Uanset om du har brug for at lukke en salgsaftale eller onboarde en ny medarbejder, er det afgørende, at du har mulighed for at redigere og underskrive PDF-formularer og -dokumenter. Den funktionalitet hjælper dig med nemmere at samarbejde med kolleger og kunder, fremskynde arbejdsgange og beskytte vigtige dokumenter til revisionssporet.
I denne artikel viser vi, hvor hurtigt og nemt du kan redigere og underskrive PDF-filer med Dropbox, uanset om du bruger en webbrowser eller din mobilenhed.
Sådan redigerer og laver du e-signaturer på en PDF
Med Dropbox kan du redigere en PDF online gratis på dropbox.com eller i mobilappen til iOS.
På dropbox.com kan du:
Tilføje tekst
Fremhæve tekstafsnit
Redigere eksisterende tekst
Omarrangere sider
Rotere sider
Indsætte eller slette sider
Tegne på en side
Udfylde interaktive formularer
Tilføje underskrifter
På mobilappen kan du tilføje tekst, datoer og underskrifter.
Lad os udforske de relevante trin i begge tilfælde.
På dropbox.com
Hvis du vil redigere og underskrive en PDF-fil på dropbox.com, kan du følge disse enkle trin:
1. Log på din Dropbox-konto. Hvis du ikke har en, kan du oprette en gratis.
2. Klik på Rediger PDF under søgefeltet øverst.
en. Alternativt kan du klikke på + Opret under søgefeltet, vælge Rediger og derefter vælge PDF.
3. Vælg den PDF-fil, du vil redigere.
4. Klik på Rediger PDF over filforhåndsvisningen.
5. Foretag dine ændringer.
a. For at tilføje en juridisk bindende signatur til din PDF skal du klikke på Signer, mens du er i redigeringstilstand. Tilføj din signatur i signaturfeltet, eller træk og slip den til den ønskede placering.
b. Du kan tegne en ny signatur med din mus eller touchpad, skrive din signatur eller uploade et billede af din signatur. Klik på Indsæt for at tilføje din signatur til PDF-filen, og klik derefter på Udført for at gemme filen.
c. For at udfylde interaktive formularfelter skal du klikke på det felt, du vil udfylde, og skrive i den tekstboks, der vises.
d. For at fremhæve tekst skal du klikke på Fremhæv og derefter klikke og trække hen over teksten. Du kan justere farven og opaciteten af fremhævningen fra værktøjslinjen.
e. Klik på Tilføj tekst for at tilføje et tekstfelt. Klik i dokumentet, hvor du vil tilføje teksten, og begynd at skrive. Du kan også ændre skrifttype, størrelse og farve på teksten og ændre størrelsen på eller rotere tekstfeltet.
6. Klik på Udført.
7. Klik på Gem en kopi eller Erstat original for at gemme din signerede PDF-fil.
I mobilappen
Det er nemt at redigere og underskrive PDF-filer på farten med den gratis Dropbox-mobilapp til iOS. Sådan gør du på din iPhone eller iPad:
1. Åbn Dropbox-mobilappen.
2. Tryk på navnet på den PDF, du vil redigere.
3. Tryk på Rediger/Underskriv.
4. Foretag dine ønskede ændringer.
a. For at tilføje en signatur skal du trykke på Underskriv. Appen vil spørge dig, hvem underskriveren er. Vælg dig.
b. Hvis du har en gemt signatur, skal du trykke på den ønskede signatur under Vælg signatur. For at tilføje en ny signatur skal du trykke på + (plustegn), tegne din nye signatur og derefter trykke på Udført.
c. For at tilføje tekst skal du trykke på Tilføj tekst. Klik i dokumentet, hvor du vil tilføje teksten, og begynd derefter at skrive. Tryk på Udført.
d. For at tilføje en dato skal du trykke på Tilføj dato. Klik i dokumentet, hvor du vil tilføje datoen, og skriv derefter datoen. Tryk på Udført.
e. Tilpas størrelsen på din signatur, tekst eller dato, og træk og slip den til det ønskede område.
5. Tryk på Gem.
Tip til redigering og underskrivning af PDF-filer
Her er et par ekstra tip, der gør redigering og underskrivning af et PDF-dokument nemmere med Dropbox:
Send anmodninger om e-signaturer
Skal du indhente underskrifter fra andre? Med Dropbox kan du sende anmodninger om e-signaturer fra dropbox.com eller mobilappen. Det betyder, at du hurtigt og effektivt kan indhente underskrifter fra flere parter – uden besværet med at udskrive, scanne og sende dokumenter frem og tilbage via e-mail.
Du kan også strømline dine anmodninger om underskrifter ved at forvandle de dokumenter, du bruger mest, til genanvendelige skabeloner. Denne funktion sparer dig for tid og besvær ved at fjerne behovet for at genskabe de samme dokumenter igen og igen. Med PDF-skabeloner kan du ganske enkelt vælge det dokument, der allerede er oprettet på forhånd, tilføje de nødvendige oplysninger og sende det til underskrivning ved hjælp af et par enkle klik.
Scan papirdokumenter
Vil du reducere papirrod? Dokumentscanningsfunktionen i Dropbox-mobilappen er et praktisk værktøj, der giver dig mulighed for nemt at digitalisere papirfiler ved at scanne dem direkte til din Dropbox-konto. Denne funktion eliminerer behovet for en separat scanner eller scanningsenhed, hvilket gør det til en hurtig og effektiv måde at gemme vigtige dokumenter digitalt.
Når du scanner en papirfil ved hjælp af Dropbox-mobilappen, gemmes den automatisk som en PDF i din Dropbox-konto. Du kan derefter få adgang til og dele dokumentet fra hvor som helst—når blot du har adgang til en internetforbindelse. Desuden giver PDF-formatet dig mulighed for nemt at redigere det scannede dokument, som du ville gøre med enhver anden PDF-fil.
Beskyt dine elektroniske underskrifter
Dropbox er dedikeret til at beskytte dine data. I det skjulte beskytter vi dine digitale signaturer ved hjælp af flere beskyttelseslag. Dette omfatter strenge krypteringsmetoder, der beskytter dine data og sikrer, at uautoriserede brugere ikke kan få adgang til dem.
Med disse sikkerhedsforanstaltninger kan du stole på, at dine underskrifter er sikre ved hjælp af din Dropbox-konto, velvidende at dine filer og dokumenter er beskyttet. Dropbox opdaterer også jævnligt sine sikkerhedsprotokoller for at være på forkant med potentielle trusler og opretholde den konstante beskyttelse af dine data.
Hurtig og enkel PDF-redigering med Dropbox
Med Dropbox kan du gemme, konvertere, redigere og underskrive PDF-filer ét sted, og alt sammen er gratis. Du behøver ikke at jonglere med flere værktøjer, logins og abonnementer. Dropbox leverer en universel løsning til alle dine PDF-behov, hvilket gør det til det perfekte valg for både privatpersoner og virksomheder.
