線上發送、簽署和儲存銷售合約

每天，大大小小的企業的銷售人員都會要求潛在客戶和顧客審查合約、簽署文件並將其發回。然而，後端有很多繁忙的工作，手動銷售實踐會浪費大量時間並導致銷售線索的摩擦。

但令人驚訝的是，銷售合約在網路上完成、簽署和儲存卻非常容易。以下是將電子簽名新增至工作流程的方法：

步驟 1. 將您的銷售合約上傳至 Dropbox Sign

登入您的 Sign 帳戶。（沒有 Sign 帳戶嗎？您可以快速建立一個。）

登入後，就可以上傳您的文件了。您可以將文件拖曳到 Dropbox Sign，選擇新增文件，或使用我們的任何整合來上傳您的銷售協議。

步驟2.填寫簽名者資訊

上傳文件後，您可以新增簽名者，並根據需要指定簽名者順序。填寫完這些初步資訊後，您就可以準備簽署文件了。

步驟 3. 格式化並發送銷售合約

拉出您匯入的銷售合約後，您可以點擊頁面頂部的任何欄位並將其拖曳到文件中想要放置的位置。大多數欄位都具有高級功能，有些甚至允許您添加驗證類型（電子郵件地址、僅數字等）以幫助指導簽名者並減少錯誤。

一旦格式正確，請點擊頁面底部的「下一步」。在「審核與發送」頁面上，您將新增標題、選用訊息，並發送銷售協議以供簽名。

步驟 4. 發送合約以供簽名

一旦您發送簽名請求，簽名者就會收到一封電子郵件。要簽名，他們只需單擊電子郵件中的“審核並簽名”按鈕。

以下是建立電子簽名的幾種不同方法：

• 使用手指或觸控筆在觸控螢幕上繪製您的簽名
• 上傳您的簽名照
• 輸入您的簽名並從多種字體中進行自訂
• 使用智慧型手機的相機拍攝您的簽名

Sign 將自動提示每個簽名者填寫所有必填欄位。填寫完銷售合約的部分後，您只需同意最後一項合法性措施，一切就緒了。

第 5 步：存取您已簽署的數位銷售協議

若要檢查狀態、編輯或下載銷售協議的副本，請隨時前往 Sign 儀表板的「文件」部分。您也可以存取附在每個使用 Sign 簽署的文件上的帶有時間戳記的稽核追蹤。

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