虚拟专用网络 (VPN) 可让您安全地在网络之外访问私有资源（如文件服务器）。设置远程访问 VPN 是一项需要在 IT 专业人员的协助下完成的技术活，但是在配置完毕后，用户即使是在远程工作，也可以连接您的私有网络并直接与文件和文件服务器互动。
在普通用户看来，使用 VPN 连接到其他网络上的文件服务器与使用 FTP 非常相似。两种解决方案都让您通过互联网共享文件，提供类似的文件夹/文件结构，且可为贵公司的所有文档提供一个中央枢纽。不过，VPN 为连接服务器和在文件上协作提供了更加便利的途径，因为用户无需在使用文件前手动从远程服务器下载和上传文件。
许多公司都会维护一个专门用于内部通讯和文档共享的本地网络（称为内网）。与互联网不同，内网一般是仅供直接连接（也就是身在办公室内）的用户使用。这会给远程员工和场外外包人员带来严重的协作问题。
上述问题可以通过虚拟专用网络 (VPN) 解决。远程用户可以使用 VPN 来通过互联网访问公司的内部网络。建立连接后，远程用户就像是在办公室内一样，可以访问内部网络上的共享资源 — 如文件服务器和其他共享存储设备。