Dropbox Produkt-Updates im April 2022
Dropbox Backup ist jetzt in allen Regionen weltweit verfügbar
Mit Dropbox Backup, unserer einfachen und sicheren Lösung für Cloud-Backups und Wiederherstellungen, können Sie Inhalte wie Videos und persönliche Dokumente ganz einfach sichern – und schnell wiederherstellen, wenn Ihr Gerät abstürzt oder gestohlen wird.
Neue Nutzer und Inhaber eines Dropbox Basic-Kontos können das Dropbox Backup-Abo mit so viel Speicherplatz erwerben, wie sie auf einem Computer benötigen. Alle bestehenden Dropbox-Nutzer können Dropbox Backup noch heute in ihren bestehenden Abos testen.
Ihre eSignature-Anfragen mit Vorlagen optimieren, ohne Dropbox zu verlassen
Mit unserer intuitiven eSignature-Lösung können Sie wichtige Dokumente in einem nahtlosen Workflow versenden, unterzeichnen und speichern. Aber jetzt können Sie zusätzlich jede eSignature-Anfrage optimieren, indem Sie Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente wie Verschwiegenheitsvereinbarungen, Angebotsschreiben, Leistungsbeschreibungen, Verträge und mehr direkt aus Ihrem Dropbox-Konto heraus in Vorlagen umwandeln.
Einfache Bearbeitungen von PDFs direkt von Dropbox aus vornehmen
Nutzer können jetzt Zeit sparen, indem sie PDFs einfach aktualisieren, ohne Dropbox zu verlassen. Mit diesem Feature, das in der Beta-Phase für ausgewählte Nutzer eingeführt wird, entfällt die Notwendigkeit, eine PDF-Datei herunterzuladen, sie in einer anderen Anwendung zu öffnen, zu bearbeiten und die neue Version dann in Dropbox zu speichern. Mit Dropbox haben Nutzer folgende Möglichkeiten:
- PDF-Seiten neu anordnen
- PDF-Seiten einfügen, drehen und löschen
- Mehrere Versionen verwalten: PDFs als Kopie speichern oder das Original ersetzen
- PDF-Formulare ausfüllen
Audiodateiformate umwandeln, ohne Dropbox zu verlassen
Nutzer können nun mit wenigen Klicks Audiodateien in ein anderes Format umwandeln, einschließlich .wav in .mp3. Die Dateiumwandlung hilft Nutzern, Zeit zu sparen, indem sie Dateiformate direkt in Dropbox umwandeln können. Damit entfällt die Notwendigkeit, eine Datei in einer anderen Anwendung zu öffnen, das Format zu ändern und dann die neue Version in Dropbox zu speichern. Nutzer können einzelne Dateien manuell umwandeln oder automatisierte Ordner verwenden, um mehrere Dateien automatisch umzuwandeln. Die Audiodateiumwandlung steht allen Dropbox-Nutzern zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Umwandeln von Audiodateiformaten finden Sie in unserem Hilfecenter.
Updates für die Organisation mehrerer Dateien sind jetzt verfügbar
Die Organisation mehrerer Dateien hilft dabei, mehrere Dateien gleichzeitig nach Datum, Stichwörtern oder Aktivitäten auf Dateiebene zu kategorisieren und zu sortieren. Wir haben Verbesserungen vorgenommen, damit Nutzer ihre Inhalte schneller finden können, indem sie aus einer Reihe von Formatoptionen auswählen, um ihre Ordner bei Auswahl der Regel Nach Monat sortieren zu benennen.
Das Feature zum Organisieren mehrerer Dateien ist in allen Dropbox-Abos verfügbar.
Erfahren Sie in unserem Hilfecenter mehr über die Organisation mehrerer Dateien.
Native Unterstützung von Apple-Chips
Dropbox bietet jetzt native Unterstützung für Mac-Computer mit Apple-Chip (M1). Dank der vollständigen Unterstützung kann Dropbox die verbesserte Leistung und Effizienz von Apple-Chips für die nahtlose Ausführung auf Ihren Mac-Geräten nutzen.
Weitere Informationen zur Unterstützung von Apple-Chips finden Sie im Hilfecenter.
Dropbox Produkt-Updates im November 2021
Automatisierte Ordner
Nutzer können jetzt Ordner erstellen, für die automatisch bestimmte Aufgaben wie Konvertieren, Kategorisieren, Sortieren oder Taggen ausgeführt werden. Jedes Mal, wenn eine Datei einem automatisierten Ordner hinzugefügt wird, wird der zugewiesene Vorgang gestartet. Alle automatisierten Ordner können über ein zentrales Dashboard erstellt und angezeigt werden.
Automatisierte Ordner sind in allen Dropbox-Abos verfügbar.
Mehrere Dateien organisieren
Nutzer können jetzt mehrere Dateien gleichzeitig nach Datum, Stichwörtern oder Aktivitäten auf Dateiebene kategorisieren und sortieren. Alle Sortierungen können vor dem Verschieben von Dateien in der Vorschau angezeigt und überprüft werden.
Das Feature zum Organisieren mehrerer Dateien ist in allen Dropbox-Abos verfügbar.
Erfahren Sie in unserem Hilfecenter mehr über die Organisation mehrerer Dateien.
Benennungsregeln
Mit diesem neuen Feature können Benutzer Zeit sparen, indem sie Dateinamen und Formatierungskonventionen in Ordnern gleichzeitig aktualisieren.
Das Feature für Namenskonventionen ist für alle Dropbox-Abos verfügbar.
Erfahren Sie in unserem Hilfecenter mehr über Namenskonventionen.
Neu gestalteter Detailbereich im Web
Zeigen Sie wichtige Inhalts-Highlights in neuen, detaillierten Fenstern im Web an. Nutzer haben jetzt folgende Möglichkeiten:
- Wichtige Ordner für einfachen Zugriff mit einer Stecknadel versehen
- Dateiaktivitäten, einschließlich des Dateiverlaufs, anzeigen
- Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und klären
Der neu gestaltete Detailbereich ist für alle Dropbox-Abos verfügbar.
Neue Option zum Teilen
Teams mit Dropbox Business Standard und Dropbox Business Advanced können jetzt direkt über ihre Desktops Dateien und Ordner im Teambereich teilen und verwalten. Mit dem Finder (Mac) oder dem Explorer (Windows) können Teammitglieder Inhalte verwalten, ohne ins Internet gehen zu müssen.
Ordnervorschläge
Nutzer mit Dropbox Basic-, Plus- und Professional-Abos erhalten jetzt Empfehlungen für Ordner mit unterschiedlichen Berechtigungen, die sich nach der Rolle des Nutzers und der Art der Zusammenarbeit im Team richten – ob intern, extern oder beides. Teammitglieder sehen diese vorgeschlagenen Ordner während des Onboardings.
Benachrichtigungen zu Passwortverstößen
Nutzer von Dropbox Passwords erhalten jetzt Warnmeldungen, wenn ihre Kontodaten gefährdet sind. Diese Benachrichtigungen enthalten Anweisungen und ermöglichen es den Nutzern, schnell auf Betrug, Diebstahl und Sicherheitsverstöße zu reagieren.
Optimierung des Desktop-Erlebnisses
Wir unterstützen das Desktop-Fenster (hier abgebildet) ab dem 17. Januar 2022 nicht mehr. Nutzer können weiterhin alle ihre Dateien im Dropbox-Ordner im Finder (Mac), im Explorer (Windows), in der Task- oder Menüleiste, auf dropbox.com und in den neuesten iOS- und Android-Apps speichern, anzeigen, freigeben und darauf zugreifen.
Weitere Informationen über das Desktop-Fenster erhalten Sie vom Support .
Durchsuchbare Tags zu Dateien und Ordnern hinzufügen
Nutzer können jetzt Hashtags zu Dateien und Ordnern hinzufügen, um ihre Inhalte besser zu organisieren. Diese von den Nutzern erstellten Tags sind durchsuchbar, so dass die Nutzer schnell finden können, was sie brauchen. Die Nutzer können mehrere Tags auf einmal hinzufügen und entfernen.
Das Tagging ist jetzt in allen Abos verfügbar.
Fotos im Web
Mit diesem neuen Feature können die Nutzer alle ihre Fotos und Videos an einem zentralen Ort im Internet ansehen. Nutzer können jetzt schnell und einfach von jedem beliebigen Gerät aus auf ihre Fotos und Videos zugreifen, indem sie auf dropbox.com in der linken Seitenleiste auf Fotos klicken.
Fotos im Web sind für Dropbox Basic-, Plus-, Family- und Professional-Abos verfügbar.
Verbesserungen bei der Dateivorschau
Ein aktualisierter, webbasierter Detailbereich bietet Nutzern mehr Informationen über ihre Dateien, einschließlich Größe, Abmessungen, Auflösung, aller zugehörigen Kommentare und wann sie zuletzt geändert wurden. Sie können auch Dateiformate umwandeln, ohne Dropbox zu verlassen.
Das Feature zur Verbesserung der Dateivorschau ist mit allen Abos verfügbar.
Dropbox Produkt-Updates im Juli 2021
Datensicherung für externe Laufwerke
Mit der Datensicherung für externe Laufwerke können Nutzer Inhalte, die auf externen Laufwerken gespeichert sind, automatisch in Dropbox sichern. Nach der Veröffentlichung des Computer-Backups ermöglicht dieses neue Feature die Wiederherstellung von Dateien von externen Geräten und den Zugriff von unterwegs. Externe Festplatten-Backups sind in Dropbox Basic, Plus, Family und Professional verfügbar.
Verbesserungen bei Kamera-Uploads
Wir haben die Funktionalität und Verfügbarkeit von Kamera-Uploads verbessert, damit mehr Nutzer ihre Fotos schützen und organisieren können. Mit Kamera-Uploads können jetzt alle Nutzer, einschließlich der Nutzer mit Basic-Abo, automatisch Fotos sichern. Auch Videos können auf diese Weise gesichert werden. Außerdem haben wir die Hintergrundfunktionen für schnellere, zuverlässigere Uploads erheblich verbessert und unterstützen jetzt Uploads von spezifischen Alben und zusätzlichen Dateiformaten, einschließlich Live-Fotos, Bursts und Bearbeitungen (nur iOS).
Diese Verbesserungen sind für alle Dropbox-Abos verfügbar. Testen Sie Kamera-Uploads noch heute.
Verbesserungen bei Passwords
Seit der Einführung im August 2020 haben wir einige Updates an Dropbox Passwords vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Updates umfassen:
- Browser-Erweiterung für Passwords: Nutzer können nun E-Mail-Adressen, Nutzernamen und Passwörter über ihre Browser erfassen und ausfüllen.
- Teilen in Passwords: Immer wissen, wer Zugriff auf welche Konten hat, indem Passwörter und Zahlungsinformationen sicher geteilt werden.
- Unterstützung von Kredit- und Debitkarten: Jetzt können Nutzer Kredit- und Debitkartendaten an derselben Stelle speichern und darauf zugreifen, an der auch ihre Passwörter gespeichert sind.
Dropbox Passwords ist für alle Basic-, Plus-, Professional- und Family-Nutzer sowie für Business-Teams verfügbar, die an unserem Programm für den Vorabzugriff teilnehmen.
Vereinfachte Oberflächen
Wir haben neue Features eingeführt, mit denen Nutzer bei der Arbeit und zu Hause organisiert bleiben können. Dazu zählen:
- Vereinfachte Ablage: Greifen Sie schnell auf Inhalte zu und vergewissern Sie sich, dass Dateien sicher in der Taskleiste (Windows) oder Menüleiste (Mac) synchronisiert wurden.
- Neue Navigation: Finden Sie Inhalte schneller mit einem aktualisierten Navigationserlebnis im Web.
- Neu gestalteter Detailbereich: Wichtige Inhalts-Highlights werden in einem aktualisierten, intuitiven Web-Detailfenster angezeigt.
Diese neuen Features sind für Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional und alle Dropbox Business-Abos verfügbar.
Externe Freigabeseite
Über eine neue Seite für die externe Freigabe in der Verwaltungskonsole können Admins sehen, wie Daten außerhalb des Unternehmens geteilt werden. Admins mit Dropbox Business Advanced-, Dropbox Business Enterprise- und Dropbox Education-Abos können alle extern geteilten Dateien und Ordner anzeigen und filtern (u. a. nach Dateityp, Personen, die das Element geteilt haben, und Linkeinstellungen).
Erfahren Sie in unserem Hilfecenter mehr über externe Freigabeberichte.
Freigabefunktionen
Mit den erweiterten Freigabefunktionen können Admins jetzt standardmäßig die Ablaufdauer und Passwortbeschränkungen für geteilte Links festlegen, um den Zugriff auf Unternehmensdaten zu kontrollieren. Freigabeeinstellungen sind für Dropbox Standard, Dropbox Advanced und Dropbox Enterprise für Unternehmen verfügbar.
Weitere Informationen zu den Steuerelementen zum Teilen finden Sie in unserem Hilfecenter.
Verbesserte Datenklassifizierung
Dropbox Business Enterprise-Admins haben jetzt die Möglichkeit, vertrauliche Daten, die in freigegebenen Ordnern und persönlichen Ordnern von Teammitgliedern gespeichert sind, zu identifizieren und zu klassifizieren. Admins erhalten Warnmeldungen, wenn vertrauliche Daten, die in einem Ordner eines Teammitglieds gespeichert sind, möglicherweise missbraucht wurden. Sobald die Einstellung aktiviert ist, können Admins den Umfang der Suche nach personenbezogenen Daten konfigurieren.
Weitere Informationen zur Datenklassifizierung finden Sie in unserem Hilfecenter.