5 måder Dropbox og Asana kan hjælpe med at strømline projektarbejdsgange

Uanset om du arbejder på et kreativt bureau eller et internt marketingteam som skribent, designer, marketingmedarbejder eller projektleder, ved du, hvordan det er at jonglere med flere projekter, deadlines og leverancer på tværs af forskellige platforme, teams og tidszoner.

Ifølge Asanas rapport Anatomy of Work 2021 skader for mange værktøjer teamets afstemning. I kapløbet om at forblive forbundet på tværs af værktøjer skifter medarbejdere mellem 10 apps 25 gange om dagen, og det gør kommunikationen fragmenteret og reducerer effektiviteten.

Men ved at integrere Dropbox med Asana kan du nemt vedhæfte og dele filer uden at skifte apps, så du sparer tid og får kontekst og frigøres til at fokusere på det kreative arbejde, du holder af. 

Brug af Dropbox og Asana sammen

Lad os se på, hvordan en annoncekampagne ville fungere i denne integrerede verden, for at få et billede af hvordan det vil være i praksis:

1. Planlægning: Brug Asana til at planlægge din kampagne og samle teamets ressourcer. Med øjeblikkelig adgang til hele dit bibliotek af Dropbox-filer fra Asana kan du nemt hente alle de vigtige dokumenter og detaljer, du har brug for, for at komme i gang med den kreative udvikling.
2. Kreativ udvikling: Skab inspiration ved at samle jeres fælles ideer og kommentarer på ét centralt sted. Opret moodboard-projekter i Asana med visuelle elementer fra Dropbox, eller vedhæft Dropbox-filer til idégenereringsopgaver i din annonceoprettelsesworkflow, så alle i teamet har det, de har brug for, for at få deres kreative safter til at flyde og brainstorme nye, friske koncepter.
3. Sporing: Opgaver, der indeholder Dropbox-filer, kan tildeles, kommenteres og prioriteres, så du nemt kan se kampagnens overordnede tidslinje og identificere risikoelementer, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed. Ved at kombinere Asana og Dropbox kan du spore dit teams fremskridt med hurtige og præcise opdateringer, så du altid holder dig opdateret om status for dine leverancer, og du kan ændre retning, hvor det er nødvendigt.
4. Gennemgange og godkendelser: Del nemt dine kreative Dropbox-aktiver, og få feedback fra interessenter uden al den kommunikation frem og tilbage på tværs af forskellige værktøjer. Dropbox-filer, der er vedhæftet i Asana-opgaver, kan indsendes til gennemgang og godkendelse hos interne eller kundeinteressenter. Så bliver anmodninger om ændringer og feedback sammen med filen, og dit team kan komme videre med arbejdet uden at forlade arbejdsgangen i Asana.
5. Sikkerhedskopiering og opbevaring: Sikkerhedskopiér dine delte filer og kreative kampagneaktiver med Dropbox gennem hele projektet, så den nyeste version altid er tilgængelig, og filer altid kan genskabes. Tilføj endnu bedre beskyttelse med brugervenlige kontrol, der indstiller tilladelser for skrivebeskyttelse, redigering, download eller andre adgangstilladelser for hver delt bruger, så dit kampagnemateriale kun opdateres af det rigtige teammedlem.

Dette er blot fem måder, hvorpå Dropbox og Asana kan give kreative fagfolk som dig en mere effektiv måde at samarbejde om projekter på. 

Du kan se flere måder, som teams drager fordel af integrationen på, ved at gå til https://www.dropbox.com/apps/asana.