動畫工作室 Myth Studio 如何依需求擴展業務
Myth Studio 專攻動畫和動態圖像，成功因應疫情挑戰。他們採用 Dropbox 的產品和服務套件，藉此擴展業務、有效協作並維持安全性，不僅得以大幅成長，更在業界取得佳績。
「Dropbox 等工具讓使用者得以創立小型企業並擴展業務。以前，若一開始沒有辦公場地，要創業根本難如登天，但遠端協作不僅能節省成本，還可保有彈性。」
挑戰：為重要客戶處理較大規模專案的同時，兼顧成本控制並維持安全協定
Myth Studio 的開業時間再恰當不過了：當時正值疫情期間，居家防疫命令使拍攝人像影片變得極為困難，但這也因此帶動了動畫與動態圖像等數位解決方案的需求。
這間公司成立於英國，雖然採遠距辦公模式，但最近也在倫敦設立了實體工作室，專攻所有動畫相關領域。他們為全球客戶製作解說影片、動態圖像、3D 動畫和企業通訊內容。為符合專案需求，他們擴編了核心工作團隊，而 Dropbox 的產品和服務套件也有助該公司迅速且適時地調整業務規模。
起初，Myth 穩定而緩慢地成長，專接小型機構和品牌的專案。不過工作室在 2022 年中接下了百威啤酒的專案，並在坎城影展上播放。Myth 業務開發總監 Jimmy Gordon 表示：「這對我們來說是一個很大的轉捩點。」接下第一個跨國公司的專案後，其他公司也跟著慕名而來。
大型公司的專案規模較大，不僅預算更高，工作負擔也更重。不過 Myth 不想擴張得太快，他們轉而選擇善用廣泛的高專業度自由工作者網路，輔助八名全職員工的工作。
Gordon 表示：「我們的創意工作主要都在公司內部完成，全職員工人數也在 12 個月內從兩人增加到八人，而且很快就會加入第九人。因此我們需要設法與核心工作團隊共享內容，並視需要擴展承包商規模，以便彌補專業技能的不足之處。若要採用混合工作模式，我們就需要一套簡單的解決方案以便擴展業務，讓新員工和外部人員都能存取專案檔案。」
此外，選擇 Myth 作為承包商的機構，以及直接合作的大型公司通常都有嚴格的安全要求，也就是說，他們得設法用密碼保護工作內容，並確保自由工作者只能存取自身需要的檔案。
「我們常與其他機構協作，查閱工作檔案和分享素材。我們需要一個平台，不僅能讓我們輕鬆邀請 Myth 工作團隊成員加入，也能與機構合作夥伴及客戶協作。」
解決方案：整合式基礎架構技術系統
Myth 是在混合工作環境中問世的企業，因此他們的技術系統一向著重效率、彈性和安全。使用 Dropbox 後，Gordon 和 Myth 工作團隊發現他們不僅可根據業務需求擴展並成長，也能與業務代表合作，用聰明的方式升級方案內容。Gordon 表示：「他們為我們的業務內容提供了許多建議，這真的很酷。」
Gordon 使用 Capture 錄製操作指南影片。他說明：「我針對適用不同流程的各種軟體和系統製作了逐步解說影片，例如撰寫合約草稿及編輯合約內容等。這些都是非常瑣碎的工作。我們建立了一個資料庫，內含所有容易忘記的詳細資訊。這確實為我們省下了不少時間。」
Myth 團隊使用 Replay 與客戶一起檢閱作品內容，輕鬆又簡單。資深製作人 Frankie Evans 表示：「無論是對客戶還是公司內部人員，我都會使用即時檢閱功能。我不打算分享螢幕畫面，一邊播放影片一邊說話，因為這樣不僅慢半拍，還十分惱人。我選擇進行即時檢閱，操作方式很簡單：只要分享連結，邀請所有人加入即可。客戶非常喜歡這個功能。接著，我們就可以將新版本上傳到相同連結以利檔案管理，這項功能相當實用，能防止資料夾變得凌亂不堪。」
Gordon 工作時也會使用 Dash 和堆疊功能。他表示：「我會在開發業務時使用堆疊。與總監更新近況時，我會用試算表追蹤詢問內容，也會將職務檢查清單和業務開發計畫放在 Dropbox Paper 表單中。我會開啟堆疊，並善用此功能來尋找及瀏覽檔案。」
對想要打進大聯盟的小公司來說，專業架式是必不可少的一環。為達成此目標，Myth 選用具品牌識別功能的檔案傳遞。Gordon 表示：「一切都很簡單明瞭。打包時放上我們的標誌，桌布也設成我們製作的動畫，確實能大幅影響各公司對我們的印象。我在外奔波時常常需要工作，因此若能隨時開啟應用程式、在工作團隊完成專案時建立檔案傳遞作業，並將成品以電子郵件寄給客戶，這些功能對我來說非常實用。況且，一切看起來精緻又簡潔。」
Myth 將所有工作檔案放在主要的專案資料夾中，並在下游為每個專案編列子資料夾，這類資料夾下面又有子資料夾，善用重要的權限功能控制存取權。自認有「安全癖」的 Gordon 表示：「安全措施的精細程度就是關鍵。與自由工作者合作時，他們只須存取手上的專案內容即可。」
結果：展望未來
- 過去 12 個月內簽下 23 位客戶
- 一年內從 2 名全職員工成長到 8 名
- 與 2022 年 3 月相比，Dropbox 儲存空間使用量增加了 6 倍
最終，Dropbox 提升了 Myth 的生產力。Gordon 表示：「我們常與其他機構協作，查閱工作檔案並分享素材。我們需要一個平台，不僅能讓我們輕鬆邀請 Myth 工作團隊成員加入，也能與機構合作夥伴及客戶協作。這點在處理大型專案時格外實用。」
Gordon 表示：「我們野心勃勃，期盼能不斷成長、再創高峰。我們希望涉足動畫及動態圖像的各種領域，包括更多 3D 相關作品，也可能推出電視劇。」Myth 所採用的 Enterprise 方案共有 20 個 Dropbox 授權人數，因此他們有足夠空間聘用更多自由工作者和新員工。
