Er alle dine vigtige dokumenter stoppet ned i en uorganiseret skrivebordsskuffe? En kasse i et skab? Stablet oven på et bord? I stedet for altid at skulle sige til folk, at de ikke må røre ved “den stak papirer”, så upload dem til skyen. Dropbox's PDF-scanner er indbygget direkte i appen, så det er lige så nemt at tilføje og organisere alle dine papirer som at tage et billede og gemme det i en mappe.
Organiser alt med Dropbox
Vid altid præcis, hvor dine arbejdskvitteringer er. Find straks billeder af whiteboard-brainstorming, når du har brug for dem. Og glem aldrig mere et vigtigt visitkort i en jakkelomme.
Når du bruger din telefon som PDF-scanner, er det nemt at tage og uploade vigtige billeder og filer til din Dropbox-konto. Her giver Dropbox dig smarte navne- og mappeforslag baseret på dine seneste scanninger, så du kan organisere dine filer intuitivt.
Find filer hurtigt
Dropbox bruger automatisk optisk tegngenkendelse (OCR), også kendt som tekstgenkendelse, som en del af vores scanningssoftware, så du nemt kan søge efter indholdet senere. Du skal bare indtaste et udtryk eller et søgeord i søgelinjen, så vises der en kort liste med relevant indhold.
Du kan også søge efter indhold med et miniaturebillede, hvilket gør det nemt for dig at finde og organisere alle dine søgbare PDF-filer i Dropbox.
Opret læselige og håndterbare PDF'er
Scannede dokumenter kan nemt blive til PDF-dokumenter med forskellige filtre i sort-hvid, whiteboard eller original. Dine scanninger registreres automatisk, så du kan også beskære og rotere dem smart.
Lav PDF-filer om til dokumenter med flere sider ved blot at tilføje ekstra sider og omarrangere dem, som du finder det passende. Og du kan altid tage en scanning igen uden at skulle starte forfra.
Når du er færdig, kan du vælge, hvor i Dropbox du vil gemme dine scanninger med smart navngivning og smarte mappeforslag.
Forvandl fysiske dokumenter til digitale samarbejdsværktøjer
Slip for at være afhængig af fysiske mapper og papirdokumenter på kontoret. Forvandl i stedet dit team til et organiseret, samarbejdsorienteret kraftcenter med papirløse, brugbare filer, som alle kan få adgang til ét sted.
Dine teams kan hurtigt scanne dokumenter for at oprette PDF’er, så de kan gemme og sikkerhedskopiere alt deres vigtige arbejde i Dropbox, samtidig med at de opnår større fleksibilitet og frihed til at arbejde hvor som helst.
Få effektiv dokumentscanning i lommen
Følg denne nemme vejledning til at bruge dokumentscanneren i Dropbox-mobilappen (fås til iOS- og Android-telefoner og tablets) for at scanne filer direkte til din Dropbox-konto eller konvertere eksisterende filer til scanninger:
- Åbn Dropbox-appen på din mobilenhed.
- Tryk på ikonet + (plus).
- Tryk på Scan dokument.
- Tag enten et billede af det indhold, du vil scanne, eller vælg et eksisterende billede på din mobilenhed.
- Hvis du vil, kan du redigere eller scanne flere sider.
- Tryk på Næste.
- Hvis det ønskes, så foretag justeringer af gem-indstillingerne.
- Tryk på Gem.
