають назву <ім’я файлу> [відновлено].

Просто натисніть кнопку «ОК» у цьому полі, після чого відкриється відновлена ​​версія вашого файлу. Щоб зберегти цей файл, перейдіть до меню Файл > Зберегти як.

Якщо це не спрацює, ви можете вручну відновити незбережений файл PDF, Illustrator або Photoshop.

У Windows виконайте такі дії:

1. Введіть %AppData% у пошук Windows
2. Перейдіть до наступного розташування: Роумінг\Adobe\
   1. Ви побачите список папок із назвами програм. Відкрийте папку з назвою програми, для якої потрібно відновити файл.
3. Усередині цієї папки буде інша папка з назвою AutoRecover.
4. Знайдіть і відкрийте потрібний файл, а потім скористайтеся командою Зберегти як, щоб зберегти відновлений файл у новому розташуванні на комп’ютері.

Або ж ви можете скористатися подібним процесом для доступу до тимчасового файлу, створеного Acrobat, Illustrator або Photoshop, який зберігається у вашому каталозі Temp. 

Щоб отримати доступ до цього, перейдіть за шляхом C:/Users/Username/AppData/Local/Temp/, де «Username» – це ваше особисте ім’я користувача. Ви можете сортувати файли тут за датою або типом файлу.

Знайдіть потрібний файл, потім скопіюйте та вставте його в нове розташування на вашому ПК. Змініть розширення файлу з «.tmp» на «.pdf» для PDF, «.ai» для Illustrator або «.psd» для Photoshop.

У macOS виконайте такі дії:

1. Натисніть «Перейти» в рядку меню, а потім «Перейти до папки» або натисніть Cmd+Shift+G на клавіатурі.
2. Введіть ~ /Бібліотека/,а потім натисніть Go
3. Перейдіть до наступного розташування, де [версія] позначає поточну версію Adobe Illustrator, встановлену на вашому комп’ютері: Параметри/Adobe Illustrator [версія] Параметри/en_US/Параметри Adobe Illustrator
4. Знайдіть і відкрийте потрібний файл, а потім скористайтеся командою Зберегти як, щоб зберегти відновлений файл у новому розташуванні на комп’ютері.

Відновлення попередньої версії файлів Adobe Acrobat PDF, Illustrator або Photoshop

Якщо ви використовуєте ПК із Windows і ввімкнули функцію «Банк файлів»:

1. Відкрийте Файловий провідник і клацніть правою кнопкою миші папку, де спочатку зберігався файл.
2. Виберіть Відновити попередні версії.
3. Виберіть потрібну резервну копію Банку файлів і натисніть маленьку стрілку поруч із кнопкою Відкрити, щоби відобразити розкривне меню.
4. Виберіть Відкрити в Банку файлів.
5. Виберіть файл PDF, Illustrator або Photoshop і натисніть кнопку «Відновити» (зелене коло із символом перемотування назад).

Якщо ви використовуєте комп’ютер Mac і ввімкнули функцію Time Machine:

1. Відкрийте папку, у якій спочатку зберігався файл.
2. Клацніть піктограму Time Machine в рядку меню й виберіть Увійти в Time Machine.
3. Використовуйте шкалу часу в правій частині екрана, щоб знайти файл PDF, Illustrator або Photoshop, який потрібно відновити.
4. Виберіть свій PDF-файл і натисніть кнопку «Відновити»

Що далі: резервне копіювання файлів Adobe для легкого відновлення

Автоматичне хмарне рішення для резервного копіювання — це найзручніший спосіб захисту файлів Adobe Acrobat PDF, Illustrator і Photoshop.

Переконатися, що кожен файл на вашому комп’ютері безпечний та його легко відновити, не повинно бути складно. Завдяки такому сервісу, як Dropbox Backup, ваші файли автоматично резервно копіюватимуться в хмару та будуть доступні будь-коли та будь-де, де вони вам потрібні.

Деякі з багатьох переваг хмарного резервного копіювання включають:

• Захист даних і безпека: ваші файли зашифровані й захищені від несподіваних катастроф і пошкоджень.
• Надійність і гнучкість: Dropbox Backup постійно працює у фоновому режимі й допомагає вам відстежувати та контролювати ваші файли.
• Доступність: використовуйте програму Dropbox або вебсайт для доступу до резервних копій на мобільних пристроях або ПК.
• Масштабованість: платіть лише за те, що вам потрібно.

Відновлення файлів AutoCAD

Дізнайтеся, як відновити файли AutoCAD за допомогою трьох способів, описаних нижче.

Відновлення видалених файлів AutoCAD

1. Відкрийте кошик у Windows або кошик у macOS
2. Перегляньте список видалених файлів або виконайте пошук видаленого файлу AutoCAD за його назвою.
3. Знайдіть файл, який потрібно відновити, потім клацніть його назву правою кнопкою миші.
4. Натисніть кнопку Відновити у Windows або Повернути в macOS.

Відновлення незбережених файлів AutoCAD

За замовчуванням AutoCAD автоматично зберігає файли кожні 10 хвилин і створює резервну копію (.bak) файлу під час збереження креслення (.dwg).

Щоби відновити файл .bak, виконайте такі дії:

1. Відкрийте папку, у якій файл .dwg зберігався спочатку.
2. Знайдіть файл з тим самим ім'ям, що й малюнок, який потрібно відновити, але з розширенням .bak. розширення
3. Змініть розширення .bak на .dwg, потім відкрийте цей файл у програмі AutoCAD.

Щоби відновити файл автозбереження (.sv$), виконайте такі дії:

1. Відкрийте папку автозбереження на своєму пристрої.
   1. Для Windows це папка Temp за замовчуванням. Щоб знайти це, введіть %tmp% у меню «Пуск».
   2. Для macOS це шлях /Users/[Ім’я користувача]/Documents/Autodesk/Autosave, де [Ім’я користувача] – це ім’я користувача вашого пристрою
2. Знайдіть файл із такою ж назвою, що і в креслення, яке потрібно відновити, але з розширенням .sv$ і кодом мітки часу.
3. Змініть розширення .sv$ на .dwg, потім відкрийте цей файл у програмі AutoCAD.

Відновлення попередньої версії файлу AutoCAD

За автоматичного збереження файли AutoCAD зберігаються через задані проміжки часу. Створені таким чином тимчасові файли можна знайти в папці автозбереження на комп’ютері (папка Temp у Windows і Документи/Autodesk/Autosave у macOS).

Тимчасовим файлам буде надано ім'я за замовчуванням filename_a_b_nnnn.sv$, де:

• Ім'я файлу відображає поточну назву малюнка
• a представляє кількість відкритих екземплярів одного й того ж файлу креслення в одному робочому сеансі
• b представляє кількість відкритих екземплярів одного й того ж креслення в різних робочих сеансах
• nnnn — номер, призначений випадковим чином;
• .sv$ представляє розширення файлу автозбереження

Ці тимчасові файли будуть автоматично видалені після звичайного закриття AutoCAD, але вони не будуть видалені, якщо програма або ваш пристрій аварійно завершить роботу.

Щоб відновити попередню версію креслення AutoCAD, перейдіть до папки, де зберігаються тимчасові файли. Тоді вам потрібно лише перейменувати версію файлу, яку ви хочете відновити, змінивши .sv$ розширення до .dwg перед закриттям AutoCAD.

Що далі: резервне копіювання файлів AutoCAD для легкого відновлення

Якщо ви не хочете витрачати час і сили на відновлення креслень AutoCAD за допомогою тимчасових файлів і папок, вам варто використовувати автоматичне резервне копіювання в хмару.

Dropbox Backup — це найшвидший і найпростіший спосіб захистити файли AutoCAD і відновити свою роботу, якщо щось піде не так. Програма постійно створює резервні копії файлів під час внесення змін, тому можна не турбуватися, якщо ви випадково видалили свою роботу.

Ви також можете легко відновлювати попередні версії файлів і керувати всіма процесами зі свого ПК.

Відновлення файлів Notepad++

Дізнайтеся про три різні способи відновлення файлів Notepad++.

Відновлення видаленого файлу Notepad++

1. Перейдіть до папки на вашому пристрої, куди автоматично надсилаються видалені файли.
   1. У Windows це Кошик.
   2. У macOS це також Кошик.
2. Перегляньте видалені файли в цій папці або виконайте пошук видаленого файлу Notepad++ за його назвою.
3. Знайшовши видалений файл Notepad++, який потрібно відновити, клацніть назву файлу правою кнопкою миші.
4. Виберіть Відновити у Windows або Повернути в macOS.

Відновлення незбереженого файлу Notepad++

Notepad++ є більш просунутим, ніж Notepad, і має вбудовану функцію резервного копіювання. Ви можете знайти це в Налаштуваннях > Параметри > Резервне копіювання.

Під час редагування файлу Notepad++ створює тимчасові файли, які зберігаються на внутрішньому жорсткому диску комп’ютера.

У Windows виконайте такі дії:

1. Введіть %AppData% у пошук Windows
2. Перейдіть до наступного розташування: Roaming\Notepad++\
3. Усередині цієї папки буде інша папка з назвою backup.
4. Знайдіть і відкрийте потрібний файл, а потім збережіть відновлений файл до нової папки на комп’ютері.

Відновлення попередньої версії файлу Notepad++

Контроль версій у Notepad++ за замовчуванням вимкнутий. Навіть якщо в програмі ввімкнено функцію резервного копіювання, опція Звичайне резервне копіювання зберігає тільки останню версію файлу.

Щоб активувати контроль версій у Notepad++, увімкніть детальне резервне копіювання в розділі Налаштування > Параметри > Резервне копіювання. Це створюватиме нову резервну копію вашого файлу з поточною датою та часом щоразу, коли ви натискатимете кнопку «Зберегти».

Потім ви можете відновити попередню версію файлу Notepad++, виконавши ті ж кроки, що й для відновлення незбереженого файлу.

Що далі: резервне копіювання файлів Notepad++ для легкого відновлення

Захист ваших файлів не повинен бути складним. Автоматичне рішення для резервного копіювання в хмару, таке як Dropbox Backup, позбавляє вас стресу та плутанини, пов'язаних з відновленням файлів.

Якщо з файлами Notepad++ щось трапиться, Dropbox Backup дозволить продовжити роботу з того місця, де ви зупинилися. Резервні копії файлів автоматично зберігаються у вашій обліковці Dropbox, тому ви можете отримати доступ до них у будь-який момент, коли вони вам знадобляться.

Для відновлення за допомогою Dropbox Backup знадобиться лише кілька клацань мишею

Dropbox Backup дозволяє автоматично створювати резервні копії ваших файлів у хмарі, щоби ви могли швидко й безперешкодно відновити свої дані після будь-яких непередбачуваних ситуацій.