如何在桌面、手機或平板電腦上輕鬆編輯 PDF

如何在桌上型電腦編輯 PDF

編輯 PDF 曾經很複雜，但現代工具已經改變了這個過程。Dropbox 和 Adob​​e 簡化了工作流程，讓修改文字、插入圖像或重新排列頁面變得更加容易，而無需在應用程式之間切換。請依照下列步驟在 Mac 或 Windows PC 上使用 Dropbox 和 Adob​​e 編輯 PDF：

使用 Adob​​e Acrobat 和 Dropbox 編輯 PDF 文件

 

1. 將 Dropbox 連接到 Adob​​e Acrobat。

• 下載並安裝 Adob​​e Acrobat 或 Acrobat Reader。
• 在 Acrobat 中，導覽至“首頁”>“新增帳戶”，然後選擇“Dropbox”。
• 登入您的 Dropbox 帳戶並授予存取權限。

2. 開始編輯您的 PDF。

• 在 Acrobat 左側窗格中開啟 Dropbox 資料夾。
• 選擇您的 PDF 並從工具面板中選擇編輯 PDF。

3.修改內容。

• 使用紙筆圖示新增或編輯文字。
• 插入、移動或調整影像大小。
• 使用組織頁面工具重新排列或刪除頁面。

4.儲存更改。

• 所有更新都會自動儲存到 Dropbox，確保無縫文件管理。

透過這種集成，您可以在一個地方管理您的 PDF 編輯和雲端存儲，從而節省時間和精力。

使用 Dropbox 在 Mac 或 Windows 中編輯 PDF 檔案

如果您使用 Mac 或 Windows PC 作業，並且只想稍微編輯一下 PDF，再將檔案傳送給客戶或同事，您可以在 dropbox.com 上預覽檔案時執行此操作。

若要在 Dropbox 中編輯 PDF，請確保您的檔案小於 111 MB 並且沒有受密碼保護。以下為您介紹在 Dropbox 帳戶中直接編輯 PDF 檔案的方法：

1. 登入 dropbox.com。
2. 選擇您要編輯的 PDF 檔案。
3. 開啟 PDF 後，前往文件預覽上方的「編輯」。
4. 嘗試使用這些工具來開始編輯您的 PDF。
   1. 如果您需要在文件中新增更多頁面，請按一下插入頁面並依照指示從 Dropbox 帳戶插入 PDF。您的所有頁面都將以縮圖的形式出現在視窗左側欄的清單中。
   2. 若要變更 PDF 頁面的順序，請在左側邊欄中選擇要移動的頁面並將其拖曳到新位置。
   3. 若要刪除頁面，請按一下左側邊欄中要刪除的頁面的縮圖，然後選擇「刪除頁面」。
   4. 若要旋轉頁面，請在左側邊欄中按一下要旋轉的頁面的縮圖，然後選擇向右旋轉或向左旋轉。
   5. 如果您的 PDF 是互動式表單，請按一下可填寫欄位並在出現的文字方塊中輸入內容以填寫表單。
      1. 注意：只有具有可填寫欄位的互動式 PDF 表單才可以在 Dropbox 中填寫。
5. 如果您對編輯感到滿意，請按一下「完成」。
6. 不要忘記儲存您的變更。
   1. 選擇「儲存副本」即可將您的 PDF 檔案儲存為 Dropbox 帳戶中的新檔案。如果其他使用者可以存取原始 PDF，他們將看不到變更。
   2. 如果您想用編輯後的版本完全取代 Dropbox 帳戶中的原始 PDF，請選擇「替換原件」。每個有權存取原始版本的使用者都會看到這些變更。
      1. 注意：如果您是檔案擁有者或已被檔案擁有者授予編輯權限，則可以選擇此選項。

如何在行動裝置或平板電腦上編輯 PDF

有時您需要在旅途中編輯 PDF。Dropbox 與 Adob​​e Acrobat 的整合使得在 iOS、iPadOS 和 Android 裝置上編輯 PDF 檔案變得容易。

使用 Adobe Acrobat 在 Android、iPhone 和 iPad 上編輯 PDF 檔案

1. 從裝置的應用程式商店下載並安裝最新版本的 Dropbox 和 Acrobat Reader 應用程式。
2. 在應用程式中登入您的 Dropbox 帳戶，然後開啟您想要編輯的 PDF 檔案。
3. 點擊編輯圖示（一支筆和一張紙）。
4. 這將帶您進入 Adob​​e Acrobat 應用程序，並提示您授權 Adob​​e Acrobat 存取您的 Dropbox 帳戶。
5. 然後，您的 PDF 文件將在 Adob​​e Acrobat 應用程式中打開，您可以在其中開始編輯。
   1. 若要重新排列 PDF 檔案中頁面的順序，請點擊螢幕左上角的藍色頁面圖標，開啟「工具」面板。選擇“整理頁面”，然後點擊、按住並拖曳頁面縮圖，即可將其移至新位置。
   2. 您還可以在 [整理頁面] 功能中旋轉或刪除選定的頁面。
   3. 若要編輯 PDF 中的文本，請點選「工具」窗格中的「編輯 PDF」。這將突出顯示文件中所有可編輯的文字。點擊並按住要編輯的文字框，然後從出現的彈出式選單中選擇“編輯”。當您輸入新文字時，現有文字將會重新流動。若要變更文字方塊的大小，請點選文字方塊並拖曳其邊緣。
      1. 若要移動文字框，請從彈出式功能表中選擇“移動”，然後將文字方塊拖曳到頁面上的所需位置。
   4. 您也可以在「編輯 PDF」中變更文字字體、大小、樣式和顏色。點擊並按住要編輯的文字框，然後從出現的彈出式選單中選擇“選擇”或“全選”。鍵盤上方會出現一個選擇條。
6. 完成 PDF 編輯後，點選 [上一頁箭頭] 以儲存檔案。此動作會帶您返回 Dropbox 帳戶，您可以從中找到已更新的檔案。