無論您的工作是併購 (M&A)、執行盡職調查流程，或是向投資者籌集資金，大規模的商業交易大多會伴隨著大量高度敏感的資料。多方利害關係人使用這些資料，不能影響資料的安全。
此時，要如何才能安全地儲存資料呢？使用虛擬資料室。
虛擬資料室是什麼？
想像一下：有個超級強大的祕密基地，可供存放機密檔案和重要文件。這就是虛擬資料室 (VDR) 的寫照。虛擬資料室不只可視為一座數位堡壘，還有更多用途等待發掘。
簡單來說，虛擬資料室是一個安全的線上空間，可以讓所有需要存取這些資料的人，一起安全地協作最機密的專案和分享敏感資訊。
您的 VDR「雲端基地」提供您所需要的一切，讓您能夠隨時存取。我們會提供功能強大的加密和先進的存取控制，讓您安心使用。
VDR 具備的高科技功能，可以讓受邀者安心地存取機密檔案和文件。VDR 是 DocSend 的功能之一，為下列需求提供理想解決方案：
- 上傳和儲存機密檔案
- 保護文件與資料
- 以系統化方式管理資料
使用 VDR，您就能存取可靠的檔案與文件管理功能。這對於盡職調查、IPO 和其他機密專案尤其適合。
請務必認真看待這件事，如今數位信賴的重要性更甚以往。McKinsey 的調查顯示，53% 的受訪者只會選擇在資料保護方面信譽良好的公司。
信賴可帶動成長。如果您或貴公司有意處理任何類型的機密資料，務必考慮使用 VDR。
安全虛擬資料室如何運作？
虛擬資料室是安全無虞的線上空間，隨時隨地皆能存取。無論您是在家穿著睡衣享用咖啡，還是坐在您常去的咖啡廳內，只須點按幾下，就能連入保存所有珍貴資料的祕密雲端基地。
接下來會逐一解釋 VDR 如何做到這一點。一般而言，會運用到以下重要功能：
- 最先進的加密功能
- 嚴格的存取控制
- 多元的使用權限設定
對了，剛才還沒說到協作功能吧？
您可以即時留言、討論專案和處理檔案，一切都在您專屬的安全線上空間進行。
DocSend 集結了安全防護和分析等功能，打造簡單易用的 VDR。
虛擬資料室有什麼用途？
VDR 的用途幾乎不受限制，適用於新創公司募資、保障董事會通訊安全、取得募資簡報意見回饋等各種情況。
VDR 具有防止外人窺探所需的各種附加功能，因此相當適合以下用途：
- 確保文件安全無虞，例如政府檔案和醫療紀錄。
- 將文件和檔案集中儲存在單一位置，例如用於合併期間和其他交易過程。
- 容納大量資料，以供多方輕鬆存取。
- 無須使用其他軟體，即可跨裝置檢視、尋找或追蹤文件。
- 無論用於大型組織或是包含大量資料的複雜專案，都能提高協作效率。
DocSend 是極為強大的協作工具，可提供上述所有功能，VDR 只是其中一項，還有更多卓越性能等您一探究竟。歡迎免費試用，親自體驗上述所有功能或發揮更多用途。
無論是新合約、訴訟、IP 管理、房地產銷售審計、租賃交易還是疾病治療，您與團隊成員都能在 VDR 中放心處理相關工作。
「面對激烈的競爭，任何能讓我們實際採用的策略性情報都很重要。DocSend 能讓我知道客戶已花時間查看我們的提案，對此我感到非常滿意。這樣一來，我便能更有策略地規劃工作，優先處理重要事務，確保將重心放在對的交易上。」
Ryan FroatsQuartz 合作夥伴總監使用 DocSend 建立安全虛擬資料室
以上就是虛擬資料室的介紹。在這裡，您可以毫無後顧之憂地使用您的資料，和適當的對象交流及開會。DocSend 就是協助您實現此目標的最佳選擇！
完善的加密功能可讓您決定取用資料的對象。您再也不必傳送附件檔案，還能透過安全文件共享功能簡化工作流程。
VDR 常見問題集
在強調安全性和隱私權的情況下，VDR 的表現比共享資料夾更加優異。在儲存及存取特定群組定期使用的機密檔案時，VDR 無疑是最佳選擇。如果您特別重視權限、分析或協作等功能，VDR 也是更理想的解決方案，因為檔案共享應用程式通常沒有這些功能。
在需要確保高度安全性的情況下，通常會將檔案、文件和資料存放在資料室中。很多人員 (例如人資) 需要整天處理機密檔案，因此幾乎隨時都在 VDR 中儲存及協作檔案。而有些人 (例如募資期間的新創公司) 處理共用/機密檔案的頻率較低，因此只有必要時才會在 VDR 中儲存或存取相關文件。
兩者的運作原理相同，但實體資料室是將檔案或資訊儲存在實體儲存空間中，VDR 則儲存於線上空間。在網路盛行之前，實體資料室相當普及，而如今虛擬資料室提供了更具成本效益、可供追蹤且實用的文件協作方法。
存取 VDR 時必須使用 Dropbox 等資料儲存軟體，因而享有最先進的安全性功能。此外，還提供使用權限、存取設定和憑證等附加功能，協助強化安全性，即使面臨複雜要求，例如設定可以查看/存取資料的對象，也能確保資料安全。相較於使用電子郵件、在電腦上儲存檔案或使用檔案共享資料夾，VDR 能提供更好的安全防護。
只要使用您的 Dropbox 帳戶，就能免費試用 DocSend 並建立 VDR。Dropbox 客戶可使用現有 Dropbox 帳戶登入，新使用者只要建立 DocSend 帳戶即可免費試用 14 天。Dropbox 不僅操作簡單，還提供資料安全性和資料儲存空間等功能，因此是市面上最優秀的虛擬資料室之一。
VDR 旨在保障檔案或文件安全，讓多方輕鬆存取所需內容，並提供可存放機密資訊的線上資料庫。VDR 可作為各種文件類型的安全儲存與發布中心，特別是在盡職調查過程的關鍵期間 (此時各方人馬都需要使用資料)。
