如何恢復遺失的離線檔案：完整指南
遺失離線檔案可能會令人沮喪 - 尤其是在沒有雲端備份或版本歷史記錄來恢復它的情況下。無論您需要在 Windows 上恢復已刪除的文件、從硬碟中檢索遺失的文檔，還是弄清楚如何在 Mac 上恢復永久刪除的文件，仍然有方法可以恢復您的資料。
本指南將引導您了解 Windows 和 Mac 的最佳檔案復原方法，包括使用 Windows 檔案復原等內建工具和第三方復原軟體來有效地復原遺失的檔案。
導致資料遺失的原因
遺失離線檔案很常見，其發生的原因有很多。一些最常見的原因包括：
- 由於意外或惡意導致裝置或儲存媒介物理損壞：意外潑灑的液體、硬體故障或電壓突波可能會損毀或清除硬碟上的資料，使檔案還原更加困難
- 裝置或儲存媒體被盜－遺失筆記型電腦、USB 磁碟機或外部硬碟可能意味著永久遺失重要文件，尤其是在沒有備份的情況下
- 網路攻擊、惡意軟體、勒索軟體和病毒——勒索軟體、病毒和其他安全威脅可能會加密或刪除文件，從而阻止訪問
- 人為錯誤－意外刪除檔案或在沒有備份的情況下格式化磁碟機是資料遺失的最常見原因之一
幸運的是，大多數情況下都有辦法恢復遺失的檔案。您的立即反應將是檢查回收站或垃圾資料夾 - 但即使遺失的檔案不在這些位置之一，它們仍然可以恢復。無論您需要在 Windows 上恢復已刪除的文件、使用 Windows 文件恢復，還是了解如何在 Mac 上恢復永久刪除的文件，我們的便捷指南都會引導您完成恢復資料的最佳解決方案。
如何在 Windows 上還原遺失的離線檔案
在 Windows 上丟失離線檔案並不意味著它永遠消失了。即使它不再位於回收站中，仍然有辦法恢復 Windows 上已刪除的檔案 - 但快速行動至關重要。
為了獲得最佳成功機會，請在遺失檔案後立即停止使用您的裝置。當 Windows 刪除檔案時，系統會將其儲存空間標記為“空閒”，但實際檔案資料可能仍然存在，直到新資料覆蓋它。使用您的裝置（尤其是儲存新檔案或安裝軟體）可能會降低 Windows 檔案復原和其他復原方法的有效性。
以下是在 Windows 上恢復遺失檔案的逐步方法，包括內建工具和第三方復原軟體。
使用 Windows File Recovery 還原遺失檔案
Windows File Recovery 是 Microsoft Store 提供的命令列應用程式。您可以在電腦上使用「命令列」這個程式建立、刪除、瀏覽檔案及資料夾。
File Recovery 支援 Windows 11 作業系統、Windows 10 2020 年 5 月更新版本或較高版本，可用於還原無法從 [資源回收筒] 還原，且已不存在於內部和外接硬碟、快閃磁碟機或 USB 隨身碟、SD 卡中的檔案。
File Recovery 有兩種模式：
- 常規 — 用於從電腦、外部硬碟以及空間超過 4 GB 的閃存/USB 驅動器中恢復最近刪除的文件
- 廣泛 — 用於恢復一段時間前刪除的文件、格式化磁碟後丟失的文件或磁碟損壞後丟失的文件，以及與常規模式相同的存儲介質，以及空間小於 4 GB 的 SD 卡和閃存/USB 驅動器
File Recovery 的基本使用步驟如下：
1. 啟動檔案恢復，然後在命令提示字元視窗中鍵入以下內容：winfr 來源磁碟機：目標磁碟機：[/mode] [/switches]。
- 「來源磁碟機」是您從中復原檔案的位置，通常是作業系統磁碟機（「C：」）。
- 「目標磁碟機」是您希望儲存檔案復原版本的位置（「E:」）。
- 注意：來源與目的地磁碟機必須為不同磁碟機。
- 「模式」是指常規或廣泛。
- 「開關」是掃描特定文件的過濾器。它們以“/n”開頭，後面跟著一個空格和一個反斜線 (\)，然後是檔案路徑。
2. 例如，如果您想要使用常規模式從 Documents 資料夾中恢復名為「MyDocument」的文件，則路徑將類似於以下內容：
- winfr C: E: /regular /n \Users\<username> \Documents\MyDocument.docx，其中「 <username>」是您的使用者名稱的佔位符。
3. 如果您的文件或資料夾標題中有空格，例如“我的文件”，則整個路徑需要用引號引起來：
- winfr C: E: /regular /n“\Users\<username> \Documents\My Document.docx”。
4. 輸入指令後，File Recovery 會提示您繼續。鍵入 Y ，該工具將開始恢復程序。
5. 如果工具可以找到您的檔案並成功恢復，則該檔案將被傳送到目標磁碟機上名為 Recovery_<date and time> 的新資料夾。
如何在 Mac 上還原遺失的離線檔案
Mac 上的離線檔案遺失並不意味著它永遠消失了。就像在 Windows 上一樣，有幾種方法可以恢復遺失的文件，包括內建復原選項和命令列方法。這些包括：
- 刪除檔案後立即使用 Command-Z (在 Windows 中為 Ctrl-Z) 功能復原上一個命令
- 從時光機或其他備份解決方案還原檔案
- 使用命令列介面還原檔案。在 Mac 上，這個功能稱為終端機
您可以透過 Finder 或 Spotlight 存取終端機應用程式。這個應用程式具備多種實用功能，不過在還原遺失檔案方面，終端機僅可用於仍留存在裝置的 [垃圾桶] 資料夾中的檔案。
若要使用終端機還原 [垃圾桶] 中的離線檔案，請依照下列步驟操作：
1. 啟動終端，然後輸入指令 cd .Trash 並按下鍵盤上的 Enter 鍵。
2. 在下一行中，輸入 ls -al ~/.Trash，然後再按 Enter 檢視垃圾箱的內容。
3. 輸入 mv filename ../，其中「filename」代表您要尋找和復原的檔案的名稱，然後再按 Enter。
- 注意：您需要使用完整且準確的檔案名稱才能使其工作。
4. 現在輸入 Quit 退出終端機 - 您復原的檔案將位於 Finder 中。
要還原在 Mac 永久刪除的檔案，最可靠的方法是透過備份解決方案，例如 Apple 的時光機功能或雲端備份服務。如果沒有備份，還原選項相當有限，並且您可能無法取回部分檔案。
為了避免您於未來某天遺失資料，請考慮使用 Dropbox Backup，它會將您的檔案自動儲存到雲端，確保檔案始終受到保護，並且容易還原。
別讓事態變得無可挽回！請定期備份檔案
還原遺失離線檔案的過程可能相當困難又耗時，因此請務必定期為電腦資料進行備份，從根本上防止資料永久遺失這種無法挽救的情況發生。
建立可靠的備份系統是防止不可逆轉的資料遺失發生的最佳方法。
備份可確保如果您的 Mac 或 Windows 裝置損壞、被竊或系統故障，您的檔案仍受到保護。最有效的方法是將多個備份儲存在不同的位置 - 將外部儲存與安全的基於雲端的解決方案相結合以增強安全性。
幸好，建立備份系統比嘗試還原遺失的檔案要容易太多了。有了 Dropbox Backup ，檔案會在雲端中自動受保護，確保您可以隨時在有需要時存取它們，並且免去手動備份的麻煩。
