虛擬私人網路 (VPN) 可讓您從外部網路安全存取私人資源，例如檔案伺服器。雖然設定遠端存取 VPN 是一項技術性操作，需要 IT 專業人士幫忙，但設定完成後，使用者就可以連線到您的私人網路，從遠端直接存取檔案和檔案伺服器。
透過 VPN 從其他網路連線至檔案伺服器，從使用者的角度看來，可能跟 FTP 很類似。這兩種解決方案都能讓您透過網路分享檔案、具有相似的資料夾/檔案結構，且都為您公司的文件提供了集中存放的空間。但就連線到伺服器及協作檔案而言，VPN 比 FTP 方便得多，因為透過 VPN 編輯檔案時，不用先從遠端伺服器手動上傳和下載檔案。
很多公司都會有專供內部溝通及檔案分享的區域網路。這種網路稱為內部網路。內部網路和網際網路不同，它通常是私人網路，只有直接連線的使用者才能使用 (例如實際位於辦公室內的使用者)。這對遠端工作者和外部承包商而言，會造成協作上很大的困難。
於是，虛擬私人網路 (VPN) 因此誕生。VPN 能讓遠端使用者透過網際網路，存取公司內部網路。連線後，遠端使用者就像是坐在辦公室裡，能夠存取內部網路的共享資源，像是檔案伺服器和其他共享儲存裝置。
