Die Herausforderung: Nachhaltige Zusammenarbeit

Das Unternehmen Les Lunes ist ein Trendsetter in einer Zeit, in der „nachhaltig“ und „recycelt“ zu den gefragtesten Begriffen in der Modebranche gehören. Das 2010 gegründete, auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Bekleidungsunternehmen verwendet für alle seine Produkte Stoffe aus Bambus. Geschäftsführerin Anna Lecat hatte eine ehrgeizige Idee: Ein Designteam in Paris, Materialbeschaffung und Herstellung in China und Verkauf der Produkte in den USA. „Ich wollte ein Unternehmen gründen, bei dem wir den gesamten Prozess kontrollieren und die talentiertesten Menschen in den jeweiligen Bereichen einsetzen konnten, egal wo sie wohnen“, so Lecat. 

Das bedeutete, dass wir eine Lösung finden mussten, die nicht nur die Teams von Les Lunes unabhängig von ihrem Standort auf dem gleichen Stand hielt, sondern ihnen auch die Möglichkeit gab, frei zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten – von der Designarbeit über Marketinginhalte bis hin zu Verwaltungsinformationen. „Da unser Team so weit verstreut ist, sind für uns Tools unverzichtbar, über die wir Dateien, Bildmaterial, Bestellungen und alles Mögliche andere in Echtzeit austauschen können“, erklärt Lecat.    

Bei der Entscheidung, wie sich die Design-, Produktions- und Verkaufsteams von Les Lunes optimal miteinander vernetzen lassen, fiel die Wahl auf Dropbox Paper.

Die Lösung: Dropbox als Basis und Paper für die Zusammenarbeit

Les Lunes nutzte Dropbox zunächst, um den globalen Designprozess der Kleidung zu verwalten. Dazu lud das Unternehmen Entwürfe in gemeinsame Ordner hoch oder teilte Bilder von Models mit den neuen Outfits. Inzwischen verwendet Les Lunes neben verschiedenen anderen Tools für die Zusammenarbeit auch Dropbox Paper. 

Mit Paper kann das Team ein Kleid von der Idee bis zum Muster-Kleidungsstück entwickeln und mithilfe von Echtzeit-Feedback die Unterhaltungen über diese Entwürfe anregen. So können die Stylisten in den USA und die Designer in Paris das Kundenfeedback ganz einfach an das gesamte Team weitergeben. „Unser Designprozess beginnt mit unseren Kunden“, sagt Lecat. Von ihnen stammen die besten Ideen zu Passform, Stil, Farben und Materialien. Und in Paper setzen wir alles um.“ 

Um Inhalte für ihre Marketingmaterialien zu erstellen, verwendet Les Lunes Paper. Damit lassen sich Text, Bilder und Rich Media nahtlos in einem Arbeitsbereich zusammenzubringen. Das Team fügt ganz einfach Links ein oder lädt Inhalte aus Dropbox in Paper hoch. Um einen Konsens über Beiträge in den sozialen Medien zu erreichen, nutzt das Unternehmen praktische Echtzeit-Kommentare. 

Les Lunes wickelt auch alle seine Geschäftsvorgänge über Paper ab. Bei der Einrichtung neuer Läden in den USA nutzt das Team die Aufgabenlisten-Funktion, um wichtige Fristen und Termine im Blick zu behalten, während es Beschilderungen auswählt, Regale aufstellt, Möbel anpasst und Reisen organisiert.

Die Ergebnisse: Ein vernetztes globales Team

Anna Lecat nutzte Dropbox schon vor der Gründung von Les Lunes persönlich. So wusste sie, dass es die richtige Lösung ist, um ihr Unternehmen effektiv zu vernetzen und den gewünschten vollständigen Überblick zu erhalten. „Ich liebe Dropbox wirklich sehr. Es war daher keine Frage, dass wir Dropbox nutzen würden, sobald das Team von Les Lunes aufgestellt war“, ergänzt Lecat. 

Dropbox sorgt dafür, dass das auf verschiedene Standorte verteilte Les Lunes-Team eng miteinander vernetzt und produktiv ist – unabhängig davon ob sich einzelne Teammitglieder in China, in den USA oder Europa befinden. Die Mitarbeiter können jederzeit und von jedem Ort aus auf Dropbox- und Paper-Dokumente zugreifen, diese gemeinsam nutzen und ihr Feedback sofort teilen. Darüber hinaus hat die Nutzung von Dropbox Paper die Kommunikation im gesamten globalen Team verbessert. Dank Paper konnten wir den Zeitaufwand für das Analysieren langer E-Mail-Threads und die Ermittlung der neuesten Dateiversion drastisch reduzieren. 

Paper hat sogar die Arbeitskultur und den Sprachgebrauch bei Les Lunes beeinflusst: „Wir sind jetzt noch mehr darauf bedacht, Dinge zu teilen“, sagt Anna Lecat. „Ständig sagen wir: 'Stell es auf Paper'“.