Незалежно від того, чи ви працюєте над процесами злиття й поглинання, чи проводите комплексну юридичну перевірку, чи залучаєте фінансування від інвесторів, масштабні ділові угоди пов’язані з великими обсягами конфіденційних даних. Усі зацікавлені сторони мають працювати із цими даними без ризику для безпеки.
Тож як безпечно зберігати ці дані? Скористайтеся віртуальною кімнатою даних.
Що таке віртуальна кімната даних?
Уявіть собі обладнане за останнім словом техніки таємне місце для всіх ваших конфіденційних файлів і важливих документів. Саме так виглядає віртуальна кімната даних (ВКД). Це як цифрова фортеця, але значно захопливіша.
Простими словами, віртуальна кімната даних — це захищений онлайн-простір, де всі, кому потрібен доступ до цих даних, можуть співпрацювати над секретними проєктами й безпечно обмінюватися конфіденційною інформацією.
У «секретному клубі» VDR усе необхідне під рукою. Але замість міцних дверей чи озброєних охоронців захист забезпечує надійне шифрування та розширені функції керування доступом.
ВКД оснащені за останнім словом техніки, щоб забезпечити повну безпеку гостей та конфіденційних файлів і документів. ВКД — це функція DocSend, що чудово підходить для наведених нижче завдань.
- Завантажуйте й зберігайте свої конфіденційні файли
- Захистіть свої документи та дані
- Упорядкуйте свої дані в систематизований спосіб
Використання ВКД гарантує, що доступ до ваших цифрових файлів і документів отримають лише найдовіреніші особи. Це найкращий варіант для проведення перевірок, первинного розміщення цінних паперів та роботи над іншими конфіденційними проєктами.
Це дуже актуальне питання. Сьогодні надійність цифрових технологій відіграє величезну роль. Опитування McKinsey показує, що 53% респондентів виберуть компанію, у якої буде гарна репутація у сфері захисту даних.
Довіра є важливим фактором розвитку бізнесу, тому якщо ви збираєтеся працювати з конфіденційними даними, варто серйозно подумати про впровадження ВКД.
Як працює захищена віртуальна кімната даних?
Віртуальна кімната даних — це безпечний онлайн-простір, який забезпечує доступ до даних із будь-якого місця і в будь-який час. Неважливо, чи ви сидите вдома в піжамі, попиваючи ранкову каву, або працюєте в улюбленому кафе — ваш таємний клуб з усіма дорогоцінними даними в парі клацань мишею від вас.
Розберімося, як працюють ВКД. Зазвичай тут використовуються наведені нижче ключові функції.
- Найсучасніші технології шифрування
- Суворий контроль доступу
- Різноманітні налаштування дозволів
О, а ми вже згадували про можливості співпраці?
Ви можете залишати коментарі, обговорювати проєкти та працювати над файлами в режимі реального часу — і все це в захищеному спеціалізованому онлайн-просторі.
Віртуальна кімната даних у DocSend поєднує в собі безпеку, аналітику, зручність використання та багато інших переваг.
Для чого потрібна віртуальна кімната даних?
VDR мають майже необмежену кількість застосувань: від збору коштів для стартапів, забезпечення зв'язку з радою директорів, отримання відгуків на презентації тощо.
ВКД мають усі необхідні функції для захисту даних від сторонніх, тому вони ідеально підходять для наведених нижче завдань.
- Забезпечення збереження документів, наприклад, державних архівів і медичних карт
- Зберігання документів і файлів у центральному просторі, наприклад, під час злиття та інших транзакцій
- Зберігання значних обсягів даних для легкого доступу між різними сторонами
- Переглядайте, знаходьте та відстежуйте документи на різних пристроях і без використання додаткового програмного забезпечення
- Ефективна співпраця у великих організаціях або над складними проєктами зі значними обсягами даних
DocSend — це потужний інструмент для спільної роботи, який забезпечує всі перераховані вище можливості. ВКД — лише один компонент із його широкого набору функцій. Спробуйте DocSend безкоштовно для виконання завдань із нашого списку або застосовуйте його на власний розсуд.
Чи то укладання нових контрактів або лізингових угод, ведення судових розглядів або аудиту під час продажу нерухомості, керування інтелектуальною власністю або розробка нових ліків, ви й ваша команда зможете безпечно працювати над цим у ВКД.
Отримали проєкт, який потребує конфіденційності?
DocSend дає змогу підвищити контроль і прозорість завдяки відстеженню документів та аналітиці в реальному часі. Він безпечний, доступний і створений для того, щоб ви та ваші дані відчували себе рок‑зірками.
- Безпечний спільний доступ
- Отримання аналізу документів у режимі реального часу
- Надсилання угод про нерозголошення одним клацанням
- Запит електронних підписів
- Створення VDR
- Додавання водяних знаків
Однак ви не зобов'язані вірити нам на слово. Ось що говорять інші про використання DocSend:
«З огляду на рівень конкуренції, з якою ми стикаємось, ми раді будь-якій аналітиці, яку можемо отримати. Мені подобається, що я можу бачити, коли клієнт приділяє час на розгляд нашої пропозиції, тому що це допомагає мені визначати стратегію, правильно розставляти пріоритети й фокусуватися на відповідних угодах».
Раян ФроатсДиректор із питань партнерств, компанія QuartzВикористовуйте DocSend для створення безпечної віртуальної кімнати даних
Образно кажучи, віртуальна кімната — це місце, де ваші дані можуть безпечно почуватись у правильній компанії. Спробуйте цю чудову функцію в DocSend!
Сучасні засоби шифрування надають можливість вирішувати, хто матиме доступ до ваших даних. Тепер вам не доведеться надсилати вкладення, а всю вашу роботу буде спрощено завдяки безпечному обміну документами.
Запитання та відповіді щодо VDR
Коли важлива безпека й конфіденційність, ВКД стане кращим рішенням, ніж спільні папки. Це найкращий варіант для зберігання конфіденційних файлів і надання регулярного доступу до них вибраній групі користувачів. ВКД також забезпечують ширші можливості в тому, що стосується керування дозволами, аналітики й співробітництва, оскільки програми для обміну файлами зазвичай не мають подібних функцій.
Файли, документи та дані є тим, що зберігається в кімнаті даних, як правило, коли є потреба у високому рівні безпеки. Багато людей, наприклад, із відділу кадрів, працюють із конфіденційними файлами весь день. Тому вони можуть зберігати файли та співпрацювати у VDR майже завжди. Інші люди, зокрема учасники стартапів під час раундів фінансування, можуть працювати зі спільними/конфіденційними файлами рідше. Тому вони зберігатимуть відповідні документи у VDR або отримуватимуть до них доступ лише за потреби.
Обидві працюють на однакових засадах, але фізична кімната даних зберігає файли або інформацію у фізичному просторі, а VDR — онлайн. Фізичні кімнати даних були поширені до появи інтернету, але зараз віртуальні кімнати даних забезпечують набагато більш економічний, відстежуваний і практичний метод спільної роботи над документами.
Доступ до ВКД здійснюється з використанням програмного забезпечення сховища даних, як-от Dropbox, тобто вона захищена за допомогою найпередовіших засобів безпеки. Додаткові дозволи, налаштування доступу й сертифікація також можуть підвищити безпеку. Тож можна захистити дані навіть за наявності складних вимог щодо того, хто може їх бачити/отримувати доступ до них. ВКД значно безпечніші, ніж електронна пошта, зберігання файлів на комп’ютері або використання спільної папки для ваших файлів.
Використовуючи обліковку Dropbox, ви можете безкоштовно спробувати DocSend і створити ВКД. Клієнти Dropbox можуть увійти за допомогою своєї обліковки Dropbox, а нові користувачі можуть створити обліковку DocSend, щоб розпочати 14-денне ознайомлення. Простота використання, безпека й широкий набір можливостей роблять Dropbox чудовим вибором для створення віртуальної кімнати даних.
VDR потрібні для безпечного зберігання файлів або документів у безпеці, надання кільком сторонам доступу до них і створення онлайн‑бази даних для конфіденційної інформації. VDR можуть бути корисними, як безпечний центр зберігання та розповсюдження всіх різновидів документів, зокрема в критичні періоди проведення комплексних перевірок, коли дані використовуються кількома сторонами.
