National Rugby League 如何快速審閱影片
National Rugby League 需要更有效的方式來統整多個影片專案的意見。Dropbox Replay 可以簡化流程、節省時間，讓煩惱煙消雲散。
「Replay 讓所有相關人士的生活更加輕鬆，因為剪輯師能精準掌握需要變更的地方，一切不再撲朔迷離。」
挑戰：雜亂的電子郵件串妨礙剪輯進度
National Rugby League (NRL) 負責舉辦世界頂尖的橄欖球聯盟賽事，由來自澳洲與紐西蘭的 17 支男子隊伍和 10 支女子隊伍組成。NRL 賽事每年吸引超過 1 億名觀眾坐在電視機前收看，特別活動的轉播更經常登上澳洲收視率最高的電視節目之列。由於剪輯活動影片時容易遇到瓶頸，為 NRL 製作團隊帶來了極大的挑戰。
Rachel Jedwood 是 NRL 的製作經理，負責 NRL 所有內容。不論哪一天，她和工作團隊手上都有五個專案需要處理。每個專案都涉及多方人士，包括廣播電台、贊助商及 NRL 俱樂部等外部合作夥伴。除了日常業務外，團隊也常常接到交期緊迫的緊急要求。
NRL 繁瑣的影片意見回饋流程拖垮了專案進度，相關人士會透過電子郵件傳送意見，再由 Jedwood 整理所有內容。她說：「這真的很困擾，你會從不同的電子郵件收到一堆回覆，全部亂成一團。」有些同事沒有收到電子郵件串，而信中的意見可能既籠統又沒有幫助：「可以剪掉那個人帶球跑的鏡頭嗎？」
剪輯師必須不斷猜測並反覆確認，才能理解這些意見，時間就這樣浪費掉了。由於 Jedwood 還有其他工作要做，所以沒有時間在各方人員之間周旋。
「Replay 不僅能節省時間，還能集中一處管理所有意見，統整過程變得更輕鬆。」
解決方案：內建於創意流程的意見彙整功能
Jedwood 喜歡遵循井然有序的流程，這也是她熱愛 Dropbox 的原因。她之前曾經用過 Dropbox Transfer 和檔案請求等功能來改善 NRL 流程，因此當前任經理提議她研究一下 Dropbox Replay 時，她答應了，而且很快就決定採用這個解決方案。
現在，當剪輯師完成影片的第一個版本後，Jedwood 會邀請相關人士透過 Replay 連結提供意見。每個人都會在單一位置留下有時間戳記的註解，協作者也可以看見其他人的留言。初步編輯完成後，Jedwood 會將連結傳給剪輯師，後者就可以得到下一個版本的明確指示。
進行 2022-23 年的重大活動時，流程的順暢性變得至關重要。像《State of Origin》系列這樣廣受歡迎的活動，Jedwood 團隊需要準備八組專案包。團隊使用 Replay 來整理意見，而 Dropbox 也提供預先建立專案包範本的功能，讓團隊可以快速製作最終專案包。
結果：廣受好評的簡化流程
Replay 可讓所有人快速上手，也可以和其他 Dropbox 工具無縫結合，甚至能搭配剪輯師日常愛用的大部分創意軟體，例如 Adobe Premiere Pro 或 Blackmagic Design DaVinci Resolve。Jedwood 稱讚：「有了 Replay，生活變得更便利。」剪輯師和組織其他部門 (如活動團隊) 都會認同這點。現在，每個人都知道該去哪裡記錄變更，還能在同一處統整意見，更輕鬆處理所有不同看法的留言。
簡化流程後，團隊省下了大量時間。他們最常用的 Replay 功能之一，就是在影片中新增評論。這項功能讓使用者在表達意見時更為具體，也讓剪輯師不必再花心思猜測。Jedwood 證實：「我們可以更快完成工作。」
Replay 也節省了她的個人時間，因為她不必再充當各方之間的聯絡人。Jedwood 認為 NRL 可以擴大 Replay 的運用範圍，也想要開始嘗試 Replay 的截止日期功能。透過單一登入設定，就能存取所有 Dropbox 產品，還能在 Dropbox 檔案和 Replay 之間快速切換，輕鬆簡化所有創意流程。
「活動團隊對 Replay 愛不釋手。」他們跟我反應：「怎麼不早點介紹這個工具給我？」
Rachel Jedwood製作經理