挑战：发送、跟踪销售提案并保障其安全

Andres Izquieta 和 Juan Jaramillo 创立 Chiki Chiki Boom Boom（简称：Chiki）的初衷很简单：将这两位厄瓜多尔血统的男人从小饮用的热带水带给大众。

Izquieta 说：“在售的拉丁能量饮料和水合饮料都不是增强水或值得推荐的饮料。从品牌的角度来看，我们希望打造出一种能够积极反映拉丁文化定位的产品，一种能够体现真实性的产品，一种来自我们自己的产品。我们还希望将社会影响和可持续性结合起来。”

于是二人做了任何有抱负的企业家都会做的事：他们开了一家农场。具体而言，他们在厄瓜多尔南部开设了一家再生农场，与种植草药、抗氧化剂和有机植物的土著人民合作，赋予了这一具有 500 年历史的配方独特风味和健康特性。当 Izquieta 和 Jaramillo 需要给他们的饮料起个名字时，他们借用了“Chiki”，这是西班牙语俚语，意思是“婴儿”，并将其与“Boom”相结合，以达到效果。他们将单词叠起来，向世界推出他们的“装在瓶子中的雷击顿”。但是如何让这款饮料进入商店呢？

饮料行业充满机械式的工作，其中不乏纸质发票、繁重的物流和复杂的制造。销售过程也不例外，涉及到试图打入零售市场的新品牌时尤为如此。再加上疫情限制了面对面销售的能力，无疑雪上加霜。

要让 Chiki 进入商店，Izquieta 和团队需要拥有一个可以轻松保存、存储、同步和搜索图像、文档和其他文件的地方。然后，他们需要一种方法来向目标城市和州的买家发送、跟踪和跟进数百份单独的提案。他们需要知道谁收到了提案，他们是否阅读了提案，以及何时和如何回应。

“过去，我们这样的公司所使用的系统非常简单且陈旧，”Izquieta 说。“基本上就是向某人发送一封电子邮件，要求他们保密，显然无问责或可追溯性可言。我们需要一种更好的方法。”

解决方案：使用 DocSend 坚持不懈地开展工作

简而言之，方法就是 DocSend。“从第一天起，我们每天都在使用 DocSend，”Izquieta 说。“坚持不懈，持之以恒。”

第一步：Izquieta 或 Chiki 团队其他人通过电子邮件与收件人共享链接和密码。

第二步：目标受众查看文件，Chiki 团队收到有关查看的通知。

第三步：Chiki 团队主动跟进并完成交易，无论是投资、零售机会、营销工作、与创作者的合作还是授权。

DocSend 的安全功能也能让 Izquieta 高枕无忧。他说：“对于投资者和零售商而言，我们发送的是机密或专有数据，所以我们希望能够监控这些数据查看者。DocSend 的妙处在于，如果有人查看您受密码保护的文件，您便会收到提醒，然后还可以主动跟进。我们每天可能至少创建 5 到 10 次链接并与人们共享。”

Chiki 团队还利用了其他 Dropbox 服务。这家公司的业务遍及世界各地。Jaramillo 和内容团队居住在厄瓜多尔农场附近，他们不断将照片和视频上传到公司用于掌控 Dropbox 帐户子文件夹的强大子文件夹网络。总部位于洛杉矶的 Izquieta 和营销团队将利用这些资产，将它们转化为社交帖子、零售商图片以及各种其他宣传材料，这些工作通常在他们的旅途中或会议间隙进行。

Izquieta 说：“在公司内部，每个人都必须在手机上下载 Dropbox 应用。这款应用让事情变得如此迅速、流畅和透明，而且还可以让大家负起责任。”

结果：数千家零售店售出 100 多万瓶

Chiki 目前进驻 3,200 家商店，主要位于纽约州和佛罗里达州，其次集中在德克萨斯州和加利福尼亚州。

• 销量超过 100 万瓶
• 已发送 300 份提案，打开率达 90%
• 种植 10,000 棵树
• 种植 100,000 株植物

有 30 到 40 个投资者，包括朋友、家人和消费基金。“很多人都很信任我们的团队，相信产品的故事，以及我们试图在文化运动方面产生的影响，”Izquieta 说。