Edit Expand 使用 Dropbox 创建 8 倍以上的视频 — 快速、经济、安全

背景

Edit Expand 是一家视频制作机构，致力于帮助客户将想法变成现实。Edit Expand 团队专注于利用客户现有的资源并与刚接触视频制作的客户合作，根据客户的需求定制内容并创建让客户持续前进的流程。该机构热衷于提供不仅能吸引注意力而且能保持参与度的内容 - 例如演示和网络研讨会，这些内容经常被忽视，但在留住客户方面发挥着重要作用。

挑战：团队小，工作量大

Edit Expand 的远程小型团队由 5 人组成，每次处理 10 到 20 个项目。为了跟上步伐，他们需要一种简单的方式来存储、共享和查找文件。最重要的是，他们必须安全地存储和共享文件，这在与 Adobe 和亚马逊等大公司合作时尤为重要。

Edit Expand 正在寻找一种更有效的文件同步和存储解决方案，以及一个可以汇集客户反馈和想法供整个团队协作的平台。“对我来说，最大的挑战是确保每位顾客都感到自己被倾听和理解，”Edit Expand 创始人亚当尼尔森 (Adam Nielson) 分享道。“我经常需要收集来自 15 个不同电子邮件主题的反馈、评论和想法，这可能很困难。”

解决方案：将所有东西放在一个地方

Edit Expand 尝试了各种云存储解决方案，但它们都存在局限性，其中一个解决方案在同步大文件时出现问题，而其他解决方案则存在播放滞后或在保存文件的不同版本时出现问题。Nielson 随后引入了 Dropbox，他说：“我一直是 Dropbox 的忠实粉丝。它确实有效。”

如今，该机构将所有项目都存储在 Dropbox 中，并在 Dropbox 中进行处理，将 Dropbox 视为唯一可靠的信息来源。从项目开始到结束，制作脚本、编辑、审核的整个过程都在 Dropbox 中完成。Edit Expand 的编辑 Nick Spinder 表示：“文件会在我们所有的设备上同步，因此减少了冗余，并确保我们大家都只使用客户共享的最新版本。”文件更新后，团队成员也会收到通知，从而加快协作速度。

通过 Dropbox Replay，客户和团队成员可以在视频草稿、脚本甚至特定帧上留下注释。尼尔森随后可以合并和过滤这些评论，为编辑们提供进行修改所需的详细信息。他说：“我们收到了很多电子邮件和 Slack 消息，其中包含人们对这些文件和框架的评论。”“因此，追踪我们所做的所有更改并确保只有最重要的信息才能传达给编辑非常重要，然后我可以将这些信息放入 Dropbox Paper 中。”

结果：节省时间、降低成本、创造更多

将所有内容放在一个平台上意味着 Edit Expand 团队可以灵活地无缝地执行多任务。“我管理数十个视频并同时处理多个项目 - Dropbox 让我能够轻松地在任务之间切换，”Spinder 分享道。

Dropbox 还将所有内容整理得井井有条，以便团队快速找到文件，这是处理大量数据时的一个关键功能。在一个例子中，Adobe 要求 Edit Expand 制作一个视频来展示他们的产品如何协同工作——这需要大量的产品屏幕截图，并且每个屏幕截图需要大约 10 名产品专家。由于 Edit Expand 必须自己提供资产，Spinder 只需使用 Dropbox 的搜索功能即可轻松找到他所需的演示和文件。“一开始，我们似乎没有足够的钱。就这样，我们又回到了正轨，”他说。

因此，Edit Expand 的团队规模虽小但实力强大，能够创作出令人印象深刻的大量内容。2024 年，除了 Cloudinary 和亚马逊的其他客户项目外，他们还为 Adobe 交付了 150 多个项目，包括商业广告和网络研讨会。这需要筛选数百个视频文件和音频片段。尼尔森补充道：“在过去，我们必须在壁橱里翻找硬盘。”

Dropbox 使团队能够在任何时间和地点高效工作。

“创造性工作依赖于人们拥有正确的思维状态。通过让我的团队在他们最有效率的时候工作，我们在每个项目上节省了数千甚至数万美元。”

通过远程工作，Edit Expand 还避免了与办公室租金相关的费用。如果编辑者的系统不够强大，无法渲染视频，那么团队可以简单地访问项目文件，进行更新并在另一台计算机上处理渲染，从而避免不必要的硬件成本。“总的来说，我估计我们每年可节省 5 万到 10 万美元，因为我们不需要整栋楼或大型服务器来实现目标，”尼尔森补充道。

Dropbox 还让 Edit Expand 安心了——团队不再担心维护服务器、平衡工作负载或处理意外停机。“我们喜欢选择性同步功能，因为我们可以选择我们想要在线播放的内容，这样我们就可以继续处理它们，”尼尔森分享道。Dropbox 确保文件始终完全同步和更新，即使编辑人员在网络连接较差的地方工作也是如此。如果互联网中断，团队仍然可以处理本地驱动器上的文件，当互联网恢复在线时，Dropbox 就会无缝上传更新。

Nielson 还发现管理文件访问权限，以及进行加密和多因素身份验证等安全设置更加轻松。这意味着该机构可以在满足客户要求的同时赢得更大型公司的信任。即使大量数据被意外清除，Nielson 也会收到警报，并能够立即为团队恢复文件。

这种安全性和可靠性也给客户带来了安心。“当客户看到他们的文件和反馈安全、有序且集中存放在同一个地方时，他们就会放心，”Nielson 说道。“这可以节省数小时（有时是数天）不必要的来回奔波，让我们可以专注于创作过程。”