Det er tid til at holde op med at gøre arbejdet sværere end det burde være. Strømlin dine arbejdsgange med elektroniske signaturer, der er nemme at spore, dele og gemme
Udskrivning, arkivering og overvågning af juridisk bindende papirer behøver ikke at være omfangsrigt og kedeligt, og du behøver heller ikke at spilde et sekund af din værdifulde tid på at søge efter det. At få kunder ind på kontoret for at underskrive juridisk bindende dokumenter behøver heller ikke være udfordrende og tidskrævende. Og så er der miljøproblemet med spild af papir.
Løsningen? Implementering af et workflow til e-signaturer som Dropbox Sign. E-signaturer kan forbedre din virksomheds overordnede processer markant. Og Dropbox og Dropbox Sign er udviklet til at strømline processen yderligere, hvis de bruges sammen.
Hold tingene i gang – og beskyttede – alt på ét sted
Dropbox og Dropbox Sign kan hjælpe dig med at få vigtige dokumenter underskrevet hurtigt, alt sammen med den ekstra fordel af et revisionsspor – beviset for hvor og hvornår dokumentet blev underskrevet. Revisionsspor har vist sig at reducere kontraktlige argumenter og tvister, hvilket muligvis gør en e-signatur endnu mere effektiv end dens håndskrevne modstykke.
Ved at bruge Dropbox og Dropbox Sign sammen som et one-stop-shop kan du hurtigt omdanne en kontrakt fra et første udkast til en endelig, juridisk underskrevet PDF. I mellemtiden gemmes dine underskrevne kopier automatisk tilbage i dine mapper i Dropbox.
Du kan samarbejde med dine teammedlemmer i Dropbox for at færdiggøre dokumentet, inden det sendes til underskrift via Dropbox Sign.
Sådan gør du det
Når du er klar til at føje en e-signatur til et vigtigt dokument i Dropbox, skal du bare vælge den PDF eller det Word-dokument, du vil have underskrevet. Så vil du se en Åbn-menu, hvor du med det samme kan vælge Dropbox Sign.
Dokumentet åbnes derefter i Dropbox Sign, så du kan sende det til underskrift med nogle få hurtige klik. Dine elektronisk underskrevne dokumenter gemmes automatisk i den samme originale Dropbox-projektmappe som en underskrevet kopi.
Dropbox og Dropbox Sign arbejder sammen for at gøre underskriftsprocessen problemfri, sikker og organiseret.
Alle de dokumenter, der er relevante for dette projekt, er nu organiseret i Dropbox og gemt sikkert i skyen. Du kan derefter bruge Dropbox-tilladelser til at styre, hvem der har adgang til de underskrevne dokumenter.
Mindre affald, mere tid og flere penge sparet
Elektroniske signaturer holder ikke blot arbejdet flydende, de mindsker også dit CO2-aftryk. At få en underskrift online hjælper med at reducere papirspild og drivhusgasser ved at eliminere behovet for at transportere dokumenter mellem destinationer. Og selvfølgelig reducerer brugen af en e-signatur-workflow papir- og portoomkostninger – og også den tid, der bruges på at håndtere fysisk papirarbejde.
Dropbox og Dropbox Sign kan hjælpe teams med at opnå mere effektive workflows ved at organisere, spore og gemme deres vigtige dokumenter på ét samlet sted. Er du klar til at strømline dine workflows for e-signaturer med Dropbox?
