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設計師和建築師的工作並不輕鬆。除了將想法轉化為室內設計，或將藍圖轉化為美麗的建築之外，您還必須在渾濁的意見中找到出路。你必須以禪宗般的耐心來處理殘酷直白的批評，同時以某種方式將層層回饋轉化為每個人都認可的想法。
有一種方法可以讓審批過程看起來更像是對話而不是衝突。這是關於選擇能夠幫助您的整個團隊無縫協作的工具。以下是如何開始。
1. 針對選擇眾多的應用程式建立凝聚力
若您沒有如 Dropbox Extensions 這類方便的應用程式整合，使用者必須浪費時間開啟和關閉各種應用程式，或是選擇其他應用程式來彌補功能上的不足。這些差距是流程中的問題，可能最終導致延誤和資料遺失。穩固的應用程式聯繫可以幫助工作順利進行。
當 PritchardPeck Lighting 的共同創辦人需要促進團隊溝通時，他們轉向了 Dropbox、Slack 和 Gmail 的整合。「我們在辦公室使用 Slack 進行交流，」克里斯汀佩克說。「將內部溝通與客戶溝通分開非常好，我們使用 Gmail 來進行客戶溝通。但是 Slack 介面很好，因為我們基本上是透過即時訊息來運作的。我的團隊會發送 Dropbox 鏈接，我可以快速點擊它，它就會打開文件......我可以在不親自到現場的情況下看到正在發生的事情。 」
以下說明 PritchardPeck 如何運用 Dropbox 擴展「幹練而強大」的公司業務。
2. 根據專案需求進行擴展
對每項任務使用最佳應用程式可為您的公司提供更大的發展空間。單一解決方案可能涵蓋了您不需要的額外功能，或缺少往後需要的重要功能。最佳化工作流程可讓您選擇業務成長所需的解決方案，而不會中斷業務流程。
例如，獲獎肯定的建築公司 BNIM 在美國各地開設七個新辦事處，並仰賴 Dropbox 企業方案工作團隊來簡化工作流程。BNIM 運用 Dropbox 讓員工從任何辦公室或裝置與他人協作大型設計檔，成功縮短處理客戶專案的時間。
好奇其他企業如何優化他們的工作流程嗎？閱讀其他公司使用 Dropbox 提高工作流程效率的客戶成功案例。
3. 簡化工作流程以節省時間
如果沒有良好的工作流程，員工可能會浪費時間尋找文件或嘗試連線無法很好地協同工作的流程。順暢的工作流程將幫助您的團隊減少協調時間，並將更多時間投入實際工作。
建築公司 Red Dot Studio 運用 Dropbox 分享連結，將大型簡報與 CAD 檔案傳送給工作團隊的成員，以及外部的工程師、顧問和客戶。若有人需要檢閱最新版的概念圖，可以透過 Dropbox 行動應用程式快速取得檔案。
「以前我們拜訪完工地現場後，會浪費很多時間搜尋、掃描然後儲存草圖... 現在我們只要用手機拍照，再把照片儲存到正確的長期儲存位置，就能當場完成資料傳輸，工作流程也因此變得更為流暢。」Red Dot Studio 建案設計師 Alix Daguin 如此表示。
結合使用最好的應用程式和工具可以幫助您更聰明、更有效率地工作。這意味著您可以有更多的時間來完成主要任務，而花更少的時間在大量的應用程式中進行篩選。當您需要批准時，清晰的團隊合作可以避免混亂並節省大量時間。
