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如何在桌面、手机或平板电脑上轻松编辑 PDF

阅读时间:9 分钟

2025年2月20日

如何在桌面设备上编辑 PDF

编辑 PDF 曾经很复杂,但现代工具已经改变了这一过程。Dropbox 和 Adobe 简化了工作流程,使得修改文本、插入图像或重新排列页面变得更加容易,而无需在应用程序之间切换。按照以下步骤在 Mac 或 Windows PC 上使用 Dropbox 和 Adobe 编辑 PDF:

使用 Adobe Acrobat 和 Dropbox 编辑 PDF 文件

 

1. 将 Dropbox 连接到 Adobe Acrobat。

  • 下载并安装 Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader。
  • 在 Acrobat 中,导航至“主页”>“添加帐户”,然后选择“Dropbox”。
  • 登录您的 Dropbox 帐户并授予访问权限。

2. 开始编辑您的 PDF。

  • 在 Acrobat 左侧窗格中打开 Dropbox 文件夹。
  • 选择您的 PDF 并从工具面板中选择编辑 PDF。

3.修改内容。

  • 使用纸笔图标添加或编辑文本。
  • 插入、移动或调整图像大小。
  • 使用组织页面工具重新排列或删除页面。

4.保存更改。

  • 所有更新都会自动保存到 Dropbox,确保无缝文件管理。

通过这种集成,您可以在一个地方管理您的 PDF 编辑和云存储,从而节省时间和精力。

使用 Dropbox 在 Mac 或 Windows 上编辑 PDF 文件

如果您使用 Mac 或 Windows PC 工作,而且只需要在将 PDF 发送给客户或同事之前进行少量编辑,可在 Dropbox.com 上预览文件时进行编辑。

要在 Dropbox 中编辑 PDF,请确保文件小于 111MB 并且未受密码保护。以下是直接在 Dropbox 帐户中编辑 PDF 文件的步骤:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 选择您要编辑的 PDF 文件。
  3. 打开 PDF 后,转到文件预览上方的“编辑”。
  4. 尝试使用这些工具来开始编辑您的 PDF。
    1. 如果您需要在文件中添加更多页面,请单击插入页面并按照提示从您的 Dropbox 帐户插入 PDF。您的所有页面都将以缩略图的形式出现在窗口左侧栏的列表中。
    2. 要更改 PDF 页面的顺序,请在左侧边栏中选择要移动的页面并将其拖动到新位置。
    3. 要删除页面,请单击左侧边栏中要删除的页面的缩略图,然后选择“删除页面”。
    4. 要旋转页面,请在左侧边栏中单击要旋转的页面的缩略图,然后选择向右旋转或向左旋转。
    5. 如果您的 PDF 是交互式表单,请单击可填写字段并在出现的文本框中输入内容以填写表单。
      1. 注意:只有具有可填写字段的交互式 PDF 表单才可以在 Dropbox 中填写。
  5. 如果您对编辑感到满意,请单击“完成”。
  6. 不要忘记保存您的更改。
    1. 选择“保存副本”即可将您的 PDF 文件保存为 Dropbox 帐户中的新文件。如果其他用户可以访问原始 PDF,他们将看不到更改。
    2. 如果您想用编辑后的版本完全替换 Dropbox 帐户中的原始 PDF,请选择“替换原件”。每个有权访问原始版本的用户都会看到这些更改。
      1. 注意:如果您是文件所有者或者已被文件所有者授予编辑权限,则可以选择此选项。

使用 Dropbox 在线编辑 PDF

在 PDF 文件中添加、删除、旋转页面,以及对页面重新排序。您甚至可以使用 Dropbox 帐户添加和编辑文本。

插图为一只手在编辑带有绿色注释的文档,旁边还有文字“如何在 Dropbox 中编辑 PDF”。
如何在 Dropbox 中编辑 PDF

如何在移动设备或平板电脑上编辑 PDF

有时您需要在旅途中编辑 PDF。Dropbox 与 Adobe Acrobat 的集成使得在 iOS、iPadOS 和 Android 设备上编辑 PDF 文件变得容易。

使用 Adobe Acrobat 在 Android、iPhones 和 iPads 上编辑 PDF 文件

  1. 从设备的应用商店下载并安装最新版本的 Dropbox 和 Acrobat Reader 应用程序。
  2. 在应用程序中登录您的 Dropbox 帐户,然后打开您想要编辑的 PDF 文件。
  3. 单击编辑图标(一支笔和一张纸)。
  4. 这将带您进入 Adobe Acrobat 应用程序,并提示您授权 Adobe Acrobat 访问您的 Dropbox 帐户。
  5. 然后,您的 PDF 文件将在 Adobe Acrobat 应用程序中打开,您可以在其中开始编辑。
    1. 要重新排列 PDF 文件中页面的顺序,请点击屏幕左上角的蓝色页面图标,打开“工具”面板。选择“整理页面”,然后点击、按住并拖动页面缩略图,即可将其移动到新位置。
    2. 您还可以在整理页面功能中旋转或删除选定页面。
    3. 要编辑 PDF 中的文本,请点按“工具”窗格中的编辑 PDF。系统会突出显示文件中的所有可编辑文本。点按并按住要编辑的文本框,从出现的弹出菜单中选择编辑。当您输入新的文本时,现有文本会相应地重排。要更改文本框大小,请点按文本框并拖动各边。
      1. 要移动文本框,请从弹出菜单中选择“移动”,然后将文本框拖动到页面上的所需位置。
    4. 您还可以在编辑 PDF 中更改文本字体、大小、样式和颜色。点按并按住要编辑的文本框,从出现的弹出菜单中选择选择全选。键盘上方将显示一个选择条。
  6. 完成 PDF 编辑后,点按返回箭头保存文件。系统会将您转到您的 Dropbox 帐户,您可以在其中找到更新后的文件。

高效 PDF 编辑技巧

为了最大程度地提高生产力,请记住以下提示:

  • 版本控制:除非您确信要覆盖原始文件,否则请始终将编辑保存为副本
  • 无缝协作:使用 Dropbox 共享功能邀请团队成员提供反馈
  • 使用交互式字段:如果表单是交互式的,则直接在 Dropbox 中填写
  • 组织页面:重新排列、删除或旋转页面以优化文档流程

为什么我不能编辑 PDF?

有几个问题可能会阻止您编辑 PDF:

  • 文件权限:文件所有者可能已禁用编辑
  • 密码保护:使用 Adobe 的解锁工具删除安全限制
  • 软件限制:确保您使用 Adobe Acrobat(而不是 Reader)进行高级编辑

解决这些障碍可以充分发挥文件的潜力。

如何填写 PDF 表单并对其签名?

通过 Dropbox SignAdobeDropbox 集成方案,填写和签署 PDF 简单明了。请按照以下步骤操作:

  1. 在 Dropbox 或 Adobe Acrobat 中打开您的 PDF。
  2. 在 Adobe Acrobat 中选择“填写并签名”,或使用 Dropbox Sign 工具添加您的签名。
  3. 添加文本以填写表单字段,或使用签名工具插入您的签名。
  4. 保存您的更改 - 它们将自动同步到 Dropbox。

无论您使用的是台式机还是移动设备,这些集成都可以更快、更高效地签署文档。

如何缩减 PDF 的大小?

压缩 PDF 可以减小文件大小,使其更易于共享和存储。使用 Adobe Acrobat 优化您的 PDF:

  1. 在 Adobe Acrobat 中打开 PDF。
  2. 导航至工具 > 优化 PDF,然后选择您的文件。
  3. 单击“减小文件大小”并选择所需的兼容性设置。
  4. 将优化的 PDF 保存到 Dropbox 以便于访问。

此功能非常适合需要通过电子邮件发送或上传且不影响质量的大文件。

使用 Dropbox 增强您的工作流程

Dropbox 不仅仅提供存储,还提供简化内容管理和协作的工具。从快速编辑到全面修订,其 PDF 编辑功能可简化您的工作流程并确保跨设备的一致性。立即开始使用 Dropbox 编辑您的 PDF。

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