資料移轉指的是將大量資料從一個位置移動至另一個位置的流程。資料移轉最簡單的形式就是將 PC 檔案移至外部硬碟，但一般而言，資料移轉的規模通常要大上不少。
資料移轉的目的是什麼？
資料移轉可用於更新業務技術，如提升效率或安全。摩爾定律表示我們可以預期技術的速度與功能每兩年就有顯著提升，因此我們得隨時掌握先機。
取得最新技術並放棄舊有系統是現代企業無可避免的過程。這表示您必須將一套系統中的所有資料收集起來，然後移動至另一套系統，而這就叫做資料移轉。
有哪些類型的資料移轉？
資料遷移有幾種不同的類型，每種都有不同的應用：
儲存遷移
這是將資料從一種儲存空間格式移動至另一種，例如：數位化紙本記錄，以供線上儲存。
應用程式遷移
這是當您將一個應用程式更改為新的應用程式時。例如，將您企業的舊有財務程序遷移到 Xero。
資料庫遷移
這是將整個資料庫移動到新位置的時候，例如從本地辦公室電腦移動到完全基於雲端的位置。
雲端移轉與資料移轉相同嗎？
雲端遷移是資料遷移的一種形式，涉及將資料從桌面、辦公室文件伺服器移動到雲端。這也是當您從一個雲端移動到另一個雲端時使用的術語。
每個企業使用的雲端不都相同嗎？
「雲端」基本上指的是網路，但您存取雲端的方式取決於您選擇使用哪種服務。舉例來說，Dropbox 就與 Google Drive 不同。兩者都提供雲端儲存，但能夠存取其中一個儲存空間，不代表您能自動獲得另一個儲存空間的檔案存取權。雲端移轉指的是將資料從一個雲端移至另一個雲端。
您如何擬定資料移轉計畫？
若要成功完成資料移轉，您必須制定計畫。若未事先規劃，就很可能徹底遺失資料，或至少造成您的業務無法負擔的冗長停機時間。
以下是在您實際移動資料前，並須採取的必要步驟：
了解您的數據質量
檢視目前的資料狀態，像是資料的敏感程度、使用格式以及移轉是否會改變資料狀態？在發生前釐清潛在問題，可讓您有餘裕調整移轉計畫，避免遺失資料。
進行備份
您應該已經有備份，如果還沒有，現在就開始備份。資料移轉耗費勞神費力，若發生意外，您必須確保自己的企業資料仍安全地儲存於某處，且可透過災難復原取回。如果需要設定新電腦或筆電，只要按一下按鈕，就能取得所有現有的檔案。
瞭解您的時程
資料遷移是一項艱鉅的任務，因此不要指望某天早上出現並在午餐時間之前完成。請記住，您正在移動所有業務數據，這意味著您的整個團隊以及利害關係人都會受到影響。您可能需要為停機時間做好準備和預算，或安排在週末完成遷移過程。不管怎樣，在你確切地知道你要做什麼之前不要按「開始」。
瞭解您的員工
實際上由誰負責移轉？是由您的專業 IT 工作團隊負責，還是交由編程人員盡力嘗試？移轉資料就跟移轉公司的資金一樣非同小可，若資料遺失或損毀，您可能得付出慘痛代價。對您的企業來說，使用最佳資料移轉工具和使用正確的管理工具或採用其他關鍵業務流程一樣重要，所以請務必慎選。多虧 Dropbox Movebot 資料移轉附加功能，您的企業可以獲得所需的專家指引，也能夠為工作團隊簡化整個移轉流程。
最佳資料移轉策略是什麼？
準備好了嗎？請務必牢記以下提示：
授予正確權限
這是個您可能輕忽的步驟，但任何移轉的第一步都是鎖定任何無需參與者的權限，並為需要參與的人員授予權限。資料移轉基本上就像是為您的業務動換心手術，因此您不希望有人不小心按錯了什麼按鍵，影響整體流程。同樣的，您也不希望在危機發生當下，還得煩惱存取權的問題。確保人都知道自己的職務，以及所需要的工具。
確保有人負責監督
如果操作正確，資料遷移應該是一個順利的過程，但不要想當然地認為如此。確保有人隨時處理出現的任何問題。即使您使用專用軟體或服務，也需要保持警覺。
測試您的系統
遷移完成後，不要立即打電話給所有人。您需要對其進行測試，並且在計算停機時間時應牢記這一點。您可能需要招募一小部分員工來幫助判斷您的遷移是否影響了他們的日常任務。如果您確實發現問題，則可能需要幾天才能修復。
執行維護並保留備份
有些問題可能不會立即顯現，這就是為什麼準備備份很重要。如果您確定遷移完全成功並且所有問題都已解決，請將您的備份更新為目前檔案格式，以便為下一次遷移做好準備。
準備是關鍵
資料移轉大概是您的業務所面臨的最大 IT 工作項目，因此請務必做好充分準備，讓您自己與您的業務握有完成此工作的最佳工具。Dropbox 資料移轉擴充功能是一套理想解決方案，可幫助您輕鬆完成專業資料移轉。這套解決方案可幫助您管理存取與權限、提供穩固的分析資訊，讓您掌握每一個步驟，此外也有人工支援。
您的業務可能已達到必須進行資料移轉的地步，但若您確實做好準備，就不必擔心在過程中遺失資料。
