Dropbox 發佈說明

現在您可以查看、新增或刪除 Dropbox Protect 用於將所有者、協作者和共享內容分類為內部或外部的公司網域。保持清單最新，以便 Protect 報告和策略工作流程能夠準確反映您的組織，包括收購、子公司或區域域的變化。

存取方式：管理控制台 → 保護 → 設定 → 內部網域

團隊管理員可透過 Protect 存取權限存取此內容

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Dropbox 現在支援更多在 OpenAI 工作流程中對您的內容執行操作的方式。除了存取、保存和共享 Dropbox 內容外，您現在還可以使用 Dropbox 創建的技能來整理文件和資料夾、生成文件請求以及執行多步驟工作流程。

適用於所有Dropbox帳號。

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現在，當 Dropbox 團隊與您的工作電子郵件網域相符時，您可以看到更清晰的存取請求提示。加入團隊或跳過提示，繼續存取共用檔案或資料夾，以便合法的內部使用者可以獲得正確的存取權限，而不會阻止他們查看想要的內容。

Dropbox Sign 現在會在電子簽名添加到文件後立即在電子簽名周圍添加「數位簽名者：」簽名框。此框架會出現在所有簽章類型中，清楚顯示數位簽章協議的視覺特徵，使審閱者對已完成的文件更有信心。

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現在您可以要求管理員在從內容管理器永久刪除內容之前驗證其密碼。您可以套用此要求來降低意外或未經授權的大規模刪除的風險，同時符合您組織的安全策略。

存取路徑：管理控制台 → 設定 → 內容 → 儲存 → 內容刪除保護

管理員可以設定頂級團隊資料夾的儲存閾值警報。您可以選擇在資料夾達到其限制的 80% 和 100% 時通知哪些人，以便您可以清理檔案或在資料夾接近或達到其設定的限制時跟進資料夾編輯者。

存取方式：管理控制台 → 內容 → 選擇頂級團隊資料夾 → 設定儲存限制

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管理員可以匯出團隊資料夾路徑、大小、最後修改日期以及內部或外部存取權限的 CSV 報告。使用它可以在一份報告中尋找佔用大量儲存空間的資料夾、查看外部存取情況以及清理過期或已存檔的資料夾。

存取方式：內容管理器或儲存資源管理器 → 匯出團隊資料夾報告

管理員可以在儲存資源管理器中按內容類型查看團隊存儲，包括團隊資料夾、成員資料夾、共用資料夾、孤立內容、備份和重播。

使用此功能可以發現配額的使用情況，並開啟資料夾詳細資訊或產生報告，而無需單獨檢查每個區域。

存取方式：管理控制台 → 儲存資源管理器

管理員可以匯出共用資料夾詳細資訊的 CSV 報告，包括擁有者、大小、上次修改日期以及內部或外部存取權限。

使用它可以查找孤立資料夾、查看外部存取以及清理儲存空間，而無需逐個檢查資料夾。

存取方式：管理控制台 → 內容 → 匯出共用資料夾報告

使用 Dropbox 和 Claude 搜尋、預覽和分享文件，並將 AI 產生的內容儲存回 Dropbox。Claude Code 和 Claude Cowork 也支援 Dropbox 集成，可將可信任內容引入 Claude 體驗中的 AI 工作流程。了解更多。

在您的 Dropbox 帳戶中新增一個恢復電子郵件地址，以便在您無法存取主電子郵件地址時更容易重新獲得存取權限。了解更多。

現在您可以使用 Microsoft 帳戶在支援的桌面和網頁登入頁面​​上註冊或登入 Dropbox。這樣就提供了另一種登入方式，您可以使用您已經使用的 Microsoft 帳戶。

存取方式：開啟 Dropbox 登入 → 繼續使用 Microsoft

Dropbox Protect 現已作為獨立解決方案推出，它將先前在 Dropbox Dash 中以「保護」和「控制」形式提供的功能整合到一個專門的體驗中，用於管理對 Dropbox、Google Drive 和 Microsoft 365 中公司資料的存取。IT 和安全管理員可以在一個地方查看風險共享活動和策略違規行為，批量修復存取權限，並在連接的平台上強制執行策略。了解更多信息，請訪問 Dropbox Protect。

Dropbox Protect 現在包含項目、報告和政策結果中顯示的檔案的來源路徑資訊。管理員無需打開額外的工具來追蹤檔案位置，即可查看檔案在其連結的儲存平台中的位置。了解更多。

Dropbox Protect 現在支援將調查和報告結果匯出為 CSV 檔案。管理員可以分析調查結果，與相關人士分享結果，或記錄政策違規行為和補救措施。了解更多。

Dropbox Protect 現在會顯示頂級存取錯誤以及更多上下文信息，以幫助識別連接和權限問題。管理員可以了解內容無法評估的原因，並採取措施，而無需逐一排查每個錯誤。了解更多。

Dropbox Protect 現在包含網域、網域擁有者和共用磁碟機的篩選器。管理員在審查風險共享活動和策略違規行為時，可以將調查結果縮小到特定網域、所有者或儲存位置。了解更多。

Dropbox Sign 現在為組件簽署工作流程的開發人員提供了新的 API 功能和 SDK 改善項目。您可以在請求層級設定進階簽名詳情，透過 AccountResponse 物件存取更多帳戶設定詳情，並使用改善後更可靠的 .NET 和 Ruby SDK 進行開發。

現在，除了密碼或單獨的 2FA 選項外，您還可以使用通行金鑰在行動裝置上登入 Dropbox。這樣可以加快登入速度，減少操作步驟，讓您無需額外步驟即可更安全地存取您的帳戶。

現在，在 Dropbox 的 Dash 中開啟圖片時，您可以查看視覺上相關的圖片，搜尋結果會自動從您​​的圖庫中顯示。這有助於您更快地發現和重複使用相關資源，從而無需依賴資料夾或關鍵字即可找到所需內容。了解更多關於 Dropbox 中的 Dash 功能。

管理員現在可以在「設定」中設定自訂儲存限制，並直接從「成員」標籤查看或更新每個使用者的限制。這為管理員提供了集中控制和可見性，以便您可以執行使用策略並更有效地管理儲存。

管理員現在可以在管理控制台中視覺化並深入查看團隊的完整資料夾結構，以了解儲存空間的使用情況，而無需合併資料夾。這樣管理員就能全面了解儲存使用情況，從而識別大檔案並管理空間，而無需手動操作或更改權限。

管理員現在可以在更多地方查看團隊儲存空間使用情況，作為管理員購買額外的儲存空間，或在團隊儲存空間不足時作為團隊成員從管理控制面板申請更多儲存空間。這樣一來，團隊就能更清楚地了解後續步驟，管理員可以更快採取行動，成員也可以在工作中斷之前指出儲存問題。

透過 ChatGPT 中的 Dropbox 應用，您可以輕鬆存取和預覽 Dropbox 文件，將 AI 生成的內容直接儲存到 Dropbox，並在不離開 ChatGPT 的情況下分享作品連結。

現在，您可以直接從現有的共用資料夾建立團隊空間，其中已預先填入了邀請和檔案傳輸選項。這樣可以幫助您更快地與現有合作者開始協作，而無需重新建立您的設定。了解更多

現在，只要此處「加入團隊的請求」中有可用授權，管理員可以讓公司網域中的任何人自動加入您的團隊，無需管理員另外核准。這可以消除手動核准的瓶頸，讓已經一起工作過的人員組成團隊，並更快成長。瞭解詳情

管理員現在可以在管理控制台中看到重新設計的帳單頁面，該頁面取代了先前的帳單體驗。更新後的佈局使查找計劃、管理許可證和附加元件、更新計費週期以及執行操作變得更加容易，無需在多個頁面之間導航。存取方式：進入管理控制台，然後開啟「計費」。

管理員現在可以在團隊成員儲存圖表中看到不活躍用戶。此次更新使用戶更容易查看已刪除或已暫停的用戶何時佔用大量文件儲存空間，這可能會影響團隊的整體配額。存取方式：進入管理控制台，然後捲動至「儲存趨勢」以查看趨勢和使用情況詳情。了解更多

現在，您可以在所有平台上上傳高達 2TB 的文件，例如行動裝置、dropbox.com 或透過 Dropbox API，這與我們的桌面上傳限制一致。了解更多

Dropbox 現在支援在部分網頁結帳和帳單流程中使用 Apple Pay 作為付款方式。這樣，符合條件的使用者在支援的蘋果裝置上可以使用 Apple Pay 完成購買或開始試用。使用方法：在支援的 Apple 裝置上，Apple Pay 會在結帳時和帳單設定中與現有付款方式一起顯示。

管理員現在可以查看團隊儲存使用量隨時間的變化，以及團隊成員儲存使用情況的詳細分析。這有助於管理員了解成長來自哪裡，確定儲存貢獻最大的部分，並利用更清晰的資料規劃未來的儲存需求。存取方式：進入管理控制台，然後捲動至「儲存趨勢」以查看趨勢和使用情況詳情。了解更多

管理員現在可以從單一集中式的已刪除文件頁面查看和管理團隊成員刪除的文件，並且可視性和篩選功能得到了改進。我們還推出了一個新的「恢復」選項卡，其中包含清晰的狀態指示器（進行中、成功、已取消、失敗），供所有用戶使用。這樣可以更快地找到特定的刪除操作，減少調查過程中的上下文切換，並在回應資料變更時採取行動。存取方式：進入管理控制台，然後開啟「已刪除檔案」以查看和篩選團隊中已刪除的內容。了解更多

管理員現在可以在瀏覽介面直接查看團隊的整體儲存使用情況，而無需離開目前的工作流程。這樣可以快速了解儲存消耗情況，以便管理員及早發現趨勢並採取行動。存取方式：前往瀏覽並尋找團隊儲存小工具。了解更多