与 Dropbox 协作为佛罗里达大学的土地拨赠提供支持
佛罗里达州的顶尖公立大学利用 Dropbox 连接 67 个县的合作推广中心，让该州的居民能够直接参与学习。
“听起来很简单，但 Dropbox 着实让员工的协作变得更轻松。在大多数情况下，用户可以管理自己的文件夹和文件结构，因为这对他们来说很简单。”
使用的产品
Dropbox
工业
教育
大小
1000+
位置
佛罗里达州盖恩斯维尔
挑战：通过技术联结校园
随着卫星校园和远程办公的兴起，许多大学都在努力探索改进不同地点之间协作的方法。而对于佛罗里达大学来说，这一挑战以及解决这一挑战所需的技术尤为紧要。
佛罗里达大学是一所赠地大学，因此法律要求它在佛罗里达州的每个县都设有实体办事处，以便为该州的居民提供教育资源。
佛罗里达大学食品与农业科学研究所 (IFAS) 负责管理该校的土地拨赠义务，对于该研究所而言这意味着在佛罗里达州的 67 个县各设一个合作推广中心，全州共有 102 个设施。
对于该研究所的 IT 团队来说，这给协作带来了巨大的物理障碍，必须有技术的加持才能解决。但跨所有这些地点实现工具和流程的标准化可能无比困难。IFAS IT 总监 Dan Cromer 说：“我们工作中最难的部分不是技术，而是沟通。让每个人都遵循相同的流程需要做很多工作”。IFAS 发现，在没有提供易用方便的解决方案之前，员工多采用个人 Dropbox 帐户来克服他们之间的距离。跨不同系统传播数据和流程对安全和协作都产生了负面影响。
“我们可以看到，在不必切换到其他工具的情况下，用户在 Dropbox 上完成了许多出色的工作。选择部署 Dropbox，可以以最安全的方式持续、不断地助力所有出色的工作。”
随着协作需求的增长，Dropbox 的使用人数也在增长。最终，作为安全举措的一部分，佛罗里达大学的中央 IT 团队将目光投向了该大学使用的非托管 Dropbox，发现整个大学有着强大的 Dropbox 协作网络。助理首席信息官 Saira Hasnain 表示：“使用我们现有的工具，用户在共享策略和协作处理复杂的文件类型时遇到了重重问题。久而久之，这些用户转而使用 Dropbox，这是一款可帮助他们尽量避免麻烦开展协作的工具”。
佛罗里达大学没有取消对 Dropbox 的访问权限，也没有摒弃用户工作流程和数据，而是决定通过购买一个大学帐户来广泛采纳它。
“通过采访我们的 IT 主管、教授和员工，我们了解到，在不必切换到其他工具的情况下，用户在 Dropbox 上完成了许多出色的工作，”首席信息官 Elias Eldayrie 说道，“选择部署 Dropbox，可以以最安全的方式持续、不断地助力所有出色的工作”。
解决方案：简单又安全
佛罗里达大学现在已有 5,000 多名员工使用 Dropbox。对于研究人员来说，Dropbox 是内部和外部就拨赠进行合作的关键空间。Blanchard 说：“我们的用户发现，使用 Dropbox 可以减少因来回通过电子邮件发送文档而导致的沟通不畅”。药学院的一位教授使用 Dropbox 与尼日利亚的研究人员开展合作。由于他的同事不能顺畅稳定地接入互联网，无法下载大型视频文件，因此能够直接在 Dropbox 中观看视频至关重要。由于 Dropbox 符合 HIPAA 规则，医学等领域的研究人员可以将其所有文件（包括包含敏感信息的文件）集中存放在一个地方。
对于佛罗里达大学的 IT 团队来说，Dropbox 在整个大学的数据管理和协作工作中发挥着不可或缺的作用。药学院 IT 主管 Lane Blanchard 说：“听起来很简单，但 Dropbox 着实让员工的协作变得更轻松。在大多数情况下，用户可以管理自己的文件夹和文件结构，因为这对他们来说很简单”。IT 部门的员工一致称赞 Dropbox 的使用方法非常简单，并且减少了 IT 部门所需提供的培训和支持。Cromer 说道：“我认为我从未对 Dropbox 有过任何抱怨。干这行很少有人这么说”。