直接跳至主要內容

強大的工作生產力應用程式

Dropbox 生產力工具可減少不必要的瞎忙。

Dropbox 不只支援內容協作工具、安全檔案共享,還可在同一處集中存取您最愛的應用程式,讓您輕鬆將工作效率最佳化。

一份紙本文件,包含一隻錘子於藍色背景、一個盆栽植物於綠色背景,及一副太陽眼鏡於黃色背景的圖片
讓生產力工具帶來風馳電掣的合作速度

Dropbox 生產力應用程式讓工作團隊輕易分享工作檔案及協作。

無論是專案管理、工作項目管理、時間追蹤或筆記,Dropbox 都能協助工作團隊完成更多工作,無須來回切換。減少瞎忙 (或搜尋、上傳、傳送內容) 的時間,爭取更多時間完成重要工作項目。

多位使用者在一份文件上即時協作及分享影像

節省時間並提高效率的生產力工具

Dropbox Paper

生產力工具讓所有人都能共同協作。有了 Dropbox Paper,您就能建立、共享,以及讓工作團隊在到期日保持同步,如此一來,每位成員都能即時使用同樣的檔案作業,而且都在同一處集中管理。

檔案請求

提供簡化方式,方便工作團隊成員或外部協作者將工作檔案送交審查,或將文件送交他人簽署。無須授予資料夾內容的存取權,也可以將您向任何人收取的檔案集中存放在單一資料夾。

整合

Dropbox 可連接 Trello、Zapier、Salesforce 等專案管理工具、生產力軟體與待辦清單應用程式,或與 Slack、Gmail、Outlook 等其他通訊工具與電子郵件應用程式加以整合。

使用智慧生產力工具,減輕工作團隊負擔

Dropbox 提供協作工具快速檔案共享功能 (無論在團隊內部或是與外部使用者共享),可協助工作團隊提高生產力。有了我們的生產力應用程式,工作團隊就能:

  • 簡化工作流程:多位工作團隊成員一同協作,並且產出與核准最終成果,再也不必為了版本控制心煩意亂!
  • 完全掌握每個人負責的文件。使用者查看版本紀錄和檔案活動後,就能知道工作會在什麼時候完成。
  • 提升工作生產力:充分運用功能健全的預覽和留言。直接從 Dropbox 雲端儲存空間預覽檔案,再也不會因來回切換應用程式而感到混亂無比。若您需要提供意見,可以在 Dropbox 文件中留下可操作及指派的註解,或對嵌入的音訊和影片檔案標註時間碼留言
使用者在共享文件中的圖片上留言
使用生產力應用程式,隨時隨地都能搞定工作

隨處都能工作:請確保自己已備妥合適的生產力應用程式。您可透過裝置使用 iPhone (iOS) 或 Android 版的 Dropbox 行動應用程式存取檔案、記錄想法或做筆記。即使在外或無法存取網頁版應用程式,您一樣可以:

  • 掃描文件:運用 Dropbox 文件掃描器,將紙巾上的速寫或白板的集思廣益痕跡,轉換為可輕鬆搜尋且可分享的檔案
  • 打理影像作業:您能透過行動裝置拍攝影像並自動備份,還能透過連結分享,只要使用應用程式便能打理一切
  • 留下意見:無論您身在何處,都能使用 Dropbox Paper 留言、註解,或建立待辦清單和工作項目清單
使用者透過手機遠端作業,維持生產力
適合工作場所的安全生產力工具

Dropbox 生產力工具能保障工作檔案的安全,不必擔心內容落入不肖人士手中。工作團隊可以透過以下方式控管內容:

  • 指派分享身分:僅允許必要的人員存取 Dropbox 雲端儲存空間的檔案和資料夾,或將文件設定為唯讀
  • 禁止下載:當存取連結分享至至大型工作團隊時,可禁止使用分享連結下載檔案,藉此保護工作檔案安全
  • 加密與到期日:您可以為分享連結設定密碼和到期日,控管存取檔案和資料夾的人員及存取時限
採用要求存取權的選項,保護線上資料夾

常見問題集

生產力工具可讓使用者在工作環境中輕鬆建立要使用的內容,包含文件、試算表與簡報。生產力軟體通常內附文字處理、筆記、電子郵件,以及建立和管理試算表的應用程式。在工作環境中,具有專案管理工具的生產力應用程式十分重要,因為可以促進輕鬆協作、溝通、時間管理與內容彙整。

Dropbox 可以將您的檔案、工具和人員集中在一個便利的工作空間中,以提高工作環境生產力。全新的 Dropbox 桌面應用程式讓締造最佳工作成果所需的一切都井然有序、容易尋找,並且能輕鬆與工作團隊成員和外部合作夥伴分享,進而提高工作環境生產力。

如果將大部分工作時間都耗費在行政庶務和檔案管理等細碎的重複性步驟上,累積下來的時間相當可觀。生產力工具以智慧工作流程取代不必要的步驟,協助改善時間管理,例如在註解意見中標註協作者,而非傳送冗長的電子郵件。

有了 Dropbox,您甚至可以將 Paper 當成時間管理工具,例如建立工作項目清單、指派動作給團隊成員,以及設定工作項目須完成的截止日期。如此一來,每個人都能在單一集中式文件中追蹤專案進度。

查看更多功能

具有雲端儲存圖示的藍色資料夾

雲端儲存

強大的線上雲端儲存可確保您所有的檔案安全無虞

文件掃描應用程式

文件掃描器應用程式

使用文件掃描器應用程式,減少文書作業

在 Dropbox 中建立的待辦清單

任務管理

使用 Dropbox Paper 更有效管理待辦清單

專案規畫範本

專案規畫範本

利用 Dropbox Paper 建立您專屬的專案時程規畫範本