Edit Expand 使用 Dropbox 創造 8 倍以上的影片 — 快速、經濟、安全

背景

Edit Expand 是一家影片製作機構，致力於幫助客戶將想法變成現實。Edit Expand 團隊專注於利用客戶現有的資源並與剛接觸影片製作的客戶合作，根據客戶的需求客製化內容並創建讓客戶持續前進的流程。該機構熱衷於提供不僅能吸引註意力而且能保持參與度的內容 - 例如演示和網路研討會，這些內容經常被忽視，但在留住客戶方面發揮著重要作用。

挑戰：團隊小，工作量大

Edit Expand 的 5 人小型遠距團隊同時處理 10 到 20 個專案。為了跟上步伐，他們需要一種簡單的方式來儲存、共享和尋找文件。最重要的是，他們必須安全地儲存和共享文件，這在與 Adob​​e 和亞馬遜等大公司合作時尤其重要。

Edit Expand 正在尋找更有效的文件同步和儲存解決方案，以及一個可以匯集客戶回饋和想法供整個團隊協作的平台。「對我來說，最大的挑戰是確保每位顧客都感到自己被傾聽和理解，」Edit Expand 創辦人 Adam Nielson 分享道。“我經常需要收集來自 15 個不同電子郵件主題的反饋、評論和想法，這可能很困難。”

解決方案：將所有東西放在一個地方

編輯擴充功能嘗試了各種雲端儲存解決方案，但它們都有局限性：一些在同步大檔案時出現問題，而另一些則存在播放延遲或保存檔案版本的問題。尼爾森隨後將 Dropbox 引入視野，他說：「我一直是 Dropbox 的忠實粉絲。就是這麼簡單。」

如今，該機構將每個項目都儲存在 Dropbox 中並在那裡進行處理，將其作為唯一的事實來源。從開始到結束，整個過程（腳本、編輯、審核）都在 Dropbox 中進行。Edit Expand 編輯 Nick Spinder 表示：「文件在我們所有的設備上同步，因此減少了冗餘並確保我們都只使用客戶共享的最新版本。」當文件更新時，團隊成員也會收到通知，加速協作。

透過 Dropbox Replay，客戶和團隊成員可以在影片草稿、腳本甚至特定影格上留下註解。尼爾森隨後可以合併和過濾這些評論，為編輯提供進行修改所需的詳細資訊。他說：“我們收到了很多電子郵件和 Slack 訊息，其中包含人們對這些文件和框架的評論。”“因此，追蹤我們所做的所有更改並確保只有最重要的信息才能傳達給編輯非常重要，然後我可以將這些信息放入 Dropbox Paper 中。”

結果：節省時間、降低成本、創造更多

將所有內容放在一個平台上意味著 Edit Expand 團隊可以靈活地無縫地執行多任務。「我管理數十個影片並同時處理多個專案 - Dropbox 讓我能夠輕鬆地在任務之間切換，」Spinder 分享道。

Dropbox 還將所有內容整理得井井有條，以便團隊快速找到文件，這是處理大量資料時的關鍵功能。在一個例子中，Adobe 要求 Edit Expand 製作一個影片來展示他們的產品如何協同工作——這需要大量的產品螢幕截圖，並且每個螢幕截圖需要大約 10 名產品專家。由於 Edit Expand 必須自己提供資產，Spinder 只需使用 Dropbox 的搜尋功能即可輕鬆找到他所需的演示和文件。「一開始，我們似乎沒有足夠的錢。就這樣，我們又回到了正軌，」他說。

因此，Edit Expand 的團隊規模雖小但實力強大，能夠創造出令人印象深刻的大量內容。2024 年，除了 Cloudinary 和亞馬遜的其他客戶項目外，他們還為 Adob​​e 交付了 150 多個項目，包括商業廣告和網路研討會。這需要篩選數百個視訊檔案和音訊片段。尼爾森補充說：“在過去，我們必須在壁櫥裡翻找硬碟。”

Dropbox 讓團隊能夠在任何時間和地點有效運作。

「創造性工作依賴於人們擁有正確的思維狀態。透過讓我的團隊在他們最有效率的時候工作，我們在每個專案上節省了數千甚至數萬美元。

透過遠距工作，Edit Expand 還避免了與辦公室租金相關的費用。如果編輯者的系統不夠強大，無法渲染視頻，那麼團隊可以簡單地訪問專案文件，進行更新並在另一台電腦上處理渲染，從而避免不必要的硬體成本。「總的來說，我估計我們每年可節省 5 萬到 10 萬美元，因為我們不需要整棟大樓或大型伺服器來實現目標，」尼爾森補充道。

Dropbox 也讓 Edit Expand 安心了——團隊不再擔心維護伺服器、平衡工作負載或處理意外停機。「我們喜歡選擇性同步功能，因為我們可以選擇我們想要在線上播放的內容，這樣我們就可以繼續處理它們，」尼爾森分享道。Dropbox 確保檔案始終完全同步和更新，即使編輯人員在網路連線較差的地方工作也是如此。如果網路中斷，團隊仍然可以處理本機磁碟機上的文件，當網路恢復線上時，Dropbox 就會無縫上傳更新。

尼爾森也發現管理文件存取權限和安全性設定（如加密和多因素身份驗證）變得容易。這意味著該機構可以滿足客戶要求並贏得更大公司的信任。即使大量資料被意外刪除，尼爾森也會收到警報，並能夠立即為團隊恢復檔案。

這種安全性和可靠性也為客戶帶來了安心。尼爾森說：“當客戶看到他們的文件和反饋安全、有序且集中在一個地方時，他們就會放心。” “這節省了數小時，有時是數天的不必要的來回奔波，讓我們可以專注於創作過程。”