Dropbox vs. Egnyte: ¿Cuál es mejor?
Si necesitas colaborar con personas ajenas a tu empresa, necesitas Dropbox.
Dropbox ofrece una solución integral de almacenamiento en la nube creada en torno a la colaboración y el trabajo con archivos grandes y complejos, con una sincronización de archivos rápida en la que puedes confiar.
Herramientas externas de colaboración y uso compartido de archivos
Invita a colaboradores externos a tu equipo sin necesidad de pagar por licencias adicionales y ofrece cuentas gratuitas con almacenamiento patrocinado. Los destinatarios pueden acceder a los archivos compartidos sin necesidad de tener una cuenta de Dropbox, sin comprometer la seguridad.
Soporte para equipos creativos y de colaboración con archivos multimedia de gran tamaño
No dejes que los archivos de gran tamaño ralenticen la colaboración o te obliguen a recurrir a la compresión de archivos. Aprovecha la amplia compatibilidad con archivos multimedia sofisticados, comentarios con precisión de fotograma en proyectos de vídeo y transferencias seguras de hasta 250 GB a la vez.
Sincronización rápida y confiable
Sincroniza archivos grandes de hasta 2 TB, con dos tipos de sincronización de archivos: sincronización delta y sincronización por transmisión. Al emplear automáticamente uno de los dos métodos de sincronización, según las circunstancias, Dropbox puede sincronizar más rápido que otros proveedores de almacenamiento de archivos.
Los errores ocurren, y el historial de versiones puede ser un salvavidas al recuperar archivos críticos para el negocio. Desafortunadamente para los usuarios de Egnyte, Egnyte restringe el número máximo de versiones retenidas a las 3 versiones más recientes, a diferencia del historial de versiones basado en el tiempo disponible en Dropbox. Con Dropbox, cada versión de tu archivo dentro de un periodo determinado (según tu plan) se almacena y se puede recuperar. Además, si buscas un registro de versiones de archivos más amplio, puedes aumentarlo hasta 10 años con nuestro complemento del historial de versiones extendido o complemento de gobierno de datos.

Descubre cómo Dropbox ayuda a los equipos a ahorrar tiempo, reducir costos e incrementar la productividad al compartir y previsualizar archivos grandes de hasta 150 GB, con transcripciones generadas automáticamente para vídeos y audio HD y 4K. Dropbox maneja de manera eficiente grandes volúmenes de datos con velocidades confiables y consistentes.

Una de las mejores cosas de Dropbox es todo a lo que puedes acceder, además de un almacenamiento en la nube inmejorable. Egnyte obliga a los usuarios a salir de su plataforma para realizar tareas sencillas como edición de PDF, manipulación de bases de datos CRM en plataformas como Salesforce y revisión de documentos para e-discovery, entre otras cosas. Mientras que con Dropbox, puedes hacer todo esto y más directamente dentro de tu cuenta. Ya sea que desees editar un PDF, firmar un documento u obtener comentarios sobre proyecto de vídeo,puedes hacerlo todo sin salir de tu cuenta de Dropbox.

Por alguna razón más de 600.000 equipos utilizan Dropbox, mientras que solo poco más de 22.000 empresas utilizan Egnyte, según sus propias fuentes. Tus compañeros de trabajo, colaboradores y clientes conocen y confían en Dropbox. Así, en lugar de dedicar tiempo a aprender otra nueva herramienta, pueden centrarse en el trabajo que realmente importa. Pon a tu equipo en marcha en tiempo récord, con un soporte de TI mínimo. Elimina las solicitudes de soporte, reduce los costos de formación, acelera la obtención de valor y capacita a tu equipo para que se organice rápidamente con una incorporación rápida y sencilla. Y si necesitas ayuda, nuestro equipo de soporte está siempre disponible para ayudarte.

Con controles de contenido avanzados, cifrado de extremo a extremo, salas de datos virtuales y mucho más, Dropbox hace que sea fácil mantener a salvo tu contenido más confidencial. Un estudio de Forrester** sobre el ahorro de costos y los beneficios comerciales que ofrece Dropbox reveló que las herramientas administrativas centralizadas de Dropbox ayudan a los administradores a gestionar usuarios y licencias. En términos de beneficios regulatorios, también se descubrió que Dropbox mejora la gobernanza de contenidos y archivos críticos a través de sus funciones de monitoreo de actividades, alertas y seguridad.

“La facilidad de uso de Dropbox es prácticamente insuperable. Como alguien que trabaja mucho con Dropbox, Egnyte y muchas otras plataformas de alojamiento de datos, mi plataforma favorita para recibir información de otros es Dropbox. Un simple clic en un correo electrónico descarga automáticamente datos de fuentes confiables a mi computadora”.
Usuario verificadoPequeñas empresas, SegurosHerramientas externas de colaboración y uso compartido de archivos
Cuando se trata de uso compartido de archivos y colaboración externa, Dropbox supera a Egnyte. Como usuario de Egnyte, si quieres invitar a alguien fuera de tu equipo a tu proyecto, necesitarás pagar licencias de colaborador externo. Esto no solo es un inconveniente, sino que también puede aumentar rápidamente el costo. También existen desafíos para los autónomos y contratistas externos: sin una forma de colaborar en múltiples proyectos externos en un único espacio, tendrás que mantener cuentas separadas para cada uno de tus clientes.
Por el contrario, Dropbox ofrece una experiencia más optimizada y fácil de usar. Los usuarios externos pueden ser invitados fácilmente a un equipo, eliminando la necesidad de costosas licencias adicionales. Mejor aún, Dropbox ofrece cuentas gratuitas combinadas con almacenamiento patrocinado por la empresa y sin comprometer la seguridad ni la auditabilidad. Esto significa que los usuarios externos pueden colaborar en tus proyectos sin necesidad de una licencia de pago propia.
En última instancia, si buscas colaborar con socios externos en una plataforma integrada y sin complicaciones, Dropbox ofrece una solución más sólida y rentable que Egnyte simplemente no puede igualar.

Soporte para equipos creativos y de colaboración con archivos multimedia de gran tamaño
No dejes que los archivos grandes ralenticen la colaboración o te obliguen a sacrificar la calidad mediante la compresión. Para los equipos creativos y aquellos que trabajan con archivos multimedia de gran tamaño y sofisticados, Dropbox ofrece ventajas significativas sobre Egnyte. Por un lado, es mucho más fácil sincronizar archivos grandes con el almacenamiento en la nube de tu equipo. El tamaño máximo de archivo de 150 GB de Egnyte para la sincronización significa que estás limitado en el tamaño de los archivos que se pueden cargar en tu almacenamiento a la vez. Dropbox, por otro lado, ofrece un límite de 2 TB, lo que significa que puedes cargar archivos masivos o colecciones de archivos sin esfuerzo. Esto convierte a Dropbox en una plataforma mucho más adecuada para equipos que gestionan vídeos de alta resolución, gráficos y otros proyectos con gran carga multimedia.
Cuando se trata de entregar activos terminados, Egnyte también carece de un método de entrega de marca o empaquetado como Dropbox Transfer. Con Transfer, obtienes protección por contraseña, personalización de marca y notificaciones de descarga, características clave para compartir archivos de forma segura y profesional.
Todos sabemos que la retroalimentación es una parte integral, aunque a menudo caótica, del proceso creativo. Mientras que Egnyte solo ofrece comentarios a nivel de archivo, Dropbox Replay permite obtener comentarios con precisión de fotograma sobre archivos de audio y vídeo, lo que agiliza el proceso de revisión para los equipos creativos.
Por último, en términos de compatibilidad, Dropbox admite previsualizaciones para una amplia gama de formatos multimedia profesionales, incluidos MXF y otros códecs especializados, algo que Egnyte no ofrece.

Sincronización rápida y confiable
Cuando se trata de sincronización de archivos, Dropbox es un claro líder, ya que ofrece un rendimiento más rápido y confiable para las empresas que plataformas como Egnyte. Una limitación principal de Egnyte es su falta de sincronización a nivel de bloque, lo que ralentiza el proceso de sincronización de archivos de gran tamaño. Dropbox, por su parte, admite la sincronización a nivel de bloque, lo que aumenta significativamente la velocidad al sincronizar solo los cambios realizados en un archivo en lugar de todo el archivo en sí.
Dropbox lleva sus capacidades de sincronización aún más lejos al permitir a los usuarios sincronizar archivos de hasta 2 TB de tamaño (mucho mayor que el límite de 150 GB de Egnyte) y ofrece dos métodos de sincronización avanzados: sincronización delta y sincronización por transmisión. Estas tecnologías garantizan que los archivos se sincronicen de la forma más eficiente y confiable posible en función de tus circunstancias en el momento de la sincronización.
No confíes solo en nuestras palabras, un estudio de 2023 realizado por Principled Technologies reveló que Dropbox supera a otras plataformas de almacenamiento en la nube en velocidad de sincronización*. Por lo tanto, para los equipos que exigen velocidad, confiabilidad y flexibilidad, la respuesta es clara: Dropbox es la mejor opción frente a Egnyte.
Aviso de datos
* Basado en un estudio de 2023 Principled Technologies encargado por Dropbox
** Basado en un estudio de Forrester de 2022, encargado por Dropbox