如果您想快速保护数据安全，使用外置硬盘是最简单的方法之一。这是保存重要文件的简单方法，尤其是在电脑损坏或不小心删除重要内容时，可以避免文件丢失。
唯一的问题是，放在电脑旁边的硬盘无法 Protect 您免受盗窃、丢失或损坏，因此最佳方案通常是结合本地和异地备份（即所谓的 3-2-1 备份策略）。若想以最快的方式获得更安全的备份，请先尝试以下方法：
- 插入一个有足够可用存储空间的外接硬盘
- 请先复制最重要的文件夹
- 开启电脑内置的自动备份工具，让驱动器保持最新状态
- 在云中添加异地副本，这样即使一台设备丢失或损坏，也不会让所有数据随之丢失
外置硬盘是备份的重要第一道防线，恢复起来快速又简单。但为了让您更安心，请搭配云端文件备份——这样即使电脑和硬盘都出现问题，文件也不会丢失。
如果希望异地备份层自动运行，请尝试使用 Dropbox Backup，轻松备份您的电脑或外部驱动器，并在需要时恢复文件——选择套餐即可开始使用。
为什么首先要备份到外部驱动器？
外部驱动器是创建本地备份的最简单方法之一。它不依赖于互联网访问，传输大文件速度快，并且能为您提供一份独立的副本，让您在电脑无法正常工作时快速取用。
以下是它作为首选备份方案如此可靠的原因：
- 无需 Wi-Fi——即使网络中断，备份也能正常运行
- 快速恢复——当您需要立即获取文件而不是等待长时间下载时，非常实用
- 适合大文件——非常适合快速移动的视频、照片、项目文件夹和归档文件
- 真正的第二份副本——不再存放于同一设备上，而是真正独立分离
权衡之处在于，它仍是一个本地设备，因此可能会丢失、被盗、损坏，或在影响您电脑的同一事件中发生故障。这就是为什么本地备份最适合作为更全面的备份策略的一部分，而非整个备份策略。
开始前需要备份哪些内容
从您认为电脑今天出现故障时最舍不得丢失的文件夹开始，这些通常包括：
- 桌面
- 文档
- 下载
- 照片
- 视频
- 任何工作、学校或创意项目文件夹
如果您不确定这些内容都在哪里，这里有一份清单，助您轻松保存，无需过多思虑：
- 日常工作文件夹—您当前项目的实际存放位置
- 任何无法重新下载的内容——例如原始文件、草稿、个人文件或创意素材
- 那些时刻都在变化的内容——因为这些正是重建时最让人头疼的部分
- 您的重要文件夹——桌面、文档以及那个您总是忘记的项目文件夹
对于大多数人来说，本地文件备份是理想的起点，因为它可以Protect您每天实际使用的文件夹。
如何将文件备份到外接硬盘
这份简单指南能让您在不将整个工作变成系统重建项目的情况下，落实实用的备份方案。如需一次性备份，请保持简单：
- 连接您的外接硬盘。
- 创建一个命名清晰的“备份”文件夹。
- 先复制最重要的文件夹。
- 请等待转移完成。
- 从驱动器中打开几个文件，确认它们可以正常使用。
- 安全弹出驱动器。
这样您就能立即获得一份本地副本，非常适合在出行、维修、升级或更换新电脑之前使用。
问题在于，这类备份很快就会过时。更好的做法是让电脑自动持续更新该外接硬盘，您可以使用内置工具通过以下几种方式实现：
在 Windows 11 上——通过文件历史记录持续备份文件
在 Windows 11 上，内置工具是文件历史记录。它主要针对文档、图片、视频和桌面等文件夹。要使用它，请连接您的外置硬盘，在文件历史记录中选择该硬盘，然后将其开启。
Windows 可以保留主要文件夹的备份版本，如果您覆盖或丢失了某些内容，还可以恢复到早期版本。如果您希望包含其他文件夹，可以将它们添加到库中，以便一并备份。
在 Mac 上——使用 Time Machine 进行自动备份
在 Mac 上，Time Machine 可自动从外部存储设备备份您的文件，包括文档、照片、电子邮件、应用等。
连接您的驱动器，将其设置为备份磁盘，让您的 Mac 处理备份。Time Machine 可以自动将您 Mac 上的应用、音乐、照片、电子邮件、文档和其他文件备份到外部存储设备，因此它是一个省心省力的理想选择。
如何使用 Dropbox 添加自动云备份
外置硬盘是很好的第一层保护，但其安全性不及云端。Dropbox Backup 可添加异地备份层——即使硬盘丢失、被盗或损坏，您的数据也能受到保护。
使用云文件备份，您可以将电脑（或外接硬盘）中的文件和文件夹自动备份到云存储，然后在线访问这些备份并在日后进行恢复，例如从数据丢失中恢复或更换新电脑时。
以下是 Dropbox Backup 优于内置工具或外置硬盘备份之处：
- 自动将电脑文件夹备份到云中
- 支持包含外部驱动器，以保护电脑外的文件
- 当出现问题或您更换设备时，为您提供恢复途径
快速设置步骤：
- 在您的电脑上打开 Dropbox。
- 前往偏好设置。
- 打开备份选项卡。
- 选择您想要 Protect 的电脑或外部驱动器。
- 选择您要备份的文件夹。
- 让它在后台自动运行。
运行频率：
- 电脑备份可设置为每 15 分钟、每天、每周或按自定义计划运行
- 在插入驱动器的情况下，外接驱动器备份每小时自动更新一次
如果说外部驱动器是您的本地安全保障，那么云备份就是您的异地安全保障——即使您丢失了外部驱动器或设备，它依然有效。
关于云备份与云存储的简要说明
它们听起来相似，但解决的问题各不相同：
- 云存储用于访问——它可让实时文件在各设备间保持可用，满足日常工作需要
- 云备份即恢复——它会保留一份可恢复的副本，以便您日后进行恢复
自动执行备份并防止数据丢失的最佳实践
良好的备份流程通常都很枯燥，而这正是关键所在。备份越自动化，在出现问题时就越有可能帮您挽回损失。以下是最重要的习惯：
- 实现自动化——不要依赖记忆
- 保留本地复制——您的外接驱动器可充当快速恢复层
- 保留异地副本——即使本地硬件丢失，云端备份也能为您Protect
- 测试恢复——在真正需要之前，先尝试恢复一个文件
这也是为什么 3-2-1 原则依然适用——三份数据副本，两份本地存储在不同设备上，一份异地存储。这是避免单点故障的实用方法。
请记住，版本控制同样重要。许多备份紧急情况并非完全是硬件故障，而是意外编辑、文件被覆盖以及文件夹被删除所致。借助 Dropbox，您可以恢复已删除的文件并使用版本历史，在内容发生更改时还原为旧版本。
从本地开始，让 Dropbox 为您提供保护
智能备份流程无需复杂。将文件复制一份到外部驱动器创建本地副本，开启自动备份以保持最新状态，然后使用 Dropbox Backup 添加异地副本。
有了云文件备份系统，一次意外就不必毁掉一切。立即选择 Dropbox 套餐，开始自动备份您的电脑和外接硬盘。
常见问题解答
可以。借助 Dropbox Backup，您可以将外置驱动器备份到 Dropbox。设置备份后，只要驱动器处于连接状态，这些外置驱动器备份便会每小时自动更新一次，您还可以从云存储访问已备份的文件。
使用云文件备份工具，而不仅仅是云存储。使用 Dropbox Backup 时，请在电脑上打开 Dropbox，进入偏好设置，选择备份，挑选您想要 Protect 的文件夹，然后开启自动备份。电脑备份可以每 15 分钟、每天、每周或按自定义计划运行。
首先选择最重要的文件夹，然后使用备份工具为您持续更新可恢复的复制。关键区别在于用途——云存储让实时文件保持可访问，而云备份专为文件恢复和设备恢复而设计。当您想要防止数据丢失，而不仅仅是在设备之间同步文件时，这一区别就显得尤为重要。
同时使用本地备份和异地备份，这是 3-2-1 备份策略的一部分。在您的电脑上保留一份副本，在外置硬盘上保留一份副本，在云端保留一份副本。然后将该流程自动化，并测试恢复功能。这可以保护您免受意外删除、硬件故障以及仅靠外置硬盘无法应对的物理损失的影响。
