3 måder at spare på papiret på i dag

I 2018 smed amerikanerne 67,4 millioner tons papirprodukter ud, hvilket udgør 23,1 procent af kommunalt affald. Den gennemsnitlige kontormedarbejder bidrog med næsten 1 kg papiraffald om dagen. Du kan reducere mængden af papiraffald ved at migrere dine dokumenter til et digitalt værktøj til samarbejde og en løsning til cloudlager som Dropbox. Du behøver ikke vente på Jordens Dag for at bidrage til indsatsen. Følg bare de her tre trin for at komme i gang i dag.

Administrer vigtige dokumenter digitalt

Er du træt af at udskrive, sortere og gemme dine sundhedsdokumenter og kontoudtog eller andre vigtige dokumenter i rodede bunker i arkivskabe eller skuffer? Bliv papirløs ved at bede om digitale dokumenter og kontoudtog, hver gang det er muligt, og uploade dem direkte i din Dropbox. Med alt samlet ét sted kan du altså oprette et organiseret digitalt arkivsystem, hvor du hurtigt kan finde og dele dokumenter (f.eks. vaccinejournaler, forsikringskrav og skattedokumenter), når du har brug for dem, selv på en mobilenhed.

Har du eksisterende papirdokumenter? Dropbox-appen har en indbygget dokumentscanner, så du kan omdanne papirdokumenter til PDF-filer. I stedet for at udskrive det samme dokument 10 gange, fordi du bliver ved med at miste det, kan du så automatisk sikkerhedskopiere alt i skyen.

Underskriv, beskyt og levér online

Det er ikke længere nødvendigt at udskrive og sende dokumenter eller at pendle for at mødes personligt for at underskrive kontrakter, lejeaftaler eller økonomiske dokumenter. I stedet kan du spare både papir og tid ved at bruge Dropbox Sign: en hurtigere og mere klimavenlig måde at underskrive dokumenter på. 

Da du allerede gemmer dine vigtige dokumenter i Dropbox, kan du sende dem til eSign direkte fra din Dropbox-konto, gemme underskrevne kopier og administrere alle dine mapper og filer på ét sted. Så glem pen-og-papiret, og underskriv online uden at ofre lovligheden.

Udskift papirkopier med delte digitale dokumenter

I stedet for at udskrive flere kopier, når I skal dele mødereferater, ferieplaner eller opskrifter, kan I flytte samarbejdet til digitale dokumenter såsom Dropbox Paper. I modsætning til rigtigt papir giver Paper dig mulighed for at indhente feedback, tildele opgaver, lave opgavelister, skrive kommentarer og meget mere i realtid uden at bruge papir overhovedet. Der er ingen grund til at udskrive, når alle i dit team kan arbejde samtidigt på det samme dokument i skyen.

Små handlinger har en tendens til at resultere i noget stort. Når du finder en løsning på et eksisterende problem, der hjælper med at reducere dit miljøaftryk og sparer energi og tid, vinder vi alle uden at ofre noget. At gøre din del for planeten behøver ikke at føles som arbejde, hvis vi alle blot gentænker, hvordan vi arbejder.