Sådan arbejder du hjemmefra med børn
Hvis du i øjeblikket bytter virksomhedens hovedkvarter ud med et værelse i dit hjem, findes der masser af værktøjer og vejledninger, der kan hjælpe med at gøre overgangen til hjemmearbejde smertefri. At være forælder gør det dog meget vanskeligere – selvom du og dine små begge er begejstrede for at tilbringe så meget tid sammen. At tænke ud af boksen er afgørende for at holde dit arbejde, dit team og dine børn glade. Her er nogle nyttige tips og tricks til hjemmearbejde, som du kan bruge som hjemmearbejdende mor, far eller søskende.
Forklar situationen
Selvom dine børn vil være spændte på at have dig i huset, især hvis de også selv er hjemme, er de nødt til at forstå, at livet fortsætter som normalt. Forklar, at det ikke er ligesom en ferie – arbejdet skal stadig udføres, og deres skolearbejde og studier er lige så vigtige. Ikke kun vil dette hjælpe med at sætte forventninger, men det forhindrer også evt. følelsen af afvisning, når du låser dem ude af dit hjemmekontor i flere timer ad gangen.
Få en rutine
Uanset om det er dine egne børn, en yngre søskende eller din husfælles barn, er det nemt at falde ud af rutinen, hvis du deler dit hjem med små mennesker, når du arbejder hjemmefra. Angiv dine arbejdsplaner, ligesom du ville gøre det på en almindelig arbejdsdag på kontoret, eller når dine børn er i skole. Vær ikke fristet til at sove indtil kl. 9, og tag ikke en 2-timers frokostpause, bare fordi du kan. Du er sandsynligvis nødt til at udøve større selvdisciplin, end du normalt skal, og tydeligt demonstrere, hvor vigtig din arbejdstid er. Så kan du hjælpe børnene med at følge dit eksempel.
Vær forberedt på børnefri arbejdssessioner
Måske er du glad nok for at arbejde hjemmefra med børn på skødet eller legende ved dine fødder. Måske er dit team også glade for at se dem dukke op på et konferenceopkald, men du skal også vide, hvor du skal trække grænsen. Hvis du har et opkald med en klient, eller du taler om et emne, hvor fnis i baggrunden bestemt ikke vil være produktivt, skal du sørge for at forberede dig. Hvis en anden i husstanden kan passe dine børn under vigtige telefonopkald eller virtuelle møder, så bed om at de gør det. For ældre børn skal du sørge for at de ved, at de ikke må forstyrre dig.
Uddelegér
Børn vil sandsynligvis nyde denne unikke situation, så længe den er ny – og det gør du måske også! Så drag fordel af at kunne gøre tingene lidt anderledes og give dine børn opgaver, de kan udføre i løbet af dagen. Begynd dagen med "skoletime" og tag derefter en "snacktime" senere. Du kan endda have en bestemt "skærmtime" eller "social medietime", hvis du ikke vil have, at dine børn bruger tablets og computere til underholdning hele dagen. Få søskende til at konkurrere om gøre det bedst eller prøv at gøre det selv for at indgyde selvtillid. Husk at belønne god opførsel og gennemførte opgaver enten med en spiselig belønning eller leg udenfor.
Skab en arbejdsplads
Find et værelse til dine børn, hvor de normalt ikke leger, og hvor de kan have den plads og det udstyr, de har brug for til at fokusere på skolearbejdet eller andre mentale opgaver. For dit eget vedkommende skal du overveje, hvor du har størst sandsynlighed for at være produktiv og uforstyrret, selvom du er nødt til at ommøblere et værelse for at omdanne det til dit arbejdsområde. Begge skal være fornuftigt møbleret og fri for lokkende fjernsyn, og de bør heller ikke være i vejen for andres rutiner, hvis det ellers er muligt. Det mindsker risikoen for, at nogen kommer gående forbi og forårsager en distraktion. Hvis du ændrer et eksisterende værelse for at få det til at føles anderledes, hjælper det dig også med at få en sund indstilling til distancearbejde, så både børn og voksne kan gå i arbejdstilstand, så snart de finder sig til rette.
Det kan også være nyttigt at skabe en digital grænse mellem arbejde og hjem. Det gælder e-mail, kalendere og konti. Du har særlige arbejdsområder – nu kan du udpege familieområder. Med en Dropbox Family-plan får I et digitalt sted at mødes. Alle har deres egen private konto med en familiemappe, hvor de har adgang til og kan dele alt det vigtige.
Skiltning
Det kan virke simpelt, eller endda fjollet, men det er effektivt. Sæt et skilt på døren til dit valgte hjemmekontor, der fortæller, hvornår du arbejder, og hvornår du ikke gør, eller sæt endda en seddel på din bærbare computer, så unge ved, hvornår de skal lade dig være i fred.
Det bedste ved dette er, at du kan gøre det til en del af en rutine og have "håndarbejdstid", hvor børnene kan være med til at designe skilte. Prøv et detaljeret stopskilt ved overgangen, så de små kan skifte fra "stop" til "kør" klokken 17, eller fede "Arbejdstid - bliv væk!"-skilte til deres egne værelser i studietiden. Det er en sjov aktivitet, hvor både du og dine børn kan etablere og internalisere grænser for arbejdstid og øjeblikke til leg i jeres rutiner. Du kan endda være kreativ og tilføje en lille FAQ.
Afstemning af dit team
For forældre, der arbejder hjemmefra, er børnene måske det nye team, men sørg for, at det egentlige arbejdsteam ikke ender med at være helt i baggrunden. Support og kommunikation er vigtige aspekter af alt eksternt arbejde, og det er dobbelt så vigtigt, når du arbejder som en del af et eksternt team. Hold kontakten, og hold samarbejdet i gang. Hvis du bemærker, at et teammedlem har det svært med jeres situation, skal du sørge for at kunne hjælpe vedkommende – måske ved at hjælpe med arbejdsbyrden eller endda organisere virtuelle legeaftaler med alle dit teams børn på Zoom. Hvis nogen ikke kan deltage i et videomøde, kan du altid optage det, så de kan gennemgå det senere.
Distraktioner
Selv de bedste planer for at arbejde hjemmefra kan ikke hamle op med de fleste børns ubegrænsede energi. Før eller senere bliver du simpelthen nødt til at distrahere dine børn, så du kan arbejde. Når du virkelig bare har brug for en ekstra time eller to for at afslutte dit arbejde, er der et par måder, du kan sikre dig lidt arbejdsro på:
- Videoopkald med familie eller venner – betragt det som virtuel børnepasning
- Indlærende apps på iPad
- Computerspil inden for rimelighedens grænser – prøv at bruge dem som en belønning
- Legos og andet sensorisk legetøj
- Lydbøger med hovedtelefoner for at skabe en fordybende oplevelse
Accepter udfordringerne ved at arbejde hjemmefra
Lad os være ærlige: Jobbet som forælder er en heroisk opgave på selv de almindelige dage, så vær ikke bekymret, hvis det er svært at klare en almindelig arbejdsdag samtidigt, især nu. Hvis dine børn kommer i vejen for dit arbejde, skal du være ærlig og åben over for din chef og dit team, så I alle kan arbejde med realistiske forventninger. Du vil sandsynligvis opdage, at nogle af dem har de samme problemer, hvilket kan skabe muligheder for at samarbejde og løse dem sammen.
