VPN 替代方案 快速且易於使用的 VPN 替代方案

不再需要 VPN 了:Dropbox 讓您在公司內外都能安全共享檔案,不須在漫長又複雜的 VPN 設定程序上浪費時間。

VPN 檔案共享令人頭痛

為何要使用 VPN?VPN 是從遠端安全存取公司檔案伺服器的其中一種方式,它是透過網際網路連接您和您公司網路的私人加密通道。然而設定 VPN 是項艱鉅的任務、耗費 IT 資源和經費,更不用說必須持續訓練使用者和維護。


連上 VPN 後,每次都必須使用特殊應用程式登入,相當麻煩,而且接著又會面臨一連串的挑戰。無法連線和重新連線、干擾其他網路資源,及緩慢連線更是家常便飯。

Dropbox:易於使用的檔案共享工具

透過 VPN 連接到檔案伺服器需進行許多步驟,即使是非常精通科技的使用者也可能覺得不耐。而 Dropbox 只需要一次性安裝和登入即可。透過我們的應用程式,存取工作團隊成員共享的檔案就像瀏覽資料夾一樣容易:

  • Windows、Mac 和 Linux:您無論何時加入工作團隊內部或外部成員共享的資料夾,所有檔案都會自動顯示在您電腦的 Dropbox 資料夾中。
  • 網路:無論您身在何處,用的是哪部電腦,只要登入 dropbox.com 即可存取您的檔案。
  • iOS 和 Android:利用我們的行動應用程式,透過您的手機或平板電腦便可共享、預覽檔案並在當中加入註解。

即使您認為還是需要使用 VPN,改用 Dropbox 可以讓共享檔案的各個環節都變得更輕鬆。使用 Dropbox 就像把檔案儲存至資料夾一樣容易,可以盡可能減少訓練和支援終端使用者的需求。此外,我們的「使用者優先」管理工具設計方式,可以減少設定軟體的時間,讓您挪出更多時間處理重要的策略專案。

VPN 檔案替代方案

Dropbox:簡單的檔案共享方案

使用 VPN 檔案儲存在公司內部共享檔案是一大難事,而在公司外部共享更是不可能的任務。相對的,用 Dropbox 共享檔案,您只需輕鬆地按一下 [共享],或是複製和貼上連結即可。不必為每個需要存取檔案,或資料夾的使用者建立帳戶,而且透過 Dropbox 分享連結永遠可存取檔案的最新版本。

  • 不需特殊軟體:任何人都能使用任何網路瀏覽器存取分享連結,甚至可以預覽檔案和新增註解。
  • 操作容易的使用權限控管:終端使用者可以輕鬆授予和撤銷存取權限,也可以為分享連結新增密碼保護和到期日,不需要複雜的命令列工具。
  • 不會出現「檔案使用中」錯誤訊息:若多位使用者同時存取相同的檔案,Dropbox 會以不同的檔案版本保留每位使用者的變更,因此不會出現心血遭到他人覆寫的情況。
比 VPN 更簡單的檔案共享方式

快速的 FTP 替代方案

無論您的 VPN 的設定方式是什麼,都無法避免使用者連線變慢。Dropbox 提供幾項功能可提升檔案傳輸速度:

  • 差異內容同步:如果上次同步後只有部分檔案變更,Dropbox 只會傳輸變更的部分,以節省時間和頻寬。
  • 自動恢復上傳:如果您的網際網路在傳輸過程中斷線,Dropbox 會在背景從中斷處接續傳輸,可以加速大型檔案的傳輸。
  • 智慧同步:這項進階功能可讓使用者將檔案標示為 [僅供線上存取],節省硬碟儲存空間的同時,又能繼續保有最新的目錄清單,以便快速瀏覽。
智慧同步 - FTP 替代方案

Dropbox:保證安全的檔案共享方式

VPN 的安全防護也許是選用這項檔案共享技術的首要原因,但對許多使用者而言,壞處與好處不成正比,而 Dropbox 可以提供保護工作團隊資料安全所需的安全防護:

  • 加密傳輸:Dropbox 以 SSL/TLS 加密網路流量,並使用 256 位元的 AES 加密待用資料,保護您公司的資料。
  • 帳戶防護:進階安全防護工具包括兩步驟驗證、SSO 供應商整合及遠端資料清除功能,確保只有具有權限的使用者能存取工作團隊的 Dropbox 帳戶。
  • 詳細稽核:Dropbox Business 團隊管理員可以透過大範圍的活動稽核,追蹤資料在公司內外的共享情況。
安全的 FTP 替代方案

VPN 是什麼?有哪些功能?

VPN 是虛擬私人網路 (VPN) 的縮寫,可以在公開網路上提供私人連線。VPN 可以讓使用者如同裝置登入私人網路般安全地透過共享,或公開的網際網路連線分享和接收內容。這對於需要從總部網路或伺服器存取檔案和資訊的遠端工作者,或地方辦公室來說十分實用。

我可以透過 VPN 安全分享檔案嗎?

可以。您可以透過 VPN 安全分享檔案,但過程並不簡單。VPN 能夠提高隱私權與安全保障,但不能保證能讓您在網路上完全消聲匿跡。若要透過 VPN 安全分享檔案,您必須先設定 VPN,這可能需要投注大量的 IT 資源與金錢。接著,您還必須透過特定軟體,並以特殊存取權限登入才能確認是否連上 VPN。完成上述兩項動作後,您才能分享或接收需要的檔案。

如何以 Dropbox 替代 VPN?

以 Dropbox 替代 VPN 可以為您省去麻煩並節省資源。將 Dropbox 作為內容中心,就不需設定 VPN 或授予個別使用者存取權。相反地,您只需要將檔案儲存在 Dropbox,即可安全、快速地與任何您欲分享檔案的對象分享,就算他們沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。進一步瞭解 Dropbox 如何保障您的檔案安全

並非每個 Dropbox 方案都提供所有功能,請比較各方案,找出最適合您的版本。