這是一個熟悉的場景——你剛剛打開嶄新的筆記型電腦，完成了設置，準備開始使用。然後你突然意識到：你的舊電腦裡有 2TB 的文件，而你只有一個 2GB 的 USB 可以手動傳輸它們。
所以，從一台 PC 將檔案傳到另一台 PC 的最佳方法是什麼？幸運的是，傳輸大型檔案的過程並不會太複雜。但您應該使用的方式會取決於幾個因素，包含作業系統，以及您正在傳輸的檔案數量。
那麼，你有哪些選擇呢？
如何將資料從一台電腦傳輸到另一台電腦？
只要方法得當，將資料從一台電腦傳輸到另一台電腦就輕而易舉。以下是六種實作方法，每種方法都針對不同的需求：
- 使用外接硬碟－這種簡單直接的一次性解決方案不需要任何軟體或網路連接，但確實存在遺失、損壞或損害實體設備的風險。
- 使用資料傳輸線－將兩台附近的電腦直接連接起來，即可使用內建軟體進行快速且有效率的資料傳輸。請確保兩個設備都已開啟並準備就緒，您可能還需要安裝一些額外的軟體。
- 透過 Wi-Fi 或 LAN 進行本機傳輸－這種方法安全快捷，非常適合在同一網路上的 PC 之間傳輸檔案。速度取決於您的網路連線。
- 透過雲端儲存傳輸—借助 Dropbox 等雲端儲存供應商，您可以獲得加密、可擴展且與裝置無關的檔案傳輸。您只需要一個帳戶和可靠的網路連線即可開始使用。
- 使用專業的 PC 遷移軟體——對於整個系統遷移和需要額外安全性的行業來說，這是一個高度可自訂的選擇，但成本可能很高，並且依賴網路。
- 使用 Dropbox Backup－對於一個高度安全且可擴展的備份和復原解決方案，Dropbox Backup 是跨不同作業系統運行的最佳選擇。它甚至可以將文件恢復到原始位置。
讓我們更詳細地了解每種方法，以便您可以選擇最適合您設定的方法。
1. 運用外接硬碟手動傳輸
外接硬碟是一種實體儲存設備，它允許您將檔案從一台電腦複製到另一台電腦，而無需網路連線或額外的軟體。
手動轉帳流程如下：
- 步驟一：將外接硬碟連接到舊電腦
- 步驟二：開啟檔案總管，將要傳輸的檔案或資料夾拖曳到磁碟機。
- 步驟 3：安全彈出硬碟並將其連接到新電腦
- 步驟 4：在檔案總管中開啟驅動器，並將檔案移至新位置
沒有網路連線時，外接硬碟是傳輸檔案最理想的選擇。同樣地，您可能沒有時間下載並安裝傳輸軟體。在這個情況下，外接硬碟可以提供您所需的快速直接傳輸。
許多外接硬碟相對較小，重量也輕。然而，因為外接硬碟是實體裝置，所以很容易遺失或損壞。我們都有類似的經驗！較小的快閃儲存空間方式（如 USB 和記憶卡）更是如此。
請記住：您的資料複製至外接硬碟時，並不會自動加密或受密碼保護。若您的裝置遭竊或放錯位置，檔案便會面臨嚴重風險。
優點
- 簡單而直接的傳輸
- 無須任何軟體
- 輕巧而方便攜帶
- 一次性費用
缺點
- 實體裝置容易受損、遭竊或損毀
- 容量有限
- 不安全
2. 資料轉移傳輸線
轉移傳輸線是一種十分有效的方法，可以在兩台位置相對較靠近（如都放置在同張桌子上）的 PC 之間傳輸檔案。
以下是如何使用資料傳輸線將檔案傳輸到新電腦：
- 步驟 1：使用對應的 USB 連接埠將連接線連接到兩台電腦。
- 步驟二：啟動線纜隨附的軟體（通常會自動安裝）
- 步驟 3：選擇要傳輸的檔案或資料夾，然後開始傳輸過程。
請記住，若要透過傳輸線傳輸資料，您的 PC 需要與另一台設備放在接近位置，且必須同時開啟。這代表您的新 PC 在接收檔案傳輸之前，需要先完成設定並且準備就緒。
優點
- 將傳輸流程自動化的內建軟體
- 比使用外接硬碟的速度更快
缺點
- 兩台 PC 需要放在接近的位置，且需要同時開啟
- 通常需要您下載並安裝只會使用一次的軟體
我可以使用 HDMI 傳輸線傳輸檔案嗎？
只有專用的資料轉移傳輸線，才可以用於傳輸檔案。若使用家中的其他傳輸線如 HDMI 或 USB，可能無法進行傳輸。您無法使用電腦或手機的充電線來傳輸檔案。
若您需要立即傳輸檔案，則軟體或網頁為主的解決方案可能會是好選擇。您不僅無須出門購買傳輸線，也不須等待郵件送達，與其它替代方案相比，傳輸線傳輸的過程相對較慢。
3. 透過 Wi-Fi 或 LAN 進行本地傳輸
Wi-Fi 與區域網路 (LAN) 是兩種媒介，可用在位置靠近的 PC 之間傳輸檔案和資料夾。
透過 LAN，您可以在一台 PC 上操作，同時搜尋另外一台 PC 的內部硬碟，以選擇想要傳輸的檔案。只要您的 PC 都位於同一個路由器或網路上，LAN 則代表每次您需要傳輸檔案時，這些裝置都能夠互相辨識。
使用 Windows 10 或 11 透過 WiFi 傳輸檔案：
您可以使用「附近共享」功能，透過 WiFi 將檔案無線傳輸到新電腦。
- 步驟 1：確保兩台電腦連接到同一個 Wi-Fi 網路
- 步驟 2：在系統設定中啟用附近共享
- 步驟 3：右鍵點選要傳送的文件，然後選擇「共用」。
- 步驟 4：從可用裝置清單中選擇接收電腦。
在Mac上透過WiFi傳輸檔案：
您可以使用隔空投送、移轉助理或檔案共用功能，在同一網路內的 Mac 電腦之間無線傳輸檔案。
- 確保兩台 Mac 都連接到同一個 Wi-Fi 或 LAN 網路
- 僅傳送少量檔案：使用 Finder 中的隔空投送功能，將檔案無線傳送到附近的 Mac。
- 若要進行完整的系統遷移：啟動遷移助手，然後依照指示移動資料和設定。
- 若要啟用網路訪問，請前往“系統設定”>“常規”>“共用”，然後開啟“檔案共用”。
- 可選：您也可以將 Mac 設定為 Time Machine 備份目標位置，以便持續存取和自動備份。
透過區域網路傳輸文件
對於基於區域網路的傳輸，請確保兩台電腦位於同一基於路由器的網路中。這樣就可以直接從一台電腦瀏覽另一台電腦上的檔案。
避免在公共或不安全的網路上傳輸文件，例如咖啡店或圖書館的網路。對於這類本地轉賬，專用網路更安全、更可靠。
由於 Wi-Fi 和 LAN 傳輸需要網路連接，因此這些方法只能在您的網路私密且安全時使用。換句話說，不要在咖啡館或圖書館等公共網路環境下傳輸文件。
優點
- 安全－前提是您身處私有網路中
- 無須外接硬碟或快閃磁碟機
- 快速
缺點
- 傳輸速度取決於網路強度
- PC 需要與另一台 PC 放在接近位置
4. 透過雲端儲存傳遞
雲端儲存提供了在電腦之間傳輸檔案的最簡單、最靈活的方式之一。它不需要任何實體設備或電線，只要有網路連接，您就可以從任何地方存取您的檔案。
任何透過雲端儲存傳輸的檔案，都會透過資料加密受到保護。此外，與外接硬碟不同的是，雲端儲存服務可以自由擴充，代表您只訂閱需要的空間大小。
以下是如何使用 Dropbox 將檔案從一台電腦傳輸到另一台電腦的方法：
- 第一步：在兩台電腦上下載並安裝 Dropbox 桌面應用程式
- 步驟 2：在每台裝置上登入您的 Dropbox 帳戶。
- 步驟 3：在舊電腦上，開啟 Dropbox 應用，找到要移動的檔案或資料夾。
- 第四步：將檔案拖曳到您的 Dropbox 資料夾中，開始上傳。
- 步驟五：在新電腦上，開啟 Dropbox 資料夾，並將檔案移至您想要的位置。
上傳完成後，您的檔案將出現在兩台電腦上的 Dropbox 資料夾中。您可以將它們留在那裡，也可以將它們移動到新裝置上的其他位置。
重要提示：在擦除或刪除檔案之前，請務必先在舊電腦上登出並卸載 Dropbox。只要兩台裝置都已登錄，在一台裝置上刪除同步檔案也會從另一台裝置上刪除該檔案。
如果您正在尋找可以從您的 PC 僅傳輸一些檔案至其他人 PC 的方法，則雲端儲存檔案共享功能可以有效率地傳輸您的資料。只需要在您雲端儲存中的檔案上按右鍵，並選擇「共享」。
優點
- 資料透過加密保護
- 不需要實體裝置
- 可擴充性
- PC 不需要與另一台設備放在接近位置
缺點
- 需要訂閱
- 傳輸速度取決於網路速度。
5. 專業 PC 移轉軟體
若需要移轉一些檔案和資料夾，外接硬碟和資料傳輸線非常實用。然而，如果您要將所有舊 PC 上的資料移轉到新 PC，該怎麼辦？
在這個情況下，您需要的是 PC 移轉軟體。這種軟體的用途是處理大量資料，同時也可以保持檔案的安全。您可以找到專門傳輸特定資料種類（例如電子郵件）的工具。
若您的工作屬於嚴格管制的行業，您的 PC 可能會存有許多敏感資訊，如醫療保健中的受保護健康資訊 (PHI)。若要傳輸這些資料，您需要尋求提供安全檔案傳輸協定 (SFTP) 的專業移轉軟體。
建議使用 SFTP 工具，將大規模的資料從一個網頁或網站中傳輸至另外一個。這種工具對於具有資訊機密性的行業，如金融和法律業等特別有幫助。
PC 移轉軟體的其中一個好處，就是允許您將舊 PC 的設定套用至新的裝置。您需要從第三方購買並下載這個軟體。對於只使用一次的服務來說，前置成本十分巨大。
優點
- 比外接硬碟和傳輸線更可自行設定
- 非常安全
缺點
- 需要訂閱
- 傳輸速度取決於網路強度
6. 運用 Dropbox Backup 將檔案傳輸至新的 PC
Dropbox Backup 讓您只需按幾下即可從雲端恢復整個檔案系統，輕鬆將檔案傳輸到新電腦。這讓您可以在新 PC 上還原檔案，不須手動緩慢連接兩台電腦。
只需點擊幾下，即可備份舊電腦中的檔案和資料夾，然後從新裝置的備份中檢索它們，或將它們安全地保存在您的帳戶中。檔案將恢復到裝置上的原始位置，這意味著您可以快速恢復工作，而無需額外費力地將恢復的資料整理回資料夾。如果您要在不同作業系統之間切換，例如從 Mac 電腦遷移到 Windows 電腦，此方法尤其有用。
一次性設定能將分散在各台電腦上的所有檔案和資料夾，安全地儲存在單一位置。如果您的外接硬碟中有儲存資料，則只需要插入硬碟，也可以進行備份。
以下是使用 Dropbox Backup 將檔案傳輸到新電腦的過程：
- 步驟 1：在舊電腦上設定 Dropbox Backup，並選擇要備份的檔案和資料夾。
- 步驟 2：等待備份完成（這可能需要一些時間，具體取決於檔案大小）
- 步驟 3：在新電腦上，安裝 Dropbox Backup，登入同一個 Dropbox 帳戶，然後啟動復原程序。
- 步驟 4：Dropbox 會將檔案還原到新裝置上的原始位置。
優點
- 高度安全的選擇
- 若傳輸過程出了問題，可快速還原檔案
- 將檔案還原至原始位置
- 可擴展，並可在多個裝置上運行
- 讓您可以快速找回檔案，但也可以長期儲存
- 將您的檔案還原至電腦上的原始位置
缺點
- 如果您選擇繼續使用此服務來保護您的文件，則需要訂閱。
- 傳輸速度取決於網路速度。
傳輸所有檔案後要怎麼辦
當你把所有東西都轉移到新電腦上之後，還沒完全完成。最後幾個步驟可以幫助保護您的數據，並確保您的舊設備可以安全地回收、出售或處置。
第一步：清除舊電腦數據
即使您已經將所有檔案移至新的 PC，仍可能會有一些遺留在舊電腦的資料，沒有注意到。這就是為何在丟棄舊 PC 之前，完全清除資料如此重要。
在 Windows 8 及更高版本上擦除舊電腦：
- 前往“設定”>“恢復”
- 選擇重置選項以刪除所有個人檔案並恢復原廠設定。
在 Windows 10 或 11 系統上擦除舊電腦：
- 前往“設定”>“恢復”
- 選擇“重置電腦”選項，刪除所有個人檔案並恢復原廠設定。
- 系統會提示您使用下列任一方式重新安裝 Windows：
- 雲端下載－從微軟伺服器下載新的系統檔案。
- 本機重新安裝－使用您電腦上已有的檔案重新安裝。
- 如果您擁有快速穩定的互聯網連接，請使用雲端下載；如果您要回收設備且不想依賴網路連接，請使用本地重新安裝。
步驟二：備份你的新電腦
我們討論過的特定傳輸方式：外接硬碟、雲端儲存，以及Dropbox Backup，也涉及了多種檔案管理方法。這些方法不只提供傳輸檔案的存放位置，同時也是檔案備份的解決方案。
備份就是複製一份檔案，在原始檔案遺失或損毀時，可以還原檔案。備份整台 PC，可以確保能夠找回系統中的所有檔案和資料夾。即使在檔案傳輸過程中出現狀況，仍可以找回。
有了如 Dropbox Backup 的雲端備份解決方案，保護檔案變得輕而易舉。只需要將檔案和資料夾上傳至 Dropbox 帳戶，我們就會定期自動備份，非常簡單！
運用 Dropbox 備份檔案，快速輕鬆地移轉檔案
Dropbox Backup 讓自動備份檔案至雲端變得十分簡單，因此您可以快速且流暢地將檔案從一台 PC 移轉至另一台裝置。
