Sådan konverterer du et scannet dokument til en redigerbar PDF

Det er slut med at skulle tage billeder af papirdokumenter med digitalkameraer, uploade billederne til vores computere via hukommelseskort og derefter langsomt redigere filerne i programmer såsom Paint.

Nu er det meget enklere at digitalisere dokumenter for at reducere papiraffald og strømline den kreative proces. Du tager bare et billede af dokumentet på din mobiltelefon og gemmer filen i cloudlageret, så du har adgang til den på alle enheder.

Men hvad nu, hvis dit scannede dokument indeholder flere sider, f.eks. en artikel eller et storyboard? Vil de enkeltvise scanninger ikke optage meget plads i cloudlageret? Og hvad nu, hvis dokumentet er en formular, der stadig skal kunne udfyldes eller være let at redigere?

Det er her, PDF-filer kommer ind i billedet. Konvertering af dokumenter i papirform som kontrakter eller fakturaer til PDF-format gør dem meget mere pålidelige og lettere at dele og redigere.

Vi vil vise dig, hvor hurtigt det kan være at konvertere et scannet dokument til et redigerbart PDF-format – men lad os først gennemgå nogle bedste praksisser for dokumentscanning.

Tips til konvertering af scannede dokumenter til PDF-filer

Du kan gøre et par enkle ting for at sikre, at det dokument, du vil scanne, let kan konverteres til en PDF. Det begynder med, hvordan du griber det at scanne dit dokument an til at starte med.

Når du konfigurerer dokumentet til scanning, skal du sørge for at:

• lægge dokumentet fladt og sørge for, at det ikke er krøllet sammen
• finde den rigtige retning og type lys, så der ikke er blænding i billederne, fordi lyset reflekteres af den overflade, som dokumentet ligger på
• holde dit kamera eller din mobiltelefon direkte over dokumentet – ikke skråt
• kun medtage det, du vil scanne, i billedet – sørg for, at overfladen er fri for andre elementer

Sådan konverterer du et scannet dokument til en PDF

Scanning og konvertering af et dokument til et redigerbart PDF-format er meget mere ligetil, end det plejede at være. Nu skal du kun bruge din mobiltelefon og en platform som Dropbox til at begynde at scanne noter, storyboards og andre fysiske filer, du kan konvertere til PDF for at dele med kolleger eller kunder.

Lad os se på nogle enkle måder at scanne dokumenter med Dropbox på.

 

Scan dokumenter til din Dropbox-konto

Dropbox-mobilappen har en funktion til dokumentscanning, der gør det nemt at konvertere scannede dokumenter til PDF direkte på din Dropbox-konto.

Sådan bruger du denne funktion:

1. Åbn Dropbox-appen på din mobilenhed.
2. Tryk på ikonet + (plus).
3. Vælg Scan dokument.
4. Tag et billede af det dokument, du vil scanne.
5. Foretag redigeringer, eller føj ekstra sider til dokumentet om nødvendigt.
6. Klik på Næste.
7. Rediger indstillingerne for lagring.
             a. Giv filen et navn.
             b. Sørg for, at filformatet er sat til PDF og ikke PNG.
             c. Indstil billedkvaliteten.
             d. Vælg den mappe, hvor din scanning skal gemmes.
8. Klik på Gem for at gemme scanningen på din Dropbox-konto.

Har du brug for at finde noget specifikt i det scannede dokument? Du kan søge efter tekst i scannede filer med optisk tegngenkendelse (OCR).

 

Konverter et billede i din Dropbox-konto til en PDF-scanning

Med Dropbox-mobilappen kan du også konvertere billeder, der allerede er gemt i din Dropbox-konto, til PDF-format. For at gøre det skal billedet være i .jpg-, .jpeg-, eller filformat.

Sådan konverterer du et billede til en PDF-scanning:

1. Åbn Dropbox-appen på din mobilenhed.
2. Tryk på ikonet “...” (ellipse) ud for navnet på den billedfil, du vil konvertere.
3. Klik på Gem som scanning.
4. Foretag redigeringer, eller føj ekstra sider til dit dokument om nødvendigt.
5. Klik på Næste.
6. Sørg for, at filen er indstillet til PDF-filformat i lagringsindstillingerne.
7. Tryk på Gem for at gemme scanningen på din Dropbox-konto.

 

Rediger, omarranger eller tilføj yderligere sider til din scanning

Når du har oprettet scanningen i Dropbox-mobilappen, kan du ændre i filen i visningen Rediger.

Det omfatter blandt andet:

• Redigering af scanningen eller tilføjelse af et filter
  • Tryk på ikonet med tre skydere nederst på skærmen
• Omarrangering af siderne
  • Tryk på Arranger (ud for Rediger), hold nede på en side, og træk derefter siden til en ny placering
• Tilføjelse af flere sider
  • Tryk på ikonet med to sider med et plustegn, og følg vejledningen

Sådan laver du et scannet dokument til en redigerbar PDF

Når du scanner et dokument ved hjælp af Dropbox-mobilappen, kan du begynde at foretage lette redigeringer med det samme. 

Hvis du hellere vil redigere på en større skærm på din bærbare computer eller stationære computer, kan du redigere PDF-filer i din Dropbox-konto på dropbox.com. Dropbox tilbyder også integrationer med værktøjer som pdfFiller og Adobe Acrobat, som giver mulighed for mere omfattende PDF-redigering.

 

Rediger PDF-filer med Dropbox

Når du har din PDF, kan du med Dropbox indsætte en ny side, rotere sider, ændre rækkefølgen af sider og meget mere.

Når du er logget ind på dropbox.com, Når PDF-filen er åbnet, skal du gå til Rediger over forhåndsvisningen af filen. Sådan redigerer du filen:

1. Tryk på Indsæt side, og følg vejledningen for at føje yderligere PDF-filer til din fil.
               a. Alle dine sider vises på en liste som miniaturer i venstre sidepanel i vinduet.
2. Vælg miniaturen af en side i venstre sidepanel, og træk den for at ændre dens placering i siderækkefølgen.
3. Klik på miniaturen af en side og derefter på Slet side for at slette siden fra din PDF-fil.
4. Klik på miniaturen af en side og derefter på Roter til højre eller Roter til venstre for at rotere siden.

 

Rediger PDF-filer med Dropbox + PDFfiller-integrationen

Du kan øjeblikkeligt konvertere PDF-filer i din Dropbox-konto til et redigerbart format med Dropbox- og pdfFiller-integrationen.

Forbind din Dropbox-konto med pdfFiller, importer en PDF til værktøjet, og begynd at redigere med det samme. Værktøjer og funktioner inkluderer:

• Tekst til at skrive og placere ny tekst på en side
• Billede til indsættelse af billeder
• Signatur for at e-signere din PDF
• Tilføj felter, der kan udfyldes til at omdanne din PDF til et redigerbart dokument eller en redigerbar formular – indsæt felter, der kan udfyldes, til tekst, signaturer, billeder og meget mere

Når du er færdig med at redigere, kan du eksportere din redigerede PDF til din Dropbox-konto, gemme den på din enhed eller dele den via e-mail.

 

Rediger PDF-filer med Dropbox + Adobe Acrobat-integrationen

Dropbox-integrationen med Adobe Acrobat giver dig mulighed for at redigere PDF-filer på mobile og tablet-enheder samt computere.

Med den gratis Acrobat Reader-app kan du fremhæve og kommentere tekster i dine PDF-filer. Med Acrobat Pro DC kan du oprette, konvertere, beskytte, underskrive og redigere dine PDF-filer.

Når du forbinder Adobe Acrobat med Dropbox, gemmes alle de redigeringer, du foretager i dine PDF-filer, i din Dropbox-konto.

Rediger PDF’er og meget mere med Dropbox

Med Dropbox får du så meget mere end kun at scanne og redigere PDF’er:

• Rediger sider – tilføj, fjern, indsæt eller sammenflet PDF-sider uden yderligere værktøjer
• Rediger tekst – tilføj ny tekst, eller rediger i indbygget tekst, der automatisk matcher det originale dokuments skrifttypefamilie, størrelse og typografi
• Tilføj underskrifter og felter, der kan udfyldes – træk og slip formularfelter i dokumentet, tildel underskrivere efter behov, og send anmodning om underskrift uden at forlade Dropbox
• Underskriv – underskriv dokumenter, du modtager, på din Dropbox-konto
• Send og spor – send dokumenter, og få besked, når de åbnes, med avancerede interaktionsmålinger

Få mere at vide om vores funktioner til at redigere og dele PDF’er.

Alt det og meget mere kan du få med en Dropbox-konto. Tilmeld dig en plan for at komme i gang.