这是一个熟悉的场景——你刚刚打开崭新的笔记本电脑，完成了设置，准备开始使用。然后你突然意识到：你的旧电脑里有 2TB 的文件，而你只有一个 2GB 的 U 盘可以手动传输它们。
那么，在电脑间传输数据的最佳方法是什么？幸运的是，传输大文件并不是一个过于复杂的过程。但是，您将采取的方法取决于您的操作系统和正在传输的文件数量等因素。
那么，你有哪些选择？
如何将数据从一台计算机传输到另一台计算机？
只要方法得当，将数据从一台电脑传输到另一台电脑就轻而易举。以下是六种实现方法，每种方法都针对不同的需求：
- 使用外置硬盘——这种简单直接的一次性解决方案不需要任何软件或互联网连接，但确实存在丢失、损坏或损害物理设备的风险。
- 使用数据传输线——将两台附近的电脑直接连接起来，即可使用内置软件进行快速高效的数据传输。请确保两个设备都已开机并准备就绪，您可能还需要安装一些额外的软件。
- 通过 Wi-Fi 或 LAN 进行本地传输——这种方法安全快捷，非常适合在同一网络上的 PC 之间传输文件。速度取决于您的网络连接。
- 通过云存储传输——借助 Dropbox 等云存储提供商，您可以获得加密、可扩展且与设备无关的文件传输。您只需要一个账户和可靠的互联网连接即可开始使用。
- 使用专业的 PC 迁移软件——对于整个系统迁移和需要额外安全性的行业来说，这是一个高度可定制的选择，但成本可能很高，并且依赖于互联网。
- 使用 Dropbox Backup——对于一个高度安全且可扩展的备份和恢复解决方案，Dropbox Backup 是跨不同操作系统运行的最佳选择。它甚至可以将文件恢复到原始位置。
让我们更详细地了解每种方法，以便您可以选择最适合您设置的方法。
1. 使用外置硬盘手动传输
外置硬盘是一种物理存储设备，它允许您将文件从一台电脑复制到另一台电脑，而无需互联网连接或额外的软件。
手动转账流程如下：
- 步骤一：将外置硬盘连接到旧电脑
- 步骤二：打开文件资源管理器，将要传输的文件或文件夹拖入驱动器。
- 步骤 3：安全弹出硬盘并将其连接到新电脑
- 步骤 4：在文件资源管理器中打开驱动器，并将文件移动到新位置
如果没有网络连接，外置硬盘是传输文件的理想选择。同样，您可能没有时间下载和安装传输软件。在这种情况下，外置硬盘将为您提供所需的快速和直接传输。
许多外置硬盘相对较小且重量较轻。然而，由于外置硬盘是物理设备，所以很容易丢失或损坏。我们都有过这样的经历！对于 U 盘和存储卡等小型闪存方案更是如此。
请记住：将数据复制到外置硬盘时，不会自动对数据进行加密或密码保护。如果您的设备被盗或放置不当，您的文件可能会面临严重风险。
优势
- 传输简单、直接
- 无需使用软件
- 小巧便携
- 一次性成本
劣势
- 物理设备容易损坏、被盗和损毁
- 容量有限
- 不安全
2. 数据传输线
传输线是在相距较近的两台电脑间（例如，在同一张桌子上）传输文件的一种可靠方法。
以下是如何使用数据传输线将文件传输到新电脑：
- 步骤 1：使用相应的 USB 端口将电缆连接到两台电脑。
- 步骤二：启动线缆附带的软件（通常会自动安装）
- 步骤 3：选择要传输的文件或文件夹，然后开始传输过程。
请记住，要通过线缆传输数据，您的两台电脑需邻近放置，并同时开机。这意味着在接收传输的文件之前，您的新电脑需要已经设置好并准备就绪。
优势
- 使用内置软件，实现传输过程自动化
- 速度比使用外置硬盘快
劣势
- PC 需要置于临近位置，并在同一时间开机
- 通常需要下载和安装仅使用一次的软件
能否使用 HDMI 传输线传输文件？
只有使用专用数据传输线才能通过传输线传输文件，而 HDMI、USB 或其他您可能拥有的传输线则无法用于传输文件。您无法通过用于为笔记本电脑或手机充电的连接线传输文件。
如果您需要立即传输文件，则软件或基于 Web 的解决方案可能是更好的选择。与其他方法相比，通过传输线传输文件相对较慢，因为您需要出去买传输线，或者等待文件通过邮件送达。
3. 通过 Wi-Fi 或 LAN 本地传输
Wi-Fi 和局域网 (LAN) 是两种介质，您可以使用它们在邻近放置的电脑间传输文件和文件夹。
通过 LAN，您可以在一台电脑上工作，同时搜索另一台电脑的内置硬盘，以选择要传输的文件。只要您的两台电脑在同一路由器或网络上，使用 LAN 则意味着每次您需要传输文件时，这些设备都能够互相识别。
使用 Windows 10 或 11 通过 WiFi 传输文件：
您可以使用“附近共享”功能，通过 WiFi 将文件无线传输到新电脑。
- 步骤 1：确保两台电脑连接到同一个 Wi-Fi 网络
- 步骤 2：在系统设置中启用附近共享
- 步骤 3：右键单击要发送的文件，然后选择“共享”。
- 步骤 4：从可用设备列表中选择接收电脑。
在Mac上通过WiFi传输文件：
您可以使用隔空投送、迁移助理或文件共享功能，在同一网络内的 Mac 电脑之间无线传输文件。
- 确保两台 Mac 都连接到同一个 Wi-Fi 或 LAN 网络
- 仅发送少量文件：使用 Finder 中的隔空投送功能，将文件无线发送到附近的 Mac。
- 要进行完整的系统迁移：启动迁移助手，然后按照提示移动数据和设置。
- 要启用网络访问，请转到“系统设置”>“常规”>“共享”，然后打开“文件共享”。
- 可选：您还可以将 Mac 设置为 Time Machine 备份目标位置，以便持续访问和自动备份。
通过局域网传输文件
对于基于局域网的传输，请确保两台计算机位于同一基于路由器的网络中。这样就可以直接从一台电脑浏览另一台电脑上的文件。
避免在公共或不安全的网络上传输文件，例如咖啡店或图书馆的网络。对于这类本地转账，专用网络更安全、更可靠。
由于 Wi-Fi 和 LAN 传输需要互联网连接，因此这些方法只能在您的网络私密且安全时使用。换句话说，不要在咖啡馆或图书馆等公共网络环境下传输文件。
优势
- 安全——前提是您身处私有网络中
- 无需外置硬件或闪存驱动器
- 快捷
劣势
- 传输速度取决于网络强度
- 两台电脑需邻近放置
4. 通过云存储传输
云存储提供了在电脑之间传输文件的最简单、最灵活的方式之一。它不需要任何物理设备或线缆，只要有互联网连接，您就可以从任何地方访问您的文件。
通过云存储传输的任何文件都通过数据加密进行保护。此外，与外置硬盘不同，云存储服务可扩展，这意味着您只需订阅您所需的空间。
以下是如何使用 Dropbox 将文件从一台电脑传输到另一台电脑的方法：
- 第一步：在两台电脑上下载并安装 Dropbox 桌面应用程序
- 步骤 2：在每台设备上登录您的 Dropbox 帐户。
- 步骤 3：在旧电脑上，打开 Dropbox 应用，找到要移动的文件或文件夹。
- 第四步：将文件拖放到您的 Dropbox 文件夹中，开始上传。
- 步骤五：在新电脑上，打开 Dropbox 文件夹，并将文件移动到您想要的位置。
上传完成后，您的文件将出现在两台电脑上的 Dropbox 文件夹中。您可以将它们留在那里，也可以将它们移动到新设备上的其他位置。
重要提示：在擦除或删除文件之前，请务必先在旧电脑上注销并卸载 Dropbox。只要两台设备都已登录，在一台设备上删除同步文件也会从另一台设备上删除该文件。
如果您正在寻找从您的电脑向他人电脑传输数个文件的方法，云存储文件共享功能是传输数据的有效方法。只需右键单击云存储中的文件并选择共享。
优势
- 通过加密保护数据
- 无需实体设备
- 可扩展
- 两台电脑无需邻近放置
劣势
- 需要订阅
- 传输速度取决于互联网速度。
5. 专业电脑迁移软件
外置硬盘和数据传输线可以很好地迁移少许文件和文件夹。但是，如果您需要将旧电脑上的所有内容迁移到新电脑上，该怎么办？
在这种情况下，您需要一些电脑迁移软件。这些软件设计用于处理大量数据，同时维护文件安全。您可以找到专门用于传输特定类型数据（如电子邮件）的工具。
如果您所在的行业受到严格监管，您的电脑可能包含大量敏感信息，例如医疗保健领域的受保护健康信息 (PHI)。要传输此类数据，您应该使用提供安全文件传输协议 (SFTP) 的专业迁移软件。
建议使用 SFTP 工具将大量数据从一个站点或网络传输到另一个站点或网络。它对于金融和法律等基于信息保密性的行业尤其有用。
电脑迁移软件的一个优势在于，它允许您将旧电脑的设置应用到新设备上。但是，该软件需要从第三方购买和下载。对于一个可能只需使用一次的服务而言，前期成本较大。
优势
- 比外置硬盘和连接线更易于定制
- 安全性高
劣势
- 需要订阅
- 传输速度取决于网络强度
6. 使用 Dropbox Backup 将文件传输到新电脑
借助 Dropbox Backup，只需单击几下鼠标即可从云端恢复整个文件系统，轻松将文件传输到新电脑。这样，您就可以将文件恢复到新电脑上，而无需缓慢手动连接两台电脑。
只需点击几下，即可备份旧电脑中的文件和文件夹，然后从新设备的备份中检索它们，或将它们安全地保存在您的帐户中。文件将恢复到设备上的原始位置，这意味着您可以快速恢复工作，而无需额外费力地将恢复的数据整理回文件夹。如果您要在不同操作系统之间切换，例如从 Mac 电脑迁移到 Windows 电脑，此方法尤其有用。
一次性设置可将所有电脑上的所有文件和文件夹存储于同一处。如果您有数据存储于外置硬盘，您只需将其插入即可进行备份。
以下是使用 Dropbox Backup 将文件传输到新电脑的过程：
- 步骤 1：在旧电脑上设置 Dropbox Backup，并选择要备份的文件和文件夹。
- 步骤 2：等待备份完成（这可能需要一些时间，具体取决于文件大小）
- 步骤 3：在新电脑上，安装 Dropbox Backup，登录同一个 Dropbox 帐户，然后启动恢复过程。
- 步骤 4：Dropbox 会将文件恢复到新设备上的原始位置。
优势
- 高度安全的选择
- 如果传输出错，可快速恢复您的文件
- 将文件恢复到其原始位置
- 可扩展，并可在多种设备上运行
- 允许您快速检索并长期存储文件
- 将文件恢复到电脑上的原始位置
劣势
- 如果您选择继续使用此服务来保护您的文件，则需要订阅。
- 传输速度取决于互联网速度。
传输文件后的操作
当你把所有东西都转移到新电脑上之后，还没完全完成。最后几个步骤可以帮助保护您的数据，并确保您的旧设备可以安全地回收、出售或处置。
第一步：清除旧电脑数据
即使您将所有文件移动到新电脑，旧电脑中可能仍隐藏着您遗漏的数据。因此，在丢弃旧电脑之前，对其进行彻底清除尤为重要。
在 Windows 8 及更高版本上擦除旧电脑：
- 前往“设置”>“恢复”
- 选择重置选项以删除所有个人文件并恢复出厂设置。
在 Windows 10 或 11 系统上擦除旧电脑：
- 前往“设置”>“恢复”
- 选择“重置电脑”选项，删除所有个人文件并恢复出厂设置。
- 系统会提示您使用以下任一方式重新安装 Windows：
- 云下载——从微软服务器下载新的系统文件。
- 本地重新安装——使用您电脑上已有的文件进行重新安装。
- 如果您拥有快速稳定的互联网连接，请使用云端下载；如果您要回收设备且不想依赖网络连接，请使用本地重新安装。
步骤二：备份你的新电脑
我们已经讨论过一些传输方法，如外置硬盘、云存储和 Dropbox Backup，勾选多个文件管理框。这些方法不仅提供了传输文件的存储库，而且是数据备份解决方案。
备份是文件的副本，在原始文件丢失或损坏时可以恢复。备份整个电脑，即使数据传输过程中出现问题，也可以确保系统上的每个文件和文件夹都可检索。
使用 Dropbox Backup 等云备份解决方案，保护文件变得轻而易举。您只需将您的文件和文件夹上传到您的 Dropbox 帐户，我们将定期对其进行自动备份，非常简单！
使用 Dropbox 备份文件，以进行方便快捷的迁移
您可以借助 Dropbox Backup 轻松地将文件自动备份到云端，以便您可以在两台电脑间快速顺畅地完成迁移。
