跳到主要内容

如何为您的企业找到合适的电子签名部署

阅读时间:6 分钟

2025年1月24日

部署电子签名的选项

看到这么多的电子签名选项涌现,我们当然不会难过,但如果您刚开始使用,对于使用哪个解决方案可能会感到困惑!

在 Dropbox Sign 团队中,我们这群人只知使用电子签名工作流程,但我们却清楚并非每个人都是如此。这就是我们为何汇总了这些简单的入门知识,介绍如何根据组织的需求选择正确的电子签名。作为对每个读到最后之人的奖励,我们甚至会提供一些关键技巧,以让您轻松推广电子签名。

1. 在移动应用或网络应用中使用电子签名

开箱即用的移动或网络电子签名应用,非常适合那些没有复杂电子签名需求并且不打算处理大量签名事务的组织。电子签名应用非常适合用于销售合同、人力资源表格等单面文档。

由于电子签名应用并未与工作流程或技术栈深度集成,一旦您能让员工接受培训,该应用就可以启动并运行。虽然此解决方案意味着您无需拥有任何 IT 或开发资源,但它也意味着您将丧失自定义工作流程以添加品牌或集成现有流程的能力。

我们开发了 Dropbox Sign(以前为 HelloSign)应用,供那些害怕处理代码、希望获得简单、快速的电子签名解决方案的团队使用。但是,Dropbox Sign 设置简单、使用方便并不意味着它缺乏任何内在功能。

企业级团队管理工具使管理员能够轻松添加、移除和升级团队成员。您可以签署文档,也可以请求多达 20 个不同的人签名,并在整个执行过程中监控文档的进度。您甚至可以创建自己的模板,以节省重复签名事件花费的时间和精力!

无需任何文书工作即可签署文件

通过具有法律约束力的电子签名,您只需单击几下即可执行业务关键文档。

关于 Dropbox 如何利用 Dropbox 模板为用户节省合同时间的解释视频
使用 Dropbox 模板节省签订合同的时间
使用 Dropbox 移动应用扫描文档的智能手机
使用 Dropbox 以电子方式签署文档

通过电子签名扩展,您可以扩展员工正在使用的业务系统的功能。当它们被应用到面向用户的工作流程中时,它们可以帮助客户更快地完成任务——这是我们所有人都欣赏的!

我们喜欢构建集成和扩展,使您可以尽可能轻松地登录所使用的任何工具。在此查看我们的集成方案完整列表

如何部署您的电子签名解决方案

无论您选择部署哪个解决方案,实施任何措施都需要面对相应的前期挑战。

当情况变得艰难时,不要质疑您在电子签名上的投资,请遵循以下步骤,确保您的电子签名系统是为持久成功而建立的。

仔细选择合适的合作伙伴

在您的工作流程中实施电子签名确实会激起人们的兴趣。您是希望与客户服务理念只是一个常见问题解答 (FAQ) 页面的服务提供商共同完成这一变更,还是希望与此前曾成功完成此任务的专业合作伙伴合作完成每一步?

寻找一个能够预测您的需求并愿意帮助您制定独特路线图的合作伙伴,以确保您的电子签名部署现在和将来都能成功。

建立您独特的工作流程

电子签名软件功能强大。很有可能,无论您选择哪种解决方案,都会面对各种您过去未经历过的新选择和机遇。花点时间了解并利用所有这些功能,以找到提高整个组织的效率和生产力的方法。

不断实践,直到完美

如果您认为新电子签名工作流程不错,则应该对其进行测试。您的电子签名软件不仅应便于客户使用,还应为组织中使用该电子签名软件的人员节省时间,同时还要维护其安全性和合法性。

如果您选择将电子签名解决方案深入集成到 IT 配置中,则质量保证测试尤其重要。当然,您可能希望在未来进行一些调整,但通过数次预演来完成新的电子签名流程是一个不错的方法,可确保该程序能够顺利完成并尽早被采用。

正确的电子签名部署,通过 Dropbox Sign 简化

无论您需要的是应用的简洁性、API 的可定制性,还是集成和扩展提供的高效生产力,选择正确的电子签名部署都是每个企业在数字化转型过程中需要做出的重要决定。

无论您选择什么方案,Dropbox Sign 都为您提供了一个部署选项,而且它们都不会在安全性、合规性和易用性等方面有所欠缺,这些正是我们所熟知的。

如果您今天选择的解决方案在几年后不再适用,我们会收到通知!我们的解决方案是可扩展的,我们的团队适应性强。即刻注册免费试用吧如果您找不到合适的解决方案,我们会为您量身打造。

浏览相关资源

坐在车里的人使用电子签名在平板电脑上签署 PDF 文件。

如何在线签署 PDF 并获取电子签名

您不再需要实物纸张来获得具有法律约束力的签名。了解 Dropbox Sign 如何简化您和您的客户的合同签署流程——这一切都归功于电子签名。

一个人拿着平板电脑显示文档,另一个人拿着手写笔为文档添加电子签名。

在组织中的何处开始使用电子签名

使用电子签名平台来培训新员工、完成销售并节省法律工作的时间。了解如何在您的组织中开始使用电子签名。

一个人在家里的办公桌前工作,一边微笑着看着面前的笔记本电脑,一边打字并与团队共享文件。

远程工作时与团队共享文档的最佳方式

随时随地轻松协作。学习使用最佳工具和策略在远程工作时与团队共享文件的安全有效方法。