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如何為您的小型企業選擇最佳線上備份解決方案?

閱讀需2分鐘

2025年2月27日

為什麼資料備份對小型企業很重要?

在討論「如何」之前,讓我們先回顧一下備份的「原因」。

擁有備份系統對每個小型企業來說迅速變得至關重要,原因有許多。

首先是最大的資料威脅之一:犯罪。隨著技術和數位系統持續進步,想要利用它們從事不法活動的人也不斷增加。

雖然企業可能具備防禦軟體等預防措施,但只要出現一個漏洞或軟體故障,企業就會遭受攻擊。

如果網路攻擊或惡意軟體能夠避開預防措施,您的公司或客戶資料就會遭到竊取。這樣的違規行為可能會重創小型企業,讓他們的專業知識和商譽面臨巨大的風險。但有個方法可以讓您保護自己。

有了備份系統,您只要動動手指即可還原系統和資料,讓您的企業處於最佳狀態,隨時準備好採取必要安全措施。

使用 Dropbox 保護您的資料安全

從多重驗證到檔案加密,Dropbox 可協助保護您的數位檔案、資料夾和資料。

線上備份解決方案的選擇要點

線上備份系統與本機備份到實體儲存空間不同,前者的資料都儲存在雲端當中。這麼做很管用,原因如下:

  • 您可以從任何地方、任何裝置備份資料

  • 您的備份可免於火災和其他災害的侵害,否則這些災害有可能會造成裝置和備份硬碟的損壞

  • 您可以自動執行線上備份,不必連接任何外接儲存空間

考量到這點,以下是選擇線上備份解決方案時要追求的幾個要點:

  • 可靠性:供應商是否有可靠記錄能證明系統的穩定性和保持連線的能力?

  • 安全性:如何在雲端中保護您的資料?

  • 可擴充性:擴充到多個使用者和裝置的難易度如何?

  • 長期資料保留與封存:能儲存多少資料?

  • 資料復原:找回資料的難易度如何?

  • 易用性:您能在沒有接受大量訓練的情況下正確使用嗎?

  • 技術支援服務:若您需要協助時,能獲得技術支援嗎?

  • 符合成本效益:您花費的成本是否物有所值?

適合小型企業的線上備份解決方案:您有哪些選項?

既然我們已介紹了備份的基本知識和注意事項,現在就來深入探究這些選項。雖然人們常誤以為所有備份都大同小異,但實際上有各種類型可供選擇,其中有些還具備特定的功能和用途。

插入筆記型電腦的外部硬碟。
圖片顯示了一個伺服器機架、一個帶有復選標記的資料夾以及帶有桌面和文件等資料夾的 Dropbox UI。

立即備份企業資料

雖然要為小型企業選擇雲端備份軟體,感覺十分複雜且困難重重,但實際情況並非如此。

有了 Dropbox Backup,我們就能輕鬆保護數位生活安全無虞,儘管意外難預料,也能協助您快速且順利地還原。

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