Værktøjer til ekstern fildeling og samarbejde
Inviter eksterne samarbejdspartnere til dit team uden at skulle betale for ekstra licenser, og tilbyd gratis konti med sponsoreret lagerplads. Modtagere har adgang til delte filer uden en Dropbox-konto, uden at der bliver gået på kompromis med sikkerheden.
Understøttelse af samarbejde om store filer med medieindhold og kreative teams
Lad ikke store filer være en hæmsko for samarbejdet eller tvinge dig til at komprimere filer. Få bred understøttelse af forhåndsvisning af filer med medieindhold, billedpræcise kommentarer på videoprojekter og sikre overførsler på op til 250 GB ad gangen.
Hurtig og pålidelig synkronisering
Synkroniser store filer på op til 2 TB med to typer filsynkronisering: deltasynkronisering og streamingsynkronisering. Dropbox anvender automatisk en af de to metoder til synkronisering alt efter omstændighederne og kan på den måde synkronisere hurtigere end andre udbydere af lagerplads.
Der kan ske fejl, og versionshistorik kan være redningen, når det gælder om at gendanne filer, som er afgørende for virksomheden. Desværre for Egnyte-brugere har Egnyte en begrænsning på det antal versioner, der kan bevares, på de 3 seneste versioner i modsætning til den tidsbaserede versionshistorik, som er tilgængelig med Dropbox. Med Dropbox bliver alle versioner af din fil inden for en bestemt periode – afhængigt af din plan – gemt og kan gendannes. Og hvad mere er: Hvis du har brug for meget omfattende filversioner, kan du øge det op til 10 år med enten udvidet versionshistorik eller tilføjelsesprogrammet dataforvaltning.
Se, hvordan Dropbox hjælper teams med at spare tid, skære ned på omkostningerne og øge produktiviteten ved at dele og forhåndsvise store filer på op til 150 GB med autogenererede transskriptioner til lyd og videoklip i HD og 4K. Dropbox håndterer effektivt store mængder data med pålidelige og ensartede hastigheder for forhåndsvisning.
Noget af det bedste ved Dropbox er alt det andet, du får adgang til, ud over uovertruffent cloudlager. Egnyte tvinger brugerne væk fra deres platform for at udføre enkle opgaver såsom PDF-redigering, manipulation af CRM-databaser på platforme som Salesforce samt gennemgang af dokumenter til e-discovery for blot at nævne enkelte ting. Men med Dropbox kan du gøre alt det og meget mere direkte på din konto. Uanset om du vil redigere en PDF-fil, underskrive et dokument eller indhente feedback på et videoprojekt, kan du gøre det hele – uden overhovedet at forlade din Dropbox-konto.
Der er en grund til, at flere end 600.000 teams bruger Dropbox, mens kun godt 22.000 virksomheder bruger Egnyte ifølge deres egne kilder. Dine kolleger, kunder og samarbejdspartnere kender og stoler på Dropbox. Så i stedet for at bruge tid på at lære at bruge endnu et nyt værktøj kan de fokusere på det arbejde, der virkelig betyder noget. Få dit team i gang på rekordtid med et minimum af IT-support. Eliminer supportanmodninger, skær ned på omkostninger til oplæring, forkort implementeringstiden, og gør dit team i stand til at blive organiseret med enkelt og hurtig onboarding. Og hvis du har brug for hjælp, er vores supportteam altid klar til at hjælpe dig.
Med avanceret indholdsstyring, kryptering fra start til slut, virtuelle datarum og meget mere gør Dropbox det let at beskytte dit allermest følsomme indhold. En undersøgelse fra Forrester** af omkostningsbesparelser og fordele for virksomheder ved at bruge Dropbox viser, at de centraliserede administrative værktøjer i Dropbox hjælper administratorer med at organisere brugere og tilladelser. Undersøgelsen viser også, at Dropbox giver lovgivningsmæssige fordele ved at forbedre forvaltningen af kritisk indhold og kritiske filer gennem aktivitetsovervågning, advarsler og sikkerhedsfunktioner.
“Dropbox’ bekvemmelighed er nærmest uden sidestykke. Som en, der arbejder meget med Dropbox, Egnyte og mange andre platforme til datahosting, er min foretrukne metode til at modtage information fra andre at bruge Dropbox. Et enkelt klik i en e-mail downloader automatisk data fra pålidelige kilder til min computer.”
Bekræftet brugerSmå virksomheder, forsikringVærktøjer til ekstern fildeling og samarbejde
Når det gælder ekstern fildeling og eksternt samarbejde, overstråler Dropbox Egnyte. Hvis du som Egnyte-bruger vil invitere nogen uden for dit team til dit projekt, skal du betale for licenser til eksterne samarbejdspartnere. Det er ikke bare upraktisk – omkostningerne kan også hurtigt løbe op. Der er også udfordringer for freelancere og eksterne leverandører, for hvis du ikke kan samarbejde om flere eksterne projekter det samme sted, skal du have separate konti for hver af dine kunder.
Til forskel herfra tilbyder Dropbox en mere strømlinet og brugervenlig oplevelse. Eksterne brugere kan nemt inviteres til et team, hvilket eliminerer behovet for dyre ekstralicenser. Og bedre endnu: Dropbox tilbyder gratis konti kombineret med virksomhedssponsoreret lagerplads uden at gå på kompromis med sikkerhed eller revisionsmuligheder. Det betyder, at eksterne brugere kan samarbejde om dine projekter uden selv at skulle bruge en betalt licens.
Vil du kunne samarbejde med eksterne partnere på en strømlinet, integreret platform, har Dropbox til syvende og sidst en mere robust og omkostningseffektiv løsning, som Egnyte ganske enkelt ikke kan matche.
Understøttelse af samarbejde om store filer med medieindhold og kreative teams
Lad ikke store filer være en hæmsko for samarbejdet eller tvinge dig til at ofre kvaliteten ved at komprimere. Kreative teams og de, der arbejder med store filer med medieindhold, har betydelige fordele ved at bruge Dropbox frem for Egnyte. For eksempel er det meget lettere at synkronisere store filer til dit teams cloudlager. Egnytes maksimale filstørrelse til synkronisering på 150 GB betyder, at der er begrænsning på, hvor store filer der kan uploades i dit lager ad gangen. Derimod har Dropbox en grænse på 2 TB, så du kan uploade enorme filer eller grupper af filer uden besvær. Det gør Dropbox til en langt mere velegnet platform for teams, der håndterer videoklip i høj opløsning, grafik og andre medietunge projekter.
Når det gælder levering af færdige aktiver, mangler Egnyte også en brandet eller færdiglavet leveringsmetode som Dropbox Transfer. Med Transfer får du adgangskodebeskyttelse, tilpasset branding og downloadmeddelelser – helt afgørende funktioner med henblik på sikker og professionel fildeling.
Vi ved alle, at feedback er en vigtig, men ofte kaotisk del af den kreative proces. Mens Egnyte kun tilbyder kommentarer på filniveau, giver Dropbox Replay mulighed for feedback helt ned på billedniveau i lyd- og videofiler, hvilket strømliner gennemgangsprocessen for kreative teams.
Hvad angår kompatibilitet, understøtter Dropbox forhåndsvisning af en lang række professionelle medieformater, herunder MXF-filer og andre specialiserede codecs, hvilket Egnyte ikke gør.
Hurtig og pålidelig synkronisering
Når det kommer til filsynkronisering, er Dropbox den klare vinder og tilbyder hurtigere og mere pålidelig ydeevne for virksomheder end platforme som Egnyte. En væsentlig begrænsning ved Egnyte er manglen på synkronisering på blokniveau, hvilket gør processen for synkronisering af store filer langsommere. Til gengæld understøtter Dropbox synkronisering på blokniveau, hvilket øger hastigheden markant ved kun at synkronisere ændringer i en fil i stedet for hele filen.
Dropbox giver synkroniseringsmulighederne endnu et nøk opad, fordi brugerne kan synkronisere filer på op til 2 TB – langt større end grænsen på 150 GB hos Egnyte – og tilbyder to avancerede metoder: deltasynkronisering og streamingsynkronisering. De teknologier sikrer, at dine filer synkroniseres så effektivt og pålideligt som muligt alt efter omstændighederne på det tidspunkt, hvor du synkroniserer.
Men du behøver ikke kun tro os på ordet: En undersøgelse foretaget i 2023 af Principled Technologies viste, at Dropbox overgår andre platforme med cloudlager med hensyn til synkroniseringshastighed*. Svaret er altså klart for teams, der har brug for fart, pålidelighed og fleksibilitet: Dropbox er et bedre valg end Egnyte.
Datameddelelse
*Baseret på en Principled Technologies-undersøgelse fra 2023, som blev bestilt af Dropbox.
** Baseret på en undersøgelse fra 2022 fra Forrester, som blev bestilt af Dropbox