坦白直言:設定 VPN 伺服器是項艱鉅的任務、耗費 IT 資源和經費,更不用說必須持續訓練使用者和維護。為什麼還要使用 VPN 服務呢?VPN 是透過網際網路連接您和您公司網路的私人加密通道,讓您安全地從遠端存取公司檔案伺服器。
不過,麻煩之處在於每次都必須使用特殊應用程式登入,而且接著又會面臨一連串的挑戰。無法連線和重新連線,干擾其他網路資源,緩慢連線更是家常便飯。我們有更好的辦法。
透過 VPN 連接到檔案伺服器需進行許多步驟,即使是非常精通科技的使用者也可能覺得不耐。而 Dropbox 只需要一次性安裝和登入即可。透過我們的應用程式,存取工作團隊成員共享的檔案就像瀏覽資料夾一樣容易:
如果想要更優秀的 VPN 解決方案,改用 Dropbox 可以讓共享檔案的各個環節都變得更好、更輕鬆、更簡潔。使用 Dropbox 就像把檔案儲存至資料夾一樣簡單,能讓訓練和支援終端使用者的需求降到最低。我們的「使用者優先」管理工具設計方式,可以讓您花更少的時間設定軟體,挪出更多時間處理重要的策略專案。
使用 VPN 檔案儲存在公司內部共享檔案是一大難事,而在公司外部共享更是不可能的任務。相對的,用 Dropbox 共享檔案,您只需輕鬆地按一下 [共享],或是複製和貼上連結即可。不必為每個需要存取檔案,或資料夾的使用者建立帳戶,而且透過 Dropbox 分享連結永遠可存取檔案的最新版本。
無論您的 VPN 連線的設定方式是什麼,都無法避免使用者連線變慢。Dropbox 提供幾項功能可提升檔案傳輸速度:
安全防護也許是選用 VPN 技術共享檔案的首要原因,但對許多使用者而言,壞處與好處不成正比,而 Dropbox 可以提供保護工作團隊資料安全所需的安全防護:
並非每個 Dropbox 方案都提供所有功能,請比較各方案,找出最適合您的版本。