採用 AI 強化技術的通用搜尋功能隆重登場

我們即將公開推出 Dropbox Dash Beta 版，這款新產品可協助您提升工作效率、保持專注，並讓內容管理更簡便。

您可以使用 Dash：

• 存取立即需要的資訊：在單一集中位置，搜尋 Google Workspace、Microsoft Outlook、Asana、Notion、Salesforce 等服務上的內容。
• 節省時間，不再感到挫敗：在單一索引標籤中，就能一手掌握要參加的會議、會需要的檔案，以及應優先處理的專案。
• 經 AI 強化的智慧整理功能：在單一位置即可收集和整理所有內容。

Dropbox Dash 目前為 Beta 版，並且僅提供英文版本。

使用 Dash

三種全新報告為管理員提供所需資訊

管理員現在能檢閱下列三種報告，清楚掌握工作團隊成員的儲存空間額度使用情況：

• 工作團隊儲存空間報告：這份報告會擷取存放在 Dropbox 的所有內容，包括團隊資料夾、共享資料夾、私人資料夾、備份資料、應用程式沙箱資料夾，以及封存團隊資料夾，協助管理員大致掌握內容占用的工作團隊儲存空間額度。
• 成員資料報告：查看每位使用者分別可以存取多少內容。管理員也可以檢視每位使用者在團隊資料夾、內部和外部共享資料夾，以及個人檔案的資料使用總量。
• 成員存取報告：查看每位使用者儲存在團隊資料夾、共享資料夾和個人資料夾的檔案大小和數量。

此外，管理員還可以在管理員主控台中關閉應用程式，如此一來瀏覽選單中便不會再顯示這些應用程式。

瞭解詳情

讓 Capture 如虎添翼的三項新功能

Dropbox Capture 讓您能夠在單一平台上即時製作、編輯、分享及存取所有類型的錄影和圖像，用更短的時間傳達更多資訊。下列三項新功能可以讓您的溝通成效再升級：

• 手動上傳：只要簡單拖放就能將圖像和影片上傳到 Capture。在 Capture 的單一介面中標記、編輯、剪輯、整理和共享所有圖像和影片。
• 螢幕截圖功能升級：立即擷取整個螢幕畫面，或相同區域的一連串螢幕截圖。這樣一來，下次您需要擷取簡報或多份文件時，螢幕截圖視窗便會維持理想的大小。
• 輕鬆新增 Zoom 錄製內容：自動將 Zoom 錄製內容儲存至 Dropbox，並透過 Capture 輕鬆分享、剪輯和整理錄製內容。

使用 Capture