Hvis du er professionel kunstner og lige har startet en lille kunstvirksomhed for første gang, eller din karriere som freelancekunstner kun lige er startet, er det vigtigt at komme godt i gang med faktureringsprocessen.
En faktura er en opgørelse over de varer eller tjenester, du som sælger har leveret til en køber, og det beløb, der skal betales for den pågældende transaktion. At oprette en professionel faktura som freelancekunstner er en vigtig del af at styre din økonomi og få betalt for dit kunstneriske arbejde.
I denne guide vil vi gennemgå processen med at oprette en kunstfaktura til freelancearbejde, herunder hvad der skal inkluderes, og hvordan du administrerer dem. Vi vil også undersøge, hvordan Dropbox kan hjælpe dig med at administrere dine kunstfakturaer og strømline din arbejdsgang.
Hvornår skal jeg bruge en faktura for kunstnerisk arbejde?
Du skal oprette en faktura, hver gang nogen køber et produkt eller en ydelse af dig. Det omfatter:
Bestillingsarbejde
Betalinger foretages normalt ikke, før det bestilte kunstneriske arbejde er færdiggjort og leveret til køberen.
Ved store kommissioner kan du sende fakturaen, inden du begynder at lave dit kunstværk, for at garantere betaling for din tid. Men med mindre kommissioner kender du muligvis ikke den endelige pris, før værket er færdigt.
Udstillingssalg
I dette tilfælde vil galleriets salgsteam sandsynligvis sende fakturaen til køberen på dine vegne, så de kan tilføje deres egen kommission. Det betyder, at du skal prissætte dit kunstværk med hensyntagen til dette, før det vises på udstillingen.
Licensaftaler
Du skal sende din faktura til nogen for licensering af dit arbejde, når vilkårene for aftalen er aftalt og bekræftet. Dette kan faktureres løbende, så længe kunstværket kræver, at en anden skal bruge en licens.
Det skal du have med i en faktura for kunstnerisk arbejde
En effektiv faktura for kunstnerisk arbejde indeholder tydelige oplysninger, der gør det nemt for køberen at betale dig – og værktøjer som Dropbox gør det nemmere for alle ved at hjælpe dig med at oprette, gemme og dele en fakturaskabelon, der er nem at bruge. Du skal medtage følgende på din faktura:
Dine oplysninger
Din virksomheds navn og adresse
Dine kontaktoplysninger, f.eks. e-mailadresse eller telefonnummer
Et unikt id-nummer, som er dit fakturanummer
Køberens oplysninger
Køberens navn og adresse
Køberens kontaktoplysninger, f.eks. e-mailadresse eller telefonnummer
Køberens ordre- eller bestillingsreferencenummer, hvis det er relevant
Oplysninger om kunstværket
Separate varelinjer for hvert produkt eller hver ydelse, der er leveret
En klar beskrivelse for hver varelinje
En forklaring af eventuelle begrænsninger for køberens brug af kunstværket, f.eks. ophavsret
Fakturadatoen
Datoen, hvor produktet eller ydelsen blev leveret til køberen
Du kan også vedhæfte et ægthedscertifikat sammen med e-mailen for at give køberen yderligere garantier for kunstværkets oprindelse.
Oplysninger om betalingsbetingelser
Din timepris, hvis den er relevant
Subtotalen for det eller de beløb, der opkræves, f.eks. om kunstværket er blevet leveret i delleveringer
Summen i køberens valuta, hvis det er relevant
Eventuelle gældende afgifter som f.eks. moms
Det samlede forfaldne beløb
Eventuelle betalingsbetingelser, som f.eks. forfaldsdato for betalingen og eventuelle gebyrer for forsinket betaling
Betalingsmetoden, f.eks. direkte til din bankkonto, via kreditkort eller via en online betalingstjeneste som PayPal
Sådan administrerer du fakturaer for kunstnerisk arbejde med Dropbox
Hvis du ikke bruger faktureringssoftware, men i stedet sender dine fakturaer manuelt som vedhæftede filer i e-mails, kan Dropbox være en god metode til at gemme, organisere og dele dine fakturaer.
Få alle funktionerne i Dropbox på ét sted, og optimer alle aspekter af dine kunsttjenester – lige fra redigering af PDF-fakturaskabeloner til beskyttelse af filer med adgangskode, efter at de er blevet delt.
Med øjeblikkelig synkronisering til alle dine enheder kan du nemt få adgang til og dele dine fakturaer direkte fra din Dropbox-konto.
Dropbox gør processen med at oprette, tilpasse og sende fakturaer meget hurtigere ved at fungere som et samlingspunkt for opbevaring, redigering og udsendelse af dine fakturaer.
Enkle fakturaer for kunstnerisk arbejde uden stress
Det behøver ikke at være besværligt at oprette og sende fakturaer. Med Dropbox kan du strømline processen til oprettelse og afsendelse af fakturaer for din kunstvirksomhed.
Opret og tilpas professionelle fakturaer, der afspejler dit brand og hjælper dig med at få betalt hurtigere ved at gøre alt nemmere at redigere, organisere og dele – direkte fra din Dropbox-konto. Så du kan bruge mindre tid på at bekymre dig om at administrere din økonomi og mere tid på at fokusere på at skabe din kunst.
Med en strømlinet arbejdsgang kan du spore dine fakturaer, sende påmindelser om forfaldne betalinger og nemt få adgang til alle dine økonomiske oplysninger ét sted. Sig farvel til besværet med fakturering og goddag til en mere effektiv måde at administrere din kunstvirksomheds økonomi på.
