Sådan underskriver du PDF-filer og bruger elektronisk underskrift online

Så du har en PDF, du skal underskrive, men PDF-læseren på din enhed giver dig ikke mulighed for at tilføje din signatur. Hvad nu?

Frygt ikke, det er nemt at signere en PDF online med blot et par klik med eSignatur-værktøjer, der er tilgængelige i Dropbox. Læs videre for at lære, hvordan du signerer en PDF online, og find ud af, hvordan du får avanceret kontrol over dine eSignaturer med Dropbox Sign.

Hvad kan jeg bruge til at underskrive en PDF?

For at signere en PDF skal du bruge en app, der har eSignatur-værktøjer indbygget. Heldigvis er der en række eSignature-apps at vælge imellem, og endnu bedre, de arbejder hånd i hånd med Dropbox.

Elektronisk underskrift gøres muligt via en række forskellige integrationer af Dropbox-apps, herunder Microsoft Word, Adobe Acrobat og Dropbox Sign, som anses for at være den bedste e-signatursoftware. Så længe din enhed understøtter et af disse værktøjer, kan du underskrive dokumenter. Det betyder, at uanset om du bruger computer, mobilenhed såsom Android eller iPhone, er der intet, der forhindrer dig i underskrive og færdiggøre kontrakter.

Signer PDF-filer online med Dropbox

Hvis du leder efter enkle e-signaturværktøjer til daglige elektroniske signaturbehov, kan du få grundlæggende e-signaturværktøjer med en Dropbox-standardplan.  For avancerede funktioner og maksimal kontrol over din e-signaturarbejdsgang, har Dropbox Sign dig dækket.

Dropbox Sign gør det nemt at opsætte avancerede e-signaturskabeloner og dokumentarbejdsgange. Opret kontrakter fra det første udkast til de sidste stadier, og send det derefter til underskrift, alt sammen i Dropbox. Det betyder, at du ikke behøver at downloade følsomme dokumenter til din lokale computer, hvor de kan slettes ved en fejl eller glemmes i en usikker mappe. Hvis det er dig, der skal underskrive, kan du tilføje din underskrift fra Dropbox: Vælg et PDF- eller Word-dokument, du vil underskrive, og vælg Dropbox Sign.

Filer kan gemmes sikkert online, og du kan tilgå dem eksternt og bruge vores beskyttelse i flere lag og effektiv kryptering. Dropbox er den komplette løsning til dine behov for elektroniske underskrifter – fra samarbejde om indledende tilbud, afsendelse af kontraktkladder til endelig opbevaring af det underskrevne PDF-dokument.

Sådan underskrives PDF-filer elektronisk online uden afbildning af din underskrift

Bare rolig, hvis du ikke har en digital billedfil med din præcise signatur, fordi den ikke er nødvendig. En elektronisk signatur lader dig tilføje tekst som et middel til at underskrive eller genererer en "håndskrevet" signatur af dit navn. Mens iPad-stylusværktøjer og computer-trackpads giver dig mulighed for at indsætte din håndskrevne signatur, er de ikke strengt nødvendige for at oprette en onlinesignatur.

ANSVARSFRASKRIVELSE: Oplysningerne på dette websted er kun til generelle informationsformål og er ikke beregnet til at tjene som juridisk rådgivning. Hvis du har juridiske spørgsmål, bedes du rådføre dig med din advokat.

Nu hvor du ved, hvordan du tilføjer eSignaturer til PDF'er, er det værd at tage sig tid til at forstå lidt mere om elektroniske signaturer og deres lovlighed.

Hvad er en elektronisk underskrift?

En elektronisk underskrift er egentlig bare det, det lyder som – en digital version af din håndskrevne underskrift. Når et elektronisk dokument skal underskrives, vil du se et fremhævet redigerbart underskriftsfelt , som kan udfyldes og underskrives.

Hvornår har jeg brug for en elektronisk underskrift?

I mange lande rundt om i verden kan du bruge en elektronisk signatur til at underskrive PDF'er og andre digitale dokumenter såsom kontrakter, aftaler og fakturaer, men der er undtagelser. Du bør sørge for at tjekke lovene i din jurisdiktion med hensyn til, om elektroniske signaturer er rigtige for din specifikke brugssag. 

En anden fordel er, at du kan samle dine dokumenter og gøre dem mere strømlinede. Du skal aldrig mere underskrive en faktura i hånden eller spekulere på, hvor den skal gemmes.

Elektroniske vs. digitale signaturer

Du vil muligvis se, at udtrykkene "digital underskrift" og "elektronisk underskrift" bruges i flæng, men de er ikke helt det samme.

De repræsenterer to unikke måder at signere en PDF digitalt på:

Elektroniske underskrifter

I henhold til E-Sign Act fungerer en elektronisk signatur som den bindende ækvivalent til din håndskrevne signatur. Dette er til gengæld dit samtykke til vilkårene i det dokument, du underskriver. Også kendt som en eSignatur, er det i det væsentlige et billede af din signatur placeret på et digitalt dokument. Derudover kan den ikke erklæres ugyldig udelukkende på baggrund af, at den ikke er en fysisk signatur.     

Digitale signaturer

En digital signatur er krypteret og designet til at modvirke enhver sandsynlighed for manipulation. Når et dokument er signeret med en digital signatur, arbejder en algoritme på at generere en "hash". Hvis det underskrevne dokument er ændret eller manipuleret, efter at signaturen blev påført, vil dit program fortælle dig det. Og hvis det er tilfældet, er dokumentets integritet tvivlsom.

Er elektroniske og digitale signaturer bindende?

Ja, elektroniske og digitale signaturer er bindende, selvom dette kan variere mellem forskellige stater og lande. Begge type underskrifter er juridisk bindende egenskaber ved ethvert dokument, du underskriver.

Har jeg brug for en elektronisk underskrift eller en digital signatur?

Det afhænger af dokumentet. Digitale underskrifter er mere sikre, idet de er designet til notarstandard, hvis du ikke kan bevidne den, som underskriver. Men i fleste tilfælde har du og dit team ikke brug for notar, og en elektronisk underskrift er mere end tilstrækkeligt.

Brug eSignaturer i Dropbox Sign til at strømline arbejdet

Ønsker du at få mere ud af dine eSignatur-værktøjer? Dropbox Sign har dig dækket.

Uanset om du venter på fakturagodkendelse eller indføring af en ny medarbejder, så kan udskrivning, underskrivning, bekræftelse og arkivering af dokumenter være tidskrævende. Men sådan behøver det ikke at være. Med Dropbox Sign som din e-signatur-løsning vil dit workflow blive forbedret på mange måder:

• Op til 80 % hurtigere behandlingstid
• Sikker opbevaring
• Miljøvenligt papirarbejde
• Sparer admin tid
• Sparer penge til fax og porto (særligt for freelancere)
• Alt er rigtigt i dit Dropbox-arbejdsområde

Verden er muligvis stadig ved at vænne sig til elektroniske underskrifter, men det at skrive under på papir vil snart høre fortiden til. Tilmeld dig en gratis 30-dages prøveperiode og oplev styrken ved elektroniske signaturer med Dropbox Sign for dig selv.