数据迁移是指将大量数据从一个地方迁移到另一个地方的过程。就最简单的方面而言,您可以将数据迁移定义为将您的 PC 文件迁移到外置硬盘驱动器上,但总体来说,数据迁移覆盖的范围更广。
数据迁移有哪些用途?
数据迁移的用途是基于效率或安全来更新业务技术。摩尔定律指出,预计每两年技术提升的速度和性能都会有一个大幅提升,这就意味着始终掌握先机是非常重要的。
掌握最新技术,摒弃陈旧系统,是现代企业发展难以避免的。这也意味着必须将一个系统中的数据全部采集起来,然后再迁移到另一个系统上,也就是数据迁移。
数据迁移有哪些类型?
数据迁移有几种不同的类型,每种都有不同的应用:
存储迁移
是指两种不同存储格式之间的数据迁移,例如,将纸质记录数字化,以实现在线存储。
应用程序迁移
这是当您将一个应用程序更改为新的应用程序时。例如,将您企业的旧有财务程序迁移到 Xero。
数据库迁移
这是将整个数据库移动到新位置的时候,例如从本地办公室电脑移动到完全基于云的位置。
云迁移与数据迁移一样吗?
云迁移是数据迁移的一种形式,涉及将数据从桌面、办公室文件服务器移动到云端。这也是当您从一个云移动到另一个云时使用的术语。
每个企业的云都一样吗?
“云”本质上是指互联网,但您访问云的途径取决于您选择的服务。比如,Dropbox 与 Google Drive 是不同的。虽然二者都提供云存储,但其访问权限并不是通用的,也就是说,有权访问其中一个云,并不会自动获得访问另一个云上所存储的文件的权限。云迁移可以将数据从一个云迁移到另一个云。
如何制定数据迁移计划?
制定计划是数据迁移成功的关键。如果没有提前规划,可能会造成数据完全丢失,即便没有数据丢失,最起码也会导致长时间停机,而这些都是您的企业完全可以避免的状况。
下面介绍的是执行实际迁移前,应采取的几个关键步骤:
了解您的数据质量
查看您数据的当前状态:敏感性如何,是什么格式,迁移会不会造成影响?提前发现潜在问题,您就可以为自己留有余地,并适当调整自己的迁移计划,从而规避数据丢失的问题。
进行备份
您最起码应该已经创建一个备份,如果没有,请创建一个吧。数据迁移是一项浩大而艰巨的任务,如果功亏一篑,您需要确保您的业务数据依然安全存储在某个地方,从而能够帮助进行灾难恢复。如果需要设置新电脑或笔记本电脑,只需按一下按钮,即可访问所有现有文件。
了解您的时间规划
数据迁移是一项艰巨的任务,因此不要指望某天早上出现并在午餐时间之前完成。请记住,您正在移动所有业务数据,这意味着您的整个团队以及利益相关者都会受到影响。您可能需要为停机时间做好准备和预算,或者安排在周末完成迁移过程。不管怎样,在你确切地知道你要做什么之前不要按“开始”。
了解您的员工
谁真正负责执行本次迁移?您是让您的专业 IT 团队负责,还是让一位程序员尽力而为?迁移数据与迁移企业财产一样重要,如果发生丢失或损坏,您需要为此付出代价。利用最好的数据迁移工具,如同您的企业需要选用合适的管理工具或任何其他关键过程一样,都是至关重要的,因此,您必须谨慎、明智地作出选择。让人欣慰的是,Dropbox Cloud Movebot 数据迁移附加功能能够为您的企业提供您苦苦寻找的专家指导,并为您的团队简化整个工作流程。
什么是最佳数据迁移策略?
准备好了吗?请务必牢记以下提示:
授予正确权限
您可能会忽略这个步骤,但却是迁移工作的第一步,任何迁移都应予以锁定,从而避免不相关人员查看,并向相关人员授予访问权限。数据迁移基本上算是企业“心脏”的迁移,您可不想出现有人不小心按错键的情况。同样地,您也不想担心访问出现危机。确保每个人都清楚自己的职责,并拥有其所需的工具。
确保安排监控人员
如果操作正确,数据迁移应该是一个顺利的过程,但不要想当然地认为如此。确保有人随时处理出现的任何问题。即使您使用专用软件或服务,也需要保持警惕。
测试您的系统
迁移完成后,不要立即给所有人打电话。您需要对其进行测试,并且在计算停机时间时应该牢记这一点。您可能需要招募一小部分员工来帮助判断您的迁移是否影响了他们的日常任务。如果您确实发现问题,则可能需要几天时间才能修复。
运行维护并保留备份
有些问题可能不会立即显现,这就是为什么准备好备份很重要。如果您确定迁移完全成功并且所有问题都已解决,请将您的备份更新为当前文件格式,以便为下一次迁移做好准备。
准备是关键
数据迁移将是您企业面临的最大 IT 任务,因此,务必为您和您的企业配备最合适的工具,确保正确执行该任务。Dropbox 数据迁移插件是轻松实现专业化数据迁移的理想解决方案。它能够帮助您管理访问和权限,强大的分析功能,确保您了解每一步的最新进展情况,并随时提供人力支持。
也许您的企业已经到了必须进行数据迁移的地步,但如果准备得当,数据丢失这种问题是绝对可以避免的。