Her skal du begynde med at bruge eSignatures i din organisation

En sikker e-signaturplatform kan hjælpe dig med at ansætte fantastiske nye medarbejdere, lukke flere salg og spare tid på juridisk arbejde. Alt sammen hurtigere end du kan sige "papirarbejde er træls!"

Vi synes, det er på tide at droppe det "nødvendige" ord, som folk bruger, når det kommer til at beskrive det "nødvendige onde", som er papirarbejde. I 2025 er det simpelthen ondt. Heldigvis bliver det nemmere og nemmere at fjerne papirarbejde fra arbejdspladsen.

Her er et par områder, hvor organisationer bør begynde at bruge e-signatursoftware. Disse vil effektivt rekruttere fantastiske medarbejdere og hurtigt lukke nye handler – alt imens det forbliver lovligt og sikkert.

E-signaturer hjælper med at skalere onboarding af medarbejdere

Udkast, udskrivning, faxning, scanning, arkivering eller rettelse af fejl er blevet betragtet som nødvendige onder for de fleste forretningsafdelinger. Og der er ingen, der forstår denne rædsel bedre end dem i HR, der håndterer ansættelse og onboarding af nye medarbejdere.

Men i en tidsalder med digital transformation, hvor du bogstaveligt talt kan gå til lægen digitalt, er det så ikke på tide, at vi siger farvel til det forældede papirarbejde i HR?

Det synes vi også.

Fordelene ved e-signaturer i onboarding af medarbejdere

Der er masser af fordele for en HR-afdeling, der integrerer en papirløs e-signaturplatform i sin onboardingproces for medarbejdere.

Optimeret onboarding for alle

Dropbox Sign API giver HR mulighed for at tage oplysninger, der er givet under en ansøgers tilmeldingsproces, og bruge dem til at:

• Udfyld automatisk alle nødvendige papirer
• Generer et sæt personlige (og letlæselige) PDF'er
• Send de færdige dokumenter ud, så personen kan underskrive dem elektronisk direkte fra sin computer eller mobilenhed

Dette eliminerer ikke blot redundans for HR-teamet, det reducerer også noget af den friktion, der kan forårsage afgang af ansøgere, hvilket er afgørende, hvis din virksomhed har brug for at skalere ansættelser hurtigt.

En tredjepart til at håndtere tekniske problemer

Digital transformation er næppe opnåelig, hvis du skal ansætte et helt nyt administrativt personale bare for at konfigurere og styre alle værktøjerne! Det er en væsentlig grund til, at HR-afdelinger elsker Dropbox Sign-modellen. Med Dropbox Signs e-signaturplatform følger et udviklerledet supportteam, der hjælper dig med at konfigurere og få styr på alt det tekniske på under en uge.

Hvordan Instacart voksede hurtigt takket være e-signatur-software

Dropbox Sign og Dropbox Forms gav Instacart, en tjeneste til levering on demand af dagligvarer, mulighed for at øge gennemførelsen af Shopper-leverandøransøgninger med 270 % og spare over 50 timer om ugen på onboarding-opgaver.

På ethvert givet tidspunkt kontrakter Instacart med over ti tusinde "shoppere", der vælger, pakker og leverer dagligvarer til kunderne.

Med den mængde forårsagede deres pen-og-papir-proces betydelig friktion. Kontorpersonalet skulle fysisk håndtere papirarbejdet og onboardingen af ​​hver eneste kunde. Da de forsøgte at skalere til 80 % af amerikanske husstande, var denne tidskrævende proces hverken tilstrækkelig for deres interne personale eller de kvalificerede personer, de havde problemer med at onboarde og fastholde.

Med hjælp fra vores udviklerledede API-supportteam integrerede Instacart juridisk bindende e-signaturer til kunder og oprettelse og administration af HR-dokumenter direkte i deres app. Det er rigtigt, de stoppede ikke ved digitalisering – de blev fuldt mobile for at møde deres arbejdsstyrke på farten, hvor de bor. 

Nu kan kunderne modtage al deres vigtige ansættelses- og onboardingdokumentation – og underskrive den lovligt – direkte fra deres telefoner.

Derudover kan Instacarts HR-team med Dropbox Signs skabelonfunktion oprette, formatere og gemme vigtige onboarding-skabeloner for at forhindre ensformigt omarbejde i deres ende.

E-signaturer gør salget enklere

Det er let at se, hvorfor den traditionelle proces med at sende en masse vigtige dokumenter via e-mail og bede den modtagende klient om at udskrive, underskrive og returnere dem ikke skærer det i den moderne verden.

En digitaliseret sende- og underskrivelsesarbejdsgang gør ikke bare salget enklere - det får faktisk din virksomhed til at tjene penge hurtigere, samtidig med at de faste omkostninger reduceres!

Fordelene ved at bruge e-signaturer til salg

Hvis din salgsafdeling rent faktisk forsøger at tjene penge til din virksomhed i stedet for at bruge alle pengene på manuelle, tidskrævende processer, tror vi, at du virkelig vil sætte pris på følgende fordele, som e-signaturer giver.

Kom hurtigere til omsætning

Med gennemtænkte funktioner i erhvervsklassen som CC, skabeloner og statusmeddelelser sidder salgsteams aldrig fast, mens de venter på, at nogen bemærker den bunke papirarbejde på skrivebordet eller i indbakken, der bare venter på at blive underskrevet og returneret, så arbejdet endelig kan begynde.

To måder at spare på

Ud over de store driftsbesparelser, der følger med en e-signaturplatform, giver Dropbox Sign også økonomiske besparelser i form af billige årlige og månedlige pakker. Med en gratis prøveperiode, gennemsigtige priser og ingen skjulte gebyrer har salgsteams i både nystartede virksomheder og større koncerner mulighed for at finde den plan, der passer til deres budget.

For de teams, der ønsker den effekt og tilpasning, som vores Dropbox Sign API giver, er vores API-priser lige så simple, og du behøver ikke at slæbe dig gennem en masse kundesupport for at komme i gang (selvom de er nogle ret fantastiske mennesker, hvis vi selv skal sige det).

Hvordan Vendini brugte e-signaturer til at lukke salg på rekordtid

Vendini havde brug for at fremskynde salgsprocessen for at sikre en mere problemfri oplevelse for både deres team og deres kunder med hurtige forretningsmuligheder.

Helt ærligt var løsningen på Vendinis salgsforsinkelser ret enkel - og vi tror, det også kunne være for din salgsafdeling.

Surprise, det er e-signatur!

Mere specifikt er det en smart e-signaturplatform, der forbedrer din arbejdsgang uden at det koster en masse penge at sætte op eller timer at administrere.

Vendini brugte Dropbox Signs Google Drev-integration til at oprette og formatere MSA’er, før de blev sendt til kunder, som så kunne underskrive og sende dokumenterne tilbage med bare nogle få klik. Dokumenterne og underskrifterne var i sikkerhed gennem hele processen og blev gemt i både Drev og Vendinis Dropbox Sign-konto, så de nemt kunne findes frem.

Takket være denne ene integration kunne Vendinis salgsteam pludselig sende aftaler med lynets hast – nogle gange lukke de handler, mens sælgeren stadig var i telefon med den potentielle kunde!

Sælgere brugte også Dropbox Signs “CC”-funktion til at sikre, at økonomidirektøren, ledere og alle andre, der skulle involveres, fik e-mailadvarsler om status på vigtige salgsdokumenter. Vendini gjorde endda også god brug af Dropbox Sign-integrationen til Slack. Sælgerne kunne se i realtid, hvornår et dokument blev underskrevet, så de kunne fejre det.

E-signaturer bemyndiger den juridiske afdeling

Selvom din juridiske afdeling muligvis ikke behøver at føre en sag når som helst snart, har den sandsynligvis flere af de samme administrative smertepunkter, som alle juridiske organisationer står over for - sikkerheds- og lovlighedsproblemer, byrdefulde arbejdsgange og dyre omkostninger.

Hvordan enhver juridisk afdeling kan drage fordel af e-signaturer

Her er nogle af de måder, hvorpå juridiske afdelinger kan drage fordel af at implementere en simpel og effektiv e-signaturtjeneste – uden at give afkald på de sikkerhedsforanstaltninger, der er så vigtige.

Få præcis og sikker dokumentation

Når man beskæftiger sig med følsomme dokumenter og klienter på højt niveau eller magtfulde ledere, har juridiske afdelinger brug for en e-signatur-løsning, der ikke kun er nøjagtig, men ekstremt sikker.

Derfor leveres Dropbox Sign med flere sikkerhedslag, såsom SSL-kryptering under filoverførsel og sikker serverinfrastruktur, der hostes i et avanceret, SSAE-16-certificeret Tier III-datacenter med ISO 27001-certificering.

Forenkl teknologiintegration og automatisering

Med en API, der konstant opdateres og supporteres af vores interne teknikerteam, kan Dropbox Sign integreres ret så ubesværet i de fleste eksisterende arbejdsgange.

Uanset om du bruger Google Drev, Dropbox, Salesforce, Microsoft OneDrive eller stort set en hvilken som helst af nutidens bedste virksomhedsapplikationer, kan du satse på, at Dropbox Sign vil opføre sig pænt.

Øg effektiviteten og servicen

Papirproblemet har længe haft for meget kontrol over hastigheden og omkostningerne ved juridiske situationer. I stedet for at skære ned på udgifterne ved at ofre service, kan juridiske afdelinger bruge moderne teknologi som e-signaturer til at skære ned på deres faste omkostninger.

De erhversrettede Dropbox Sign-funktioner hjælper med at digitalisere dine vigtigste juridiske dokumenter, så der skabes en hurtig og sikker arbejdsgang for deling og underskrifter, uanset om der er 2 eller 20 involverede parter.

Nem vedligeholdelse af revisionsspor

Fra det øjeblik, du anmoder om en underskrift, føjer Dropbox Sign en revisionsside til selve dokumentet. Det resulterende ikke-redigerbare revisionsspor sikrer, at handlinger på dokumenterne spores grundigt og tidsstemples som bevis for adgang, gennemgang og underskrift.

Dropbox Sign – den førende e-signaturløsning

G2 Crowd rangerede HelloSign (nu Dropbox Sign) som den bedste e-signatur-løsning til små virksomheder. Vi kom også ind på tredjepladsen som det samlet set bedste softwareprodukt til små virksomheder. Ikke så dårligt!

Uanset om du er en lille virksomhed, der ikke har midlerne til at ansætte en hær til at administrere papirarbejde, eller en stor koncern, der bare ikke har tid til den slags, kan en smart platform til e-signatur, f.eks. Dropbox Sign, spare masser af tid brugt på juridisk arbejde, hjælpe dit salgsteam med at lukke flere handler og få nye medarbejdere hurtigere med på teamet hurtigere, end du kan sige “papirarbejde stinker”. Hvis du arbejder med digitale eller papirdokumenter, har Dropbox Sign det, du skal bruge.

Kom i gang med din gratis prøveversion i dag. Men pas på – for når du først har set lyset, vil du aldrig vende tilbage til det mørke, det er at håndtere papirarbejde på rigtigt papir.