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Wie Sie Ihr CRM stärken können, um schnellere Abschlüsse zu erzielen

Lesedauer: 3 Minuten

6. März 2025

So gehen Sie mit Dropbox über die Möglichkeiten von herkömmlichem CRM hinaus

Dropbox, Dropbox Sign und Dropbox DocSend können zur Steigerung der Leistung Ihres CRM beitragen. Zudem gibt es mehrere Methoden dafür.

1. Halten Sie Ihr Team auf demselben Stand

Wie stellen Sie derzeit sicher, dass alle Mitglieder Ihres Vertriebsteams bezüglich Ihres Angebots auf dem gleichen Stand sind? Wenn eine einzelne Person in Ihrem Team einen Fehler macht (z. B. eine Preisänderung, die nicht genehmigt wurde) und das Angebot veröffentlicht wird, wie viele Dinge können dann schiefgehen? (Antwort: viele.) 

Ihr Vertriebsteam braucht eine Möglichkeit zur nahtlosen Verbindung und Zusammenarbeit an Angeboten, Preisen und Kostenvoranschlägen, und wenn das nicht möglich ist, werden alle CRM-Tools der Welt nicht ausreichen, um alles zusammenzuhalten. Dropbox kann Ihnen helfen, durch sofortige Dateiaktualisierungen und Zusammenarbeit immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.

2. Wissen, wie (und wann) Sie nachfassen sollten

Es ist schwer zu wissen, was Ihre potenziellen Kunden bei einem Zoom-Anruf denken – selbst mit all den CRM-Daten. Sobald Sie das Angebot abschicken, entsteht in der Regel ein Rätselraten darüber, wie interessant es wirklich ist. 

Mit DocSend behalten Sie die Kontrolle über das Geschäft dank seitengenauer Analysen und detaillierter Berechtigungen wie E-Mail-Erfassung, NDAs mit einem Klick, oder Passwortschutz. Auf diese Weise können Sie feststellen, zu welcher Preisstufe innerhalb des Angebots ein potenzieller Kunde tendiert und ob es mit anderen Entscheidungsträgern im Unternehmen geteilt wurde oder nicht. Wenn Sie wissen, dass der potenzielle Kunde 80 Prozent seiner Zeit mit der Preisoption B verbracht hat, ist es viel einfacher, eine effektive und proaktive Follow-up-Unterhaltung zu führen, um dieses Geschäft schneller abzuschließen. 

3. Schnellere Geschäftsabschlüsse

Indem die elektronische Signatur von Dropbox Sign direkt in ein CRM eingebettet wird, können Unternehmen den langwierigen Prozess des Druckens, Unterschreibens und Scannens eliminieren. Beschleunigen Sie den Signaturprozess mit einer mobilgerätefähigen E-Signatur-Lösung sowie Erinnerungen und Benachrichtigungen. Wenn sich die Dinge zu irgendeinem Zeitpunkt ändern, können Sie Verträge abändern oder Unterzeichner sofort hinzufügen.

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