Міграція даних — це процес переміщення великих обсягів даних із одного місця до іншого. Наприклад, якщо вам потрібно перемістити файли зі свого ПК на зовнішній жорсткий диск, це найпростіший варіант міграції даних, проте зазвичай міграція даних відбувається в набагато більших обсягах.
Навіщо використовується міграція даних?
Перенесення даних використовується для оновлення бізнес-технологій для підвищення їх ефективності або рівня безпеки. Згідно із законом Мура ми можемо очікувати значного зростання швидкості та можливостей технологій приблизно кожні два роки, а це означає, що завжди важливо бути на крок попереду.
Модернізація технологій та відмова від застарілих систем є неминучою складовою сучасного бізнесу. Цей процес також передбачає перенесення всіх ваших даних із однієї системи до іншої. Саме це — міграція даних.
Які є типи міграції даних?
Існує кілька різних типів міграції даних, кожен з яких має різні застосування:
Міграція сховища
Ідеться про перетворення даних з одного формату зберігання в інший, наприклад оцифрування паперових документів для зберігання онлайн.
Міграція застосунків
Це коли ви змінюєте програму на нову. Наприклад, перехід від застарілих програм вашого бізнесу до Xero для ваших фінансів.
Міграція бази даних
Це відбувається, коли ви переміщуєте всю свою базу даних на нове місце, наприклад, переходите з локальних офісних ПК до повністю хмарного сховища.
Міграція в хмару — це те ж саме, що й міграція даних?
Міграція в хмару — це форма міграції даних, яка стосується переміщення даних з вашого настільного комп’ютера, файлового сервера в офісі, до хмари. Цей термін також використовується під час переходу з однієї хмари в іншу.
Чи однакові хмарні рішення для всіх підприємств?
«Хмара» — це, по суті, Інтернет, але спосіб доступу до хмари залежить від вибраної служби. Наприклад, Dropbox відрізняється від Google Диска. Обидва пропонують хмарне сховище, але доступ до одного сховища не дає автоматичного доступу до файлів, що зберігаються в іншому сховищі. Перенесення в хмару полягатиме в переміщенні даних з одного середовища в інше.
Як скласти план міграції даних?
Для успішної міграції даних потрібен план. Відсутність плану може призвести до повної втрати даних або тривалого простою, який не потрібен вашому бізнесу.
Ось лише деякі з основних кроків, які необхідно зробити, перш ніж починати переміщення:
Зрозумійте якість своїх даних
Подивіться на поточний статус ваших даних: наскільки вони конфіденційні, у якому форматі вони перебувають, чи змінить це міграція? Визначивши потенційні проблеми до того, як вони виникнуть, можна внести зміни до свого плану міграції та адаптувати його так, щоб уникнути втрати даних.
Резервне копіювання даних
Можливо, ви вже щось зробили з цього приводу, в іншому випадку це обов'язково потрібно зробити. Міграція даних — масштабне завдання, і якщо все піде не так, як планувалося, ви повинні бути впевнені, що дані вашого бізнесу залишаться в безпеці і ви зможете користуватися ними під час аварійного відновлення. Якщо вам раптом буде потрібно налаштувати новий комп’ютер або портативний комп’ютер, ви зможете отримати доступ до всіх наявних файлів одним натисканням кнопки.
Зрозумійте свої часові рамки
Міграція даних – це величезне зобов’язання, тому не сподівайтеся просто з’явитися одного ранку та завершити її до обіду. Пам’ятайте, що ви переміщуєте всі свої бізнес-дані, а це означає, що це вплине на всю вашу команду, а також на ваших зацікавлених сторін. Можливо, вам доведеться підготуватися та запланувати бюджет на простої або, можливо, домовитися про завершення процесу міграції протягом вихідних. У будь-якому разі, не натискайте кнопку «старт», поки не будете точно знати, на що йдете.
Визначтеся зі співробітниками, які братимуть участь у міграції
Хто насправді керує цією міграцією? Це ваша професійна ІТ-команда, чи ви залишили це своєму кодеру, щоб він докладав максимум зусиль? Переміщення ваших даних таке ж важливе, як і переміщення фінансів вашого бізнесу — якщо вони будуть втрачені або пошкоджені, ви заплатите ціну. Використання найкращих інструментів для міграції даних так само важливе для вашого бізнесу, як і використання правильних інструментів управління чи будь-якого іншого важливого процесу, тому вибирайте з розумом. На щастя, доповнення Dropbox Movebot для міграції даних може надати вашому бізнесу необхідні експертні рекомендації та спростити весь процес для вашої команди.
Найкращі стратегії міграції даних
Готові до роботи? Обов’язково пам’ятайте про ці поради:
Правильно надавайте права доступу
Можливо, ви не врахували цей момент, але для міграції дуже важливо, щоб ті, хто не має відношення до даних, не мали доступу до них, а ті, хто бере участь у проєкті, навпаки, отримали. Це можна уявити як пересадку серця для вашого бізнесу, тому не хотілося б, щоб хтось випадково натиснув не на ту кнопку. Також вам навряд чи захочеться вирішувати питання доступу під час кризи. Переконайтеся, що кожен знає, що робити, та має всі необхідні інструменти.
Переконайтеся, що хтось займається моніторингом
Міграція даних, виконана належним чином, має бути гладким процесом, але не варто так думати. Переконайтеся, що у вас є хтось під рукою, хто може вирішити будь-які проблеми, що виникнуть. Навіть якщо ви використовуєте спеціалізоване програмне забезпечення або сервіс, варто залишатися пильним.
Протестуйте свою систему
Не передзвонюйте всім одразу після завершення міграції. Вам потрібно це протестувати, і ви повинні пам’ятати про це, коли розраховуєте час простою. Можливо, вам варто залучити невелику групу співробітників, щоб вони могли визначити, чи вплинула ваша міграція на виконання їхніх щоденних завдань. Якщо ви виявите проблеми, їх виправлення може зайняти кілька днів.
Утримуйте все в належному стані та створюйте резервні копії
Деякі проблеми можуть бути не очевидними одразу, тому важливо мати резервну копію. Якщо ви впевнені, що міграція пройшла успішно, і всі проблеми вирішено, оновіть резервну копію до поточних форматів файлів, щоб бути готовими до наступної дати міграції.
Підготовка - ключ до успіху
Міграція даних може стати найглобальнішим ІТ‑завданням, із яким зіткнеться ваш бізнес, тому переконайтеся, що ви робите все правильно, забезпечивши себе та свою компанію найкращими інструментами для виконання цього завдання. Доповнення Dropbox для міграції даних — ідеальне професійне рішення, покликане забезпечити простоту цього процесу. Надійна аналітика допоможе вам керувати правами доступу, що прискорить усі етапи процесу міграції, водночас ви будь-якої миті зможете отримати допомогу від служби підтримки.
Можливо, ваш бізнес досяг того рівня, коли міграція даних неминуча, проте за належної підготовки втрати даних безперечно можна уникнути.
Дослідіть пов’язані ресурси
Використання хмарного сховища для резервного копіювання: повний посібник
Захистіть свої дані за допомогою резервних копій у хмарному сховищі. Дізнайтеся, як налаштувати, керувати та максимально ефективно використовувати хмарне сховище, щоб захистити свої файли та забезпечити до них доступ з будь-якого пристрою.
